| 制度目标 | 让医院大事有人商量，小事有人管。大家坐一起说问题、想办法、定计划。不乱开会，不开没用的会。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 院长主持办公会。院办记会议、跟进度、报结果。科主任开早会。医务科管医疗事。财务管钱。 | ||
| 核心条款 | 办公会要民主讨论再决定。保密不能漏内容。周会每周一次。早会每天早上开。记录必须写清楚。 | ||
| 执行要求 | 院办盯着决议落实，定期汇报。各科按时间开例会。会议记录要存档。检查结果和评优挂钩。不按时开会被提醒。 | ||
一、行政会议制度
(一)院长办公会议:
1、由院长主持，医院相关领导参加。
2、会议内容:
①分析医院建设和发展的形势，讨论医疗、科研、行政、后勤工作中的重要问题，总结前一阶段工作情况。
②研讨医院发展的长远计划和医院医疗工作的改革措施。
③讨论和研究机构改革及人员配备及对员工的奖惩及奖金分配。
④讲评职能科室的工作情况。
⑤研究医院经费的预算和开支计划。
⑥其他需要解决的重大问题。
3、议事原则:
①贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见，在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人意见，重要决策必须要经过调查研究后决策。
②提交办公会讨论的问题，重点是要提出解决问题的措施和办法。
| 制度目标 | 让公司发文件和收文件有规矩可循，不乱套，不出错，大家做事有章法。 | ||
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| 职责分工 | 经理办管收发登记编号；各部室拟稿初审；办公室核稿；领导签发；内网发布归经理办管。 | ||
| 核心条款 | 发文要拟稿→初审→核稿→签发→编号→打印→分发；收文统一签收→登记→分类→送阅→催办；急件马上处理。 | ||
| 执行要求 | 全部走办公系统流程；收发必须登记签字；秘密文件专柜保管；借阅要批、限时还；内网传阅普通件，密件专人送。 | ||
为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。
第一条 经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。
第二条 行文
(一)凡以公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。
(二)经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。
(三)行文流程按公司办公处理系统流程进行。
| 设立背景 | 公司总办日常运转需要有人管事管人管时间。要让总裁不被杂事绊住脚。 | ||
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| 核心职能 | 帮总裁盯日程、接客人、转文件、跑协调、干杂活。是总办的“手脚”和“眼睛”。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、安排会议、订车订餐、整理材料、跟进度、写简单稿子、接待访客。 | ||
| 协作关系 | 天天和总裁打交道，听他安排；和各部门文员对接文件；帮hr、财务、业务部传话递材料；偶尔陪领导见客户。 | ||
职责描述：
1、负责管理总办各类行政事务;
2、协助直属领导完成总办日常工作的跟进、完成;
3、负责协调与各部门之间文件流转等相关工作;
4、合理安排及协调总裁的时间;
5、接待公司的重要来宾;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、中文、企业管理、文秘等专业优先;
2、两年以上工作经验，形象气质佳，理解能力、执行能力强;
3、有较强的文字撰写能力，能熟练使用office、ppt、pdf等办公软件;
4、具备一定的思辨能力和良好的沟通协调能力;
5、工作细致、有责任心，工作态度积极，办事严谨，能够承担较大的工作压力;
6、有驾照，驾驶技术熟练。