| 设立背景 | 工地开工就得有人管资料，不然验收过不了，领导查也没东西交。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有工程资料，保证随时能拿出来用，不丢不乱不晚。 | ||
| 工作内容 | 收资料、填表格、记天气、装订文件、登记书籍、存会议材料、跑备案。 | ||
| 协作关系 | 听施工员和项目经理安排，跟监理交资料，帮技术员补材料，偶尔找公司文员要模板。 | ||
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
| 制度目标 | 让文件收发和管理更清楚，避免乱放乱传，大家做事有规矩，不丢文件，不耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合办公室管总，收发登记、分发、存档；领导看文件后批意见；各部门自己领文件、签收；文件员盯流程、记清楚每一步。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记文号份数标题；按范围发给该看的人；来文先看再送批；急件先收后补材料；发文要核稿编号盖章存档。 | ||
| 执行要求 | 每天收发都要登在本子上；领导批了马上转给部门；办完立刻归档；保密文件不能乱放乱带；出问题马上报，不能瞒着；每月检查登记本有没有漏记。 | ||
某城建投资公司文件管理制度
为进一步明确工作规范，强化内部管理，落实岗位责任，健全文件及档案的管理工作，制定本管理制度。公司全体员工要严格按照制度要求，强化优质高效、严谨规范的意识，认真履职、团结协作，共同做好文件及档案有关工作。
一、 文件收发及文档管理
1、 文件阅读管理规范
(一)本规范所称文件阅读管理工作，是指呈送给公司领导及发给公司各部门阅读的，不需进行公文处理的一般性文件的签收、登记、分发、存档工作。
(二)一般性文件的阅读管理工作在公司主要领导的领导下进行，由公司综合办公室具体承担。
(三)发送给公司领导的文件、资料，由文件管理人员送领导办公室，并在发文登记本上作好登记。
| 设立背景 | 项目多资料乱，没人管就找不到图纸合同了，得有人专门收着理着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管所有纸面东西，图纸、合同、签证单、会议记录都归他收和存。 | ||
| 工作内容 | 收发图纸资料，归档合同证照，整理技术文件，填票据，写预结算书。 | ||
| 协作关系 | 跟施工员、技术员、预算员天天碰，听项目经理安排，帮他们找资料递文件。 | ||
建筑工程资料员岗位职责(十二)
1.建筑资料员具体的工作事项:
2.收集、归档整理各开发项今朝期证照，合平等各类资料。
3.收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
4.安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
5.收集各类技术册本、杂志。
6.细化任务流程票据。
资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量方案等的整理与保管。施工过程中造成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程卡脖子记录、会议记要、工序检查表、设备装置检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保留和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
| 设立背景 | 工地图纸合同太多容易乱，得有人专门管这些纸。不然找不着、用错、丢了都麻烦。 | ||
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| 核心职能 | 收发图纸变更和合同文件，编号登记复印，管好归档和借阅，分清新旧别用错。 | ||
| 工作内容 | 留图纸原件 发放清单存档，定期清工程档案，交审批原件去公司档案室，顺手理资料室。 | ||
| 协作关系 | 跟施工员、技术员拿资料，向项目经理汇报，帮工程师找图查合同，配合档案室交接材料。 | ||
岗位职责：
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
任职资格：
1、工程管理类专业，大专以上学历;
2、两年以上施工单位工程资料员工作经验;
3、能够熟练的掌握图纸及工程现行规范;
4、能独立完成工程资料的整理。