| 制度目标 | 减少发文数量，提高办文速度和质量，让文件真能指导工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 党委办和厂部办归口管文件；收发员登记签收；机要秘书拆封编号保管；两办主任阅签；机要秘书分送催办。 | ||
| 核心条款 | 文件必须编号登记；密件开口不签收；领导亲启件也要交两办；外出带回文件当天交；严禁个人保存。 | ||
| 执行要求 | 收文当天拆封编号；紧急文件即阅即办；传阅最迟两天；阅完签名；机要秘书天天催办；文件不能横传乱借。 | ||
(一)总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条 公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
| 制度目标 | 让文件收发不乱套，大家做事有规矩，别丢文件、别乱发文。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经办管全公司收发文，各部门管自己部门的文件，领导要签字把关。 | ||
| 核心条款 | 公司发文必须总经理或授权人签字才盖章；部门不能对外发文；红头文件才正式；没签字不能盖章。 | ||
| 执行要求 | 收文当天填表送交，急件马上送；发文要登记、存档；密级要标清楚；借阅得填表、领导批；没归档罚50元。 | ||
**药业文件管理制度
1.目 的:为确保文件收发等事务正常、顺利进行，规范文件管理，特制定本规定。
2.适用范围:本制度适用于总公司，各分子公司应根据本制度制定细则并报总公司批准后执行。
3.权责说明:总经办管理公司的收发文工作，各部门负责本部门相关文件的管理。4.公司发文
4.1公司发文由公司总经理(或其授权人)签发，加盖公章有效。任何个人和部门不得随意起草以公司名义发布的文件。
4.2公司发文程序
4.2.1各部门制作以公司名义对外接洽或汇报的文件，必须经分管领导同意后起草，交总经办核稿后呈送总经理签发。
4.2.2总经理签发后由总经办制作文件，并将总经理签发原件一起送印鉴管理员盖章。
4.2.3盖章完毕后，由总经办办理发、送、呈、存档事宜。
4.2.4未签发的文件，总经办按收文分类登记;签发后的文件按发文分类登记。