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绿航房地产公司档案管理制度

档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。

一、文件档案的管理

1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作;

2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥;

3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档;

4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档;

5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用;

6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

招投标管理岗位职责

职责描述：

1、配合完成项目合约规划;

2、负责编制招标工作计划;

3、负责组织入围单位考察并编制考察报告;

4、按照公司的招标制度按时完成招标文件的编制、审批及招标文件发放;

5、负责组织召开招标答疑、开标、评标会议;

6、负责合同流程起草及合同签订;

7、负责履约单位的履约评估;

8、负责零星材料、设备的认价及谈判工作;

9、负责领导交办的其他招标相关的工作。

任职主要条件:

1、三年及以上招投标相关工作经验，熟悉招投标法及招投标流程;

2、具备较强的团队协作、组织管理、语言表达和人际沟通能力;

3、具备较强的计划、执行能力，做事认真、细致;

4、熟悉各类办公软件、熟练运用各相关招标软件及操作系统。