| 制定目的 | 怕现金乱放乱用,钱对不上账,大家心里没底,想让每分钱都清清楚楚。 | ||
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| 适用范围 | 出纳、财务部领导、出差人员、项目负责人,管现金收付、存取、借款报销。 | ||
| 职责分工 | 出纳管日常操作,财务领导抽查库存,项目负责人签借款单并盯还款,会计每月盘点对账。 | ||
| 禁止行为 | 不能超1万留现,不能白条抵库,不能挪用,不能公款存私户,不能代人套现,不能无凭证付款。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天清点,超1万当天存银行;领导不定期查库;会计每月盘账;没做到就扣工资或追责;差旅一周内必须报销完。 | ||
房地产财务管理细则:库存现金的管理
一、库存现金的管理
①现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。库存现金不得超过10000元,超过部分现金当天下午存入银行。禁止坐支不得挪用现金和以白条抵库,财务部领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。
②出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。
③凡能用支票支付的款项不得支付现金(如特殊情况,需用现金由双方公司董事长或总经理批准,并经财务部同意后,方可支付现金。)。④现金的支出必须经过审批合格后,出纳方可付款。具体的审批程序见第五节。
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
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| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档,总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记,合同按月装订,付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档,没做到就重做;付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收,发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类,存放
3、按月顺序装订记帐凭证,会计报表,各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度,编制付款申请表,并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作