| 制定目的 | 怕财务软件出问题，钱算错，数据丢掉，校园卡用不了，账对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务软件、收费系统、校园卡的人，还有做账的、发工资的、报预算的。 | ||
| 职责分工 | 领导盯整体，组长查流程，操作员守自己那块，谁弄错谁负责改。 | ||
| 管理要求 | 软件定期备份，密码不共用，改数据要留痕，收费信息当天录完当天核。 | ||
| 监督与检查 | 组长每周看日志，财务处每月抽查，错一次提醒，再错扣绩效，三次停岗培训。 | ||
1.负责学院财务软件体系的设计，收费软件信息的录入和修改，校园卡管理系统的管理和维护，确保计算机各软件系统的平稳运行和安全及会计信息的完整;
2.负责结算中心工作，组织各类收费，办理欠费及助学贷款等统计工作;
3.负责总分类账核算，及时进行对账，保证会计基础数据的准确，编制年度预算、决算报表及各类统计表，进行年度财务分析，报送单位人员基础信息;
4.负责编制工资表并向银行提供电子版，编制利息发放表;
5.负责零余额账户网上申报，办理非税收入集中汇缴和用款申报;
6.负责记帐凭证制单和账务处理的审核;
7.完成领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 学校要正常运转，得有人管吃喝拉撒和修修补补。政策要求必须有人落实后勤事，校长也得有帮手干这些活。 | ||
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| 核心职能 | 管钱管物管人管安全。修房子、买设备、发东西、保校园平安。不让教学断粮断电断水。 | ||
| 工作内容 | 开后勤会、听意见、做预算、报账、管维修、盯绿化、查四防、发物资、招人培训。 | ||
| 协作关系 | 听校长安排，跟教导处和年级组常碰头。管着后勤一班人，也常找财务老师、维修师傅、保洁阿姨一起干活。 | ||
1、认真贯彻执行党和国家有关学校总务后勤工作的政策、法规，认真执行上级教育行政部门的决议和指示。
2、协同校长制定学校建设发展规划，负责组织制定学校总务后勤管理工作规划、计划、制度、措施等，并切实抓好实施、检查、总结等工作。
3、做好总务后勤行政人员的管理工作，做到任人唯贤、知人善任、人尽其才，并抓好总务后勤人员的学习进修和提高工作，充分调动他们的积极性，团结合作，做好各项管理与服务工作，及时做好教育教学设备、物品等保障工作。
4、协调好总务处与教导处、年级组等各方面的关系，为总务后勤人员创设良好的工作环境。
5、主持总务后勤行政工作会议，听取、收集各方面对后勤管理工作上的意见和建议，及时研究改进总务后勤工作。
6、协同校长做好学校财务和物品管理工作。
| 制定目的 | 怕后勤乱花钱、财产丢太多、食堂不干净、校舍破旧出事。 | ||
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| 适用范围 | 分管后勤副校长、财务人员、保管员、食堂师傅、维修工人。 | ||
| 职责分工 | 副校长管总，财务管钱不乱花，保管员盯紧东西，食堂师傅守卫生，维修工及时补漏。 | ||
| 管理要求 | 钱要预算再花，物品登记造册，食堂查进货单，校舍定期看裂缝，绿化别挡逃生路。 | ||
| 监督与检查 | 校长每学期查一次账本和仓库，教代会年底听汇报。漏查一次扣绩效，丢东西要赔钱，食堂出问题马上停灶。 | ||
分管后勤
协助校长管理后勤工作。
主要职责是:
1、加强对后勤职工的思想教育工作，牢固树立后勤工作为教学服务、为师生员工生活服务的思想，安心本职工作，提高服务质量。
2、认真贯彻执行勤俭办学方针，精打细算，厉行节约。
3、搞好财务管理。编制学期、学年初各项经费预算，管好用好财政拨款经费和计划外收入经费，严格遵守国家财经纪律，实行民主理财，年末将经费决算，向校长和教代会报告，接受群众监督。
4、加强财产管理。制定财产管理制度，检查督促管理人员，搞好财产保管，杜绝校产浪费流失现象。
5、抓好基建和校舍维修。提出基建、维修项目，大基建项目设计、预算、招标等要提交领导班子集体讨论决定。
6、搞好师生生活福利。提出食堂管理、改革方案。