| 设立背景 | 公司扩张后各地办公点多了，得有人管日常杂事让同事安心干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室花钱、环境、设备、证件、活动、接待这些事，不让日常乱套。 | ||
| 工作内容 | 买文具、修打印机、订会议室、搞年检、办活动、接客户、审报销单。 | ||
| 协作关系 | 跟财务对报销，跟hr办入职离职，跟it修网络，向行政主管汇报，找供应商买东西。 | ||
岗位职责：
1、所在办公城市的行政办公日常事务管理与执行(办公费用、会议及办公环境)
2、办公资产(设备、办公用品)的采购与日常使用维护管理;
3、办公环境、网络、电话、消防安全及后勤保障服务;
4、负责企业相关证件及各类工商资质的注册、审核、年检等事项办理;
5、区域企业文化各项活动、会议及活动的策划与执行;
6、客户来访接待服务安排与执行;
7、区域员工日常费用报销的收集和初审;
8、协助办理部分人力资源事务。
任职要求：
1、大专或以上学历，2年以上综合行政管理经验;
2、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，对国家法律法规有一定的了解;
3、具有良好的书面编辑能力，擅长供应商谈判者优先，具备一定财务知识者优先;
4、细心，有热情，时间管理能力强，善于与他人沟通协作，具备较强的服务意识。
| 设立背景 | 连锁店要管好厨房，得有人专门盯出品和研发，不然口味乱、新品慢、出事没人扛。 | ||
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| 核心职能 | 管厨房所有事，保安全卫生，盯出品质量，带头搞新品，带好厨师团队。 | ||
| 工作内容 | 安排人手、查卫生消防、处理突发、做培训、写汇报、存资料、盯营业额利润这些指标。 | ||
| 协作关系 | 向营运总监汇报；带主管和厨师；跟店总、其他部门常碰头；听员工想法，也得管员工态度和纪律。 | ||
| 制度目标 | 让大家多见面多说话，别闷着干活。早点发现问题，想法子解决。统一大家的想法，干活更快更好。 | ||
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| 职责分工 | 经理主持所有会议。人事行政部发通知、记会议、收报告。各部门自己开内部会、写报告、按时交。 | ||
| 核心条款 | 固定时间开会，不能随便迟到早退。每次会都要写纪要，报告要按格式来。外出学习回来得交心得。 | ||
| 执行要求 | 例会时间定了不能改，有事提前说。会议纪要48小时内交，部门内会纪要24小时内交。报告不按时交要提醒，三次没交要问原因。 | ||
物业行政管理之工作交流制度
为全面了解各部门各项工作，及时发现并解决工作中存在问题，建立上下一致思想共识，提高工作效率质量，以达到有效沟通与交流，特作如下规定:
1.会议制度
1.1 常规例会安排:
时 间会议名称主持参加人员
逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度总结会经理全体员工
7月1日年中总结大会经理全体员工
次年1月10日年终总结大会经理全体员工
备注以上会议时间若遇休息日，可适当提前或顺延，以通知为准。
1.2 以上未定具体时间的会议，由人事行政部提前一天通知。