| 设立背景 | 公司采购和财务要有人管往来账，得有人盯货、对发票、清残次品。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管采购付款和发票，跟单盯货，盘库调账，维护老供应商。 | ||
| 工作内容 | 记往来账、对账付款、开发票、下单跟单、沟通谈判、清退残次品、做账。 | ||
| 协作关系 | 跟采购主管汇报，和仓库、财务、供应商打交道，微信电话多，有时要面谈。 | ||
职责描述：
岗位描述、
1、往来业务记账、对账结算、付款及发票对账；
2、协助主管进行下单、跟单及货品到货等环节进行操控及跟踪；
3、日常合作事务的沟通、谈判；
4、盘库调账，残次品清退及账务处理；
5、对已合作供应商的日常维护及经营；
6、完成主管安排的其他任务。
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、能熟练操作办公软件；
3、认真细致，性格外向，踏实好学，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有财务采购相关知识者优先。
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岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
| 制度目标 | 让山庄物业做事有规矩，不乱来，啥事都按文件办，服务稳当点，业主少闹心。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 管理处主任总管，兼职档案员收资料，各部门按手册干活，主任批重要文件。 | ||
| 核心条款 | 资料要分类存好，电脑和纸档双备份，重要文件得主任签字才给看或复印。 | ||
| 执行要求 | 用电脑建档案，每季检查一次，员工得懂保密，原始文件不能丢，表格填全，流程走完才算数。 | ||
某山庄物业管理规章制度
一、管理规章制度的建立:
完善的规章制度是提供规范化物业管理的基础和准绳。运行一套行之有效的管理制度，做到有章可循，有法可依，保证各项工作顺利进行，××××山庄将采取规范化、制度化的模式。