| 制定目的 | 物业设备老坏，影响住户生活。想让设备少出问题，用得久一点，修起来快一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管工程部、保安部、物业部这些部门。管电梯锅炉这些设备从买进来到报废的全过程。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头干，领班盯一级保养，主管查二级保养，经理管大修验收。财务部管入账，资料员管存档。 | ||
| 禁止行为 | 不能不验货就入库，不能没签验收单就移交，不能跳过保养周期，不能没批就报废设备。 | ||
| 检查与监督 | 每月做一级保养，三个月做二级保养，一年安排大修。工程主管每月检查，没做完扣绩效。年底汇总问题，下年计划里改。 | ||
新星城物业设备管理运行程序
设备管理主要内容是指从设备的更新改造、选型开始，一直到设备报废为止的设备管理的全过程。按设备管理中的不同阶段，总程序可分为四个不同的运行程序:
1、设备的更新规划、选型、订购、安装调试及日常运行
1)设备的更新规划:根据物业的发展目标，结合发展商/大业主/业主委员会的意见，制订出3-5年中设备增添和更新改造的具体规划，由工程部提出，报管理处最高负责人审核后提交公司相关部门审核，经由公司物业管理部最高负责人审批同意后提交发展商/大业主/业主委员会。
2)设备的选型:选型应考虑三个方面。
| 制定目的 | 出差花钱乱，有人多报少报，公司想管住钱袋子，不让花冤枉钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有要出差的员工，不管坐飞机火车还是汽车，去哪都算。 | ||
| 职责分工 | 员工自己填单子、按时报；部门领导签字把关；财务部核票据；主管领导批大额事项。 出差前要写清事由路线时间；回来15天内必须报销；超期不报工资里扣；没报销完不能借新钱。 | ||
| 监督与检查 | 财务每月查报销时效；部门负责人盯进度；谁拖着不报就扣工资；重复借款直接拦下；单据不全退回重填；党政办不定期抽查票据真伪。 | ||
公司差旅费报销规定
第一条 为了规范公司费用管理，在保证员工出差有个良好工作条件的前提下，节约开支，降低成本，特制定本规定。
第二条 公差类型分为以下四类:
(一)与公司生产经营相关的商务活动;
(二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等;
(三)其他经过公司批准的公务活动;
(四)因公出国的费用，按照国家和集团公司相关规定执行。
第三条 员工出差前必须填写出差报告，写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具，经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后，作为借款和报销依据。
外出参加培训需到人力资源部进行审核，并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。