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总务管理人员

时间：2026-09-25 06:59:21

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发布时间：2026-09-25

适用岗位：总务管理人员、门卫安保人员、校务接待人员

制定目的	学校怕出事，想把门口管严实点，不让乱人随便进校门。
适用范围	管所有外来的人，修东西的、送货的、开会的家长、外校来的人。
职责分工	安全办牵头盯这事，各部门提前报备，门卫守门登记查人，校长最后把关。
禁止行为	没提前通知安全办不放行，没老师接见不放毕业生，没批条不放打球的外人。
检查与监督	各部门提前一天打招呼，门卫当场问清记好，安全办每周翻记录，漏报一次扣当月安全分。

中学(学校)关于加强外来人员出入校园管理的规定

为加强我校的安全管理，预防事故的发生，特制定以下规定:

1.各部门联系的维修、安装、送货人员，需由各部门提前通知门卫和安全办，门卫核实登记后才能放行。

2.年级或部门召集的家长会、家长委员会会议等，须预先通知安全办，并配合门卫登记、检查、核实。

3.部门受上级委托组织的活动涉及到外校人员参加的，须预先通知安全办。

4.在校内住宿的教职员工家属，必须配合门卫的工作，接受询问、登记、检查，临时住宿者，需报安全办批准并备案，以确保安全。

5.已毕业学生回校看望老师的，须由该老师确认并到门口迎接方可放行。

6.体育组组织的比赛涉及校外人员的，必须预先通知安全办和门卫。原则上校外人员到校内打球的，需由校领导批准，并报安全办。

制度目标	防止学校里出现食物中毒，保证学生老师吃得安全健康。
职责分工	校长带头管，后勤负责日常检查，卫生老师盯健康证，食堂阿姨守操作规范。
核心条款	不买过期变质货，不用没证的人，餐具必须消毒，水要达标，生熟分开放。
执行要求	每年办许可证和健康证，天天打扫卫生，每周查一次仓库，每月填检查表，谁出问题谁负责。

制定目的	怕车子乱用出事，想让开车更安全，服务好公司活儿，省油省钱，不让人乱开公家车。
适用范围	所有车和司机，管怎么派车、怎么开、怎么修、怎么加油、怎么停车。
职责分工	办公室管派车和检查，司机听安排开车修车，部门负责人报用车计划，领导批长途和特殊情况。
禁止行为	不准酒后开车，不准私自改路线，不准公车办私事，不准把车给没证的人开，不准乱修车乱报销。
检查与监督	用车提前填单子，办公室每天查车况和里程，月底核油费维修单，没按规矩办就扣钱或停职，三个月试运行看效果。

制定目的	冬天雪大冰厚，电线挂冰跳闸，厂房可能被压塌，设备冻坏，人容易滑倒摔伤。怕出事，得提前准备。
适用范围	就管咱们厂里下雪结冰那会儿的事，所有员工、所有设备、所有地方都算在内。
职责分工	副总带头指挥，安监部盯安全，设备部管预警，各专业组修设备，值长守集控室，后勤管吃住医救。
管理要求	雪前查设备、备物资；雪中扫路除冰、保供电供水；雪后查隐患、防次生灾害；全程盯气象、勤汇报。
监督与检查	设备部天天看天气预报，安监部现场查防护，没做到扣绩效，出事要写报告、追责任，每月抽查演练真不真。

制定目的	怕坏人混进学校，怕学生乱跑出校门，怕外面小贩堵在校门口影响上课。
适用范围	只管学校大门、值班室、门口那块地，还有进出的人和车。
职责分工	门卫自己守好门，领导盯班查岗，老师配合检查学生出门条。
管理要求	大门锁死，来人登记，学生出门要条子，不许帮学生买东西，车要下车推。
监督与检查	校长每周看记录本，值日老师天天转，漏登一次扣钱，三次就换人。

制定目的	怕学生出事，怕校园乱糟糟，怕坏人进来捣乱，怕电器着火，怕自行车乱停挡路，怕摊点脏乱差，怕放假没人管。
适用范围	全校老师、学生、保安、门卫、宿舍管理员、各班教室、宿舍、实验室、图书馆、仓库、锅炉房。
职责分工	校长签责任书，部门主任管自己地盘，班主任盯本班学生，门卫守好大门，宿舍管理员管好宿舍区，谁没管好谁负责。
管理要求	大门要登记来访人，宿舍按时开关门，自行车挂牌按区停，禁放鞭炮、禁私拉电线、禁追打闹、禁动灭火器、禁倒煤气渣。
监督与检查	保卫科天天查，领导组每月看，班级扣分、个人处分、罚款、扣奖金、解聘。不落实就通报，再犯就处理，三次就走人。

制定目的	雷雨天气多，校舍老旧，怕打雷伤人毁东西。
适用范围	全校师生、教学楼办公楼宿舍这些地方。
职责分工	校长带头管，副校长配合，班主任盯班，男老师组队抢险。
管理要求	查避雷针、清排水管、看金属物连没连好、盯土壤沉降不沉降。
监督与检查	领导小组每月查一次，谁漏查谁补做，没落实就开会重讲，出事要马上报市教委。

制度目标	防止活动时出安全问题，让大家平平安安搞活动，不受伤不踩踏，电路不冒火，门能顺利打开。
职责分工	组织活动的老师负主责；电工管线路检查和维修；值日老师盯通道和人数；大型活动另配安全指挥员。
核心条款	谁办活动谁管安全；不乱拉电线；通道不能堵；门要能随时开；人不能挤爆；大活动必须有人指挥疏散。
执行要求	每次活动前先查电路和门锁；活动中安排专人守出口；人多时分批进；发现隐患马上停；校务处不定期抽查记录。

制定目的	让员工住得舒服点，身体好点，别老生病，大家安心上班。
适用范围	所有住宿舍的员工，管房间、水电暖、卫生、安全这些事。
职责分工	e物业公司定规矩和检查，各单位宿舍管理员分人分房，舍长管本宿舍日常。
禁止行为	不准私调房间、转租转借、乱扔垃圾、墙上乱画、赌博打架、男女生混住、留宿外人、放易燃品。
检查与监督	每天巡查，每周检查1-2次，按6s标准打分，前5名奖200元，后5名罚200元，没做到就扣钱或劝搬走。

制定背景	学生路上老丢东西，教室里跑来跑去摔跤，老师打骂学生也发生过。想让娃们平平安安上学放学，不受伤不挨骂不丢钱。
适用范围	全校所有学生，从进校门到出校门全过程。
职责分工	班主任天天盯着，值日老师巡楼看人，保安守大门，总务处管电器和维修。
管理规定	不追不跑不爬墙，不带刀不带火不带手机，电器坏了喊老师，玻璃太高别硬擦。
监督与罚则	晨会讲一遍，班会再强调，值日老师记违规，三次警告找家长，摔伤打架要写说明，每月查一次安全死角。

制定背景	怕学生出事，老师没盯紧，部门扯皮。想让大家都有安全意识，别等出事才着急。
适用范围	全校老师、各处室、年级组、班主任、科任教师。
职责分工	校长是第一责任人，副校长分块管，中层包年级包活动，班主任管班，老师管课间和课堂。
管理规定	谁管哪块谁负责安全，上课要盯学生，值岗要交接，隐患马上报，不能推给别人。
监督与罚则	每月查一次安全，楼梯口天天有人守，交接表要收齐统计。检查结果记档案，干得好发补助，出问题追责到人，扣绩效不手软。

制度目标	管好零用金，不让钱乱花，保证工地和公司日常小开支有现金可用，也防止多借不还。
职责分工	财务部管公司本部零用金；工地总务组设管理员；经手人要交票冲账；经理要核阅报表。
核心条款	工地每月留5万；借不能超1000元；一周内交发票冲账；没交就转私人借款扣工资。
执行要求	填通知单才能拿钱；收支记账做日报；每周结报支出传票；财务当天补款；月底清账；保管人开收据存财务。

制定目的	怕老师随便请假影响上课，怕签到乱来没人管，怕课堂没人上。
适用范围	全校所有老师，每天上下班时间，教室和办公室这些地方。
职责分工	老师自己要按时签到请假，分管领导批半天假，校长批长假，中层干部全归校长管。
管理要求	早上7点到8点10分签到，下午4点20到5点签退，病假要有医院证明，假条交完才能走。
监督与检查	考勤员每天查签到表，行政值日老师巡堂看人，缺签迟到早退都扣钱，旷工一天扣80，不消假算旷工，工资里直接扣。

制定背景	学校安全老出问题，排查总不到位，想让隐患早点被发现，矛盾早点被解决。
适用范围	全校所有老师、学生、后勤人员，还有校舍、食堂、周边这些地方。
职责分工	校长带头管，排查小组具体干，各处室主任盯自己这块，校领导定期看落实没。
管理规定	每月必须查一遍，不能漏角落；设施设备、老师思想、食堂卫生、周边治安都要看；矛盾要盯学困生，建档案，有人帮。
监督与罚则	查完马上报领导，问题当天讨论，三天内定方案；没按时查的扣绩效，漏报瞒报要通报批评；每学期抽查两次记录本。

制度目标	让餐具干干净净，不脏不臭，符合卫生要求。
职责分工	领班盯流程，员工做清洗消毒，保洁员管地面墙面垃圾桶。
核心条款	一刷二洗三过四消毒五保洁；轻拿轻放餐具；破损的马上挑出来报给负责人。
执行要求	每天开工前检查设备，操作中全程按步骤来，主管不定期看现场，记录本要当天填完，月底交办公室存档。

制定目的	怕买坏东西吃出问题，怕钱花错地方，怕孩子吃不饱吃不好。
适用范围	幼儿园采购员一个人管所有买东西的事。
职责分工	园长盯着整体，保健医把关食材，采购员自己挑货、验货、记账、报账。
管理要求	当天买当天验，腐烂变质绝对不买，发票要对得上实物，钱不能乱动。
监督与检查	园长每月查账目，保健医每天盯验收，没签字就付款算违规，账不对要重做，错三次扣工资。

制度目标	让宿舍安全点、文明点、有秩序点，帮学生养成好习惯。
职责分工	宿舍长管值日表和钥匙上交，舍员守规矩，宿管员管公物和公共区，辅导员处理突发事。
核心条款	不能串宿舍、不能调床位、不能留外人、不能养宠物、不能乱贴东西、不能用大功率电器。
执行要求	每天小扫每周大扫，熄灯后不吵闹，离开关门窗，损坏东西要赔，违纪扣分，检查分定期查，抽查不定期来。

制定目的	学生在校容易出意外，比如摔伤、挤伤、生病没人管，老师得盯紧点。
适用范围	只管自己班的学生，教室、操场、楼梯、放学路队、活动场地。
职责分工	班主任是第一人，要教安全、点名、送医、带队、查隐患、填信息。其他老师不负责这些事。
管理要求	晨会班会讲安全、早晚点名、缺勤问家长、出事马上送医院、放学整队送出校、课间操提醒别挤别蹲、活动全程跟班、电器坏了马上报修。
监督与检查	校长和年级组长天天看记录、查落实，没做到扣当月绩效，出事要写说明，三次不到位调离班主任岗。

制度目标	让基建工作更规范，防止出错漏，保证工程质量和进度。
职责分工	基建负责人管全局，开例会、组织检查；工地代表报进度、盯材料；监理一起验材料、签变更。
核心条款	必须招标，材料要先初验再送检，变更要三方提、领导批，预算合同决算不能少。
执行要求	每周开例会，半月查工地，材料检验报告两人同取，资料当天交资料员，竣工后马上审计结算。

制定目的	怕食堂乱哄哄的，有人插队打饭、乱扔食物、浪费水、用别人碗筷传染疾病。
适用范围	所有在食堂吃饭的学生。
职责分工	学生自己排队打饭、自己吃、自己倒剩饭、自己洗碗；班委会和学生会帮着传意见。
管理要求	不准替别人打饭、不准带饭出去、剩饭倒指定桶、洗碗要关水龙头、碗筷不混用。
监督与检查	值日老师和学生干部看着，谁不守规矩就记下来，轻的批评，重的通报，再犯就罚打扫食堂。