| 设立背景 | 单位要管公文、政策、执法、证书这些事，得有人专门盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室全年计划和总结，写材料，传精神，做调研，搞法制监督 | ||
| 工作内容 | 安排每天活儿，写改发公文，跑政策调研，传领导指示，办证书签发，管商品标签 | ||
| 协作关系 | 听局长指挥，跟各科所对接工作，帮业务科审材料，配合法制科查执法，给检验科送证书 | ||
1.组织制订并实施办公室年度计划，完成年度工作总结，负责日常工作安排。
2.组织起草、审核、制发的公文，保证公文形式规范，文字精练。
3.组织政策调研，抓好信息反馈、业务统计和法律法规宣传工作。
4.负责上级指示精神的传达、贯彻落实工作；组织职工积极参加全局政治、业务学习和各项活动，做好思想政治工作。
5.组织实施有关检验检疫法制工作及执法监督检查、稽查工作。
6.承办并协调出人境卫生、检疫注册、登记和安全质量许可、出口质量许可、质量认证工作。
7.负责鉴定业务管理、出人境检验检疫证书的签发工作。
8.负责出入境商品的封识标签、批次管理。
9.保质保量地完成上级领导交办的各项工作。
| 设立背景 | 单位有离休干部要管，得有人专门对接政策和服务。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管离休干部的事，落实待遇、发钱、报账、慰问、组织活动。 | ||
| 工作内容 | 填报表、报数据、发护理费和补助、报销医药费、转帐、办慰问、收资料、整文档。 | ||
| 协作关系 | 跟财务科报经费，和卫健部门核医药费，向办公室领导汇报，配合殡葬事务，常和老同志面对面聊。 | ||
1、负责离休干部的管理和服务工作。
2、负责会同有关部门做好离休干部政治待遇、生活待遇的落实工作。
3、负责离休干部的各类报表、资料和数据的统计及申报工作。
4、负责办理离休干部的护理费及各种补助的批报和发放工作。
5、负责重大节日走访慰问离休干部的组织筹备等工作。
6、负责离休干部医药费的报销工作和转帐工作。
7、负责离休干部专项经费的管理和使用工作。
8、负责及时慰问和看望住院及重病在家的离休干部，关心他们的健康状况，尽可能为他们排忧解难。
9、根据需要召开座谈会，听取离休干部的意见和要求，并及时向有关领导汇报，争取对工作的支持。
10、负责好离休干部就近就地的参观学习和有关活动的组织工作。
11、负责离退休人员信息资料收集，及时收集填写上报退休人员的各类统计报表。
12、负责离退休办公室的内勤文档工作。
13、配合办公室领导做好离休干部去世后的丧葬事宜。
| 设立背景 | 公司人多了，得有人管入职、离职、考勤这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管员工进进出出，管考勤假期，管工牌合同，管系统信息更新。 | ||
| 工作内容 | 办新员工接待，办调动离职手续，录系统信息，管请假，发工牌，收合同，统工装，整文件，报转正名单。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接员工变动，向hr经理汇报，配合行政部发工装，帮it部维护系统，和用人部门确认交接情况。 | ||
人事管理主管岗位职责
工作职责：
主要职责:
1.负责 考核工作。
2.负责 新员工的接待工作。
3.负责 员工调动、离职手续的办理及交接情况的审核。
4.负责人力资源软件中员工信息的管理与维护。
5.负责 假期管理工作。
6.负责 工牌及各类合同的管理工作。
7.负责 工装信息的统计、上报。
8.负责部门文件的管理工作。
9.负责试用转正管理人员信息的上报。
任职资格：
了解人力资源的基本知识、程序和方法;
| 编制目的 | 为了让考核更公平，帮大家看清自己能力、成绩和干劲，好安排调岗、升职、发奖金和培训。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 用职能职务等级制度的全体职工。 | ||
| 职责分工 | 直属上司是主要打分人，人事部管最后拍板，被考核人要参加面谈和自我评价。 | ||
| 操作流程 | 先分成绩、能力、态度三块评；再按行为、要素、档次三层打分；最后必须面谈确认结果。 | ||
| 执行标准 | 用统一表格打分，每项填具体事例；面谈要聊工作完成情况、知识技能掌握程度、干劲态度；结果得当面说清楚。 | ||
考核规程，是制度性“规范”、“规则”和“程序”，即通过制度，把考核的目的、考核的内容、考核的方式和方法、考核原则、考核过程与程序以及考核的标准和考核结果的运用等等，明文规定下来。人事考核规程的规范条文如下:
□ 总 则
第一条 目的
人事考核制度(以下称“制度”)的目的是以职能职务等级制度为基础，通过对职工的能力、成绩和干劲的正确评价，进而积极地利用调动、调配、晋升、特殊报酬以及教育培训等手段，提高每个职工的能力、素质和士气，纠正人事关系上的偏差。
第二条 适用范围
这一制度适用于被职能职务等级制度确定下来的职工。
| 设立背景 | 公司人多事杂，档案社保考勤要有人管，经营报表项目计划也得跟上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人 管事。一边做员工入转调离、社保考勤、系统维护；一边帮着做经营报表、项目计划、制度发文。 | ||
| 工作内容 | 整档案、签合同、报社保、算考勤、发福利、录e-hr；做月报、跟筹建、改系统、走流程。 | ||
| 协作关系 | 和hrbp、各部门文员对接招退工和考勤；向企管人事经理汇报；配合财务交社保公积金；和it一起调办公系统；和法务、行政一起审制度。 | ||
职责描述：
人事工作:
1、负责管理员工档案，办理人员异动、劳动合同的签订及续签;
2、负责编制月度人事报表;
3、负责办理招退工、社保、公积金缴纳相关手续;
4、负责人员考勤统计、福利核发;
5、负责e-hr系统人员信息维护。
企管工作:
1、协助经理编制公司经营月报、组织绩效报表;
2、协助管理公司项目筹建计划相关工作;
3、协助维护及优化公司办公平台信息系统;
4、参与公司制度流程建设及审批发文。
任职要求：
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业;
2、3年左右企管相关工作经验，具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件;
3、有较强的突发事件处理能力，较强的计划、组织、领导能力;
4、有较强的独立工作能力和执行力
| 制度目标 | 管好员工档案，不让信息乱丢乱放，保证资料准、全、安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人事部收档案、存档案、保密；员工填表、改信息、及时报变动。 | ||
| 核心条款 | 原单位转来的材料不能删不能毁；员工信息变了一定要书面告诉人事部。 | ||
| 执行要求 | 员工入职就填登记表；信息变了3天内交书面说明；人事部每月查一次档案完整性；主管不定期抽查有没有漏报错报。 | ||
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。