| 制定目的 | 怕资料乱放找不到，影响修设备。想让文件有人管、不丢、随时能查到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管工程部所有纸和电子资料，还有备品备件库里的东西。 | ||
| 职责分工 | 资料员自己干日常活，值班工程师盯着她，部门经理最后看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏记会议，不准乱放图纸，不准报表填错，不准备件发错没登记。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前整完日报，每周五查一次归档，月底对一遍库存。没做完扣当月绩效，主管现场抽查。 | ||
酒店工程部资料管理员岗位职责
一、层级关系
直接上级:值班工程师 部门经理
二、任职资格
1、中专以上学历，机电一体化等相关专业，熟悉办公自动化系统.
2、18周岁以上，身体健康，有一定英语基础.
3、一年以上仓库管理经验
4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、受工程部经理领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的各项事务，对酒店内部的通 知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。
3、协助工程部处理及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
| 制定目的 | 楼宇设施设备运行得靠档案，没档案容易乱套，想让档案整整齐齐、查得快、用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管工程部所有人，管图纸、记录、合同、图纸、技术方案这些材料的存档和使用。 | ||
| 职责分工 | 经理定目录、设密级、查档案；文秘员建档案、改档案、整理销毁、写报告、迎检查；员工记好原始资料、配合检查。 | ||
| 禁止行为 | 原始档案不能乱改；保密档案不能外借；过程档案到期不销毁；计算机目录不及时录；图书不登记就借出。 | ||
| 检查与监督 | 文秘员按目录编号存档，每月自查，经理每季检查，没做到扣当月绩效，整改超3天通报批评，年底汇总问题修订办法。 | ||
大厦物业工程部档案管理规定工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。
为加强工程档案管理特制定本管理制度。
一工程档案目录管理1.工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。
2. 工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。
3. 工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。