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总务主任

时间：2026-08-05 06:59:09

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发布时间：2026-08-05

适用岗位：总务主任、学校会计、校长审批人

制度目标	管好学校的东西，不丢不坏不乱用，让每样东西都有人管、有账记。
职责分工	总务处领导，保管员负责登记、清点、造册；各处室和班级指定专人管自己地方的财物。
核心条款	新买的东西要审批再登记；办公用品进出要记账；课桌椅门窗要编号检查；损坏遗失得查原因、分责任处理。
执行要求	每学期清点一次财产；借用贵重物品要领导批；归还要验收；报损要填单、签字、校长批；调走老师必须交还东西。

实验小学公共财物管理制度

学校公共财物管理在在总务处领导下，由保管员统一管理。

1.财产保管员要认真做好财产登记，做到帐物相符，每学期清点一次。

2.新购置的固定财产要有审批手续，经学校保管员按发票登记入仓、造册。

3.各处室、教研组、专职学科的学校财产确定专人管理，定期检查，发现流失及时追究。

4.对低值消耗品(办公用品)，认真做好购物进出仓的登记造册，做到进出仓帐物相符，不给予多领、乱领。

5.对学校公共区财物、班级课桌椅、教室设施要编号加强管理，定期检查，各处室、各班级门、窗、财产若有损坏、遗失，要及时查明原因，按责任大小，及时合理处理。

6.定期对校财产检查、维修，固定财产确实无法修复使用的应办理报损手续，由保管员填报损单，经主管领导签名，送交校长审批。

设立背景	学校要办下去，得有人管全局。政策要求校长是法人，得带头落实教育方针。
核心职能	校长兜底所有事；副校长各管一块，不能混着干。谁分管谁签字负责。
工作内容	校长开大会、定制度、看经费、听教代会；副校长写计划、查落实、带队伍、搞活动。
协作关系	校长对上级和党委汇报；副校长向校长汇报；和教务处、学生处、后勤科天天碰头。班主任、教师、企业都要打交道。

制度目标	管好学校安全档案，别丢材料，别乱放，方便查，出事能找得到。
职责分工	李媛媛老师专人管；各处室交材料；值班老师填记录；责任书要收齐。
核心条款	文件全归档；计划预案要装订；隐患整改及时存；事故材料同步收；借阅要登记。
执行要求	每周值班记录装订归档；材料漏了要追责；防盗防火防潮防蛀；随时收、随时整、随时存；档案室常检查。

制度目标	让学校安安全全的，少出事，不出大事，保护学生和校产，教大家怎么躲危险、怎么呼救。
职责分工	校长带头管安全，各处室听指挥，班主任盯班，门卫守大门，总务管财物，老师教安全知识。
核心条款	不准体罚学生，外出要批假，消防设施不能坏，易燃品专人管，食堂食材要新鲜，门禁登记不能漏。
执行要求	每月开安全课，每周班会讲安全，隐患马上报，事故一小时上报，值周老师天天查，消防器材月月检，门卫24小时在岗。

制度目标	让校舍和会计档案管得更清楚，不乱丢不乱放，资料跟实际一致。
职责分工	财务人员管会计档案，总务或后勤专人管校舍资料，档案室统一收存保管。
核心条款	新建改扩建要更新图纸，凭证要编号装订盖章，资料不能随便销毁，借阅要登记。
执行要求	当月凭证月底前整理装订，校舍资料随建设实时更新，归档要填封面编页码，交接双方签字确认，定期检查防潮防盗。

制定背景	怕出安全事故，老师学生都危险，教学秩序乱套。想让大家天天想着安全，别松懈，提前防着点。
适用范围	全校校长、副校长、各处室主任、班主任、所有老师。
职责分工	校长是第一责任人，副校长管具体，教导处少先队后勤处各管各块，班主任盯紧自己班。
管理规定	谁管谁负责，安全教育要搞，隐患得查得报，活动楼梯重点盯，设备坏了马上修。
监督与罚则	定期检查，出事就追责，按情节轻重扣分通报批评或处理，每学期查落实情况。

制度目标	让学校东西用得久一点，别乱丢乱坏，大家爱惜校产，帮老师学生更好上课学习。
职责分工	后勤总管全校财产，各处室组长管办公室，班主任管教室，保管员负责登记保养。
核心条款	谁用谁管，桌凳拿出去要拿回；买东西要填单子批了才能买；损坏要赔，借东西要登记签字。
执行要求	每月记账，每季对账，学期初领用品，学期末收东西查账；总务处每学期查两次，年底开年报会；借用必须办手续，不能私自带出。

制定背景	怕事故消息传得慢，怕漏报瞒报，怕处理不及时，想把安全信息管严实点。
适用范围	全区所有中小学、幼儿园，还有教育局管这事的人。
职责分工	区教育局带头干，学校具体报，教育局还要盯着学校别乱来。
管理规定	出事马上报，不能拖；内容要真实，不能瞎编；分三次报，开头、中间、最后都要说清楚。
监督与罚则	谁迟报漏报就查谁，教育局每月抽查学校记录，真出了问题先警告再处分，严重了送司法机关。

制定背景	怕学生出事，老师管不住，学校乱糟糟。想让娃们平平安安上课，家长不天天来问。
适用范围	全校老师、班主任、值班员、各处室和所有班级。
职责分工	校长总负责，分管校长盯具体事，班主任管本班，值班员守岗，安全小组查漏补缺。
管理规定	校舍设备要达标，食品水得合格，活动前必须讲安全，发现危险马上拦，生病娃要留意，不能体罚也不能放任。
监督与罚则	每月开会查记录，出事就倒查谁没干好，轻的批评扣分，重的给处分，违法送司法所。平时抽查，学期末统评。

制定背景	老教师带新教师不够多，大家听课少，课堂效率不高，教学方法进步慢。
适用范围	全校所有老师，重点是教龄三年内的新老师。
职责分工	教研组长负责统计检查，行政人员带头听，教务处存档监督。
管理规定	新老师一学期至少听15节，其他人10节；听课要写记录、评课、交换意见；不能迟到早退、随便走动。
监督与罚则	组长每学期查一次记录，报教务处进档案；发现假记录就提醒；调好课再去听，不耽误学生上课。

制度目标	让学校上课下课都顺顺利利，不让外人乱进校园，保护老师学生安全。
职责分工	物业安全部全权执行门卫管理；安全员负责登记、联络、放行；老师学生要配合进出检查。
核心条款	校外人不能随便进；家长在校外接送；访客必须预约或电话确认；证件登记不能少；学生假期没批准不许进。
执行要求	每天从早到晚都得守着制度；安全员每班都要查证件、打电话、写记录；领导不定期抽查；违规马上报给学校处理。

设立背景	学校要正常上课，得有房子、设备、钱和安全环境。总务主任就是管这些事的。
核心职能	管校舍建设、物资采购、校产登记维修、钱怎么花、师生吃住取暖、卫生绿化、安全保卫。
工作内容	买办公用品、图书器材；修教室桌椅；记账报账；烧水供暖；打扫校园；查安全隐患。
协作关系	听校长安排；跟教务处要教学需求；和年级组沟通教室使用；配合校医做体检；和财务室一起管钱。

制定背景	怕出事，怕学生老师受伤，怕学校东西坏掉。想把危险早点找出来，早点处理掉。
适用范围	全校所有老师、学生、校舍、食堂、电、消防、宿舍、操场、周边小路。
职责分工	副校长带头管安全，政教主任抓学生安全，总务主任修东西，每个排查人自己盯自己那块。
管理规定	必须轮流查、认真记、不能漏，有危险马上报，能修立刻修，不能拖。
监督与罚则	每月报一次整改情况，台账要写清问题、谁改、啥时候改完。查漏了出事就追人责任，重大问题得赶紧告诉教育局。

制度目标	防止公章乱用乱盖，避免学校被牵连担责，让盖章有记录可查。
职责分工	办公室主任管校章，各部门负责人管本部门章。校长批特殊带章外出，保管人出事要负责。
核心条款	盖章必须登记时间用途和人；不外借；不给私人谋利盖；不盖超权或假证明；章要锁好放牢。
执行要求	每次用章当场登记，带章出校必须校长签字同意，办公室每月查登记本，发现乱盖马上叫停并追查。

制定目的	早上学生多，楼道容易乱，教室卫生没人管，老师迟到早退，怕出安全问题。
适用范围	全校教师、校领导、值日学生，教学楼、办公室、餐厅、楼道、路队。
职责分工	校领导带班，老师分时段巡楼、查卫生、盯学生、记问题；值日生戴标志帮忙管秩序。
管理要求	7点开校门，7：40查卫生，课间每层楼有人守，午睡点人数，放学关窗，餐厅关门窗。
监督与检查	每天记录，下午5：10向副校长汇报，交接给明天老师；迟到早退不认真要处理，还要赔损失。

制定背景	班前会开得不认真，隐患信息没人管，现场问题发现不了，整改拖拖拉拉。
适用范围	各科室现场信息员、值班领导、一线生产人员。
职责分工	科室负责人牵头，信息员天天跑现场，值班领导盯落实，安监科抽查。
管理规定	班前会必须听安排；隐患要收全、分析清、报上去；现场发现问题马上盯整改；交接班、请假都得按规矩来。
监督与罚则	每天班前会点名查；每周科室自查安监科突击查；没做到的口头提醒，两次就通报，三次扣绩效。

制度目标	让学校网站不卡顿、不出错，管好谁来发内容、怎么发内容，别乱发东西。
职责分工	网络中心负责发布、维护、杀毒；各科室提供资料；校领导审批内容；信息中心负责人盯日志签字。
核心条款	内容要合法，不能传谣言、暴力、迷信；口令要保密常换；每天记安全日志；每周汇报；服务器和电脑都要定期杀毒。
执行要求	日志每天填，周五交负责人签字；发现攻击马上报、定位、警告；杀毒记录要写清时间、操作人、结果；全校通报病毒清理情况；内容发布前必须领导批。