| 制定目的 | 业主投诉多,处理慢,大家服务意识不强,想快点解决问题,让业主住得舒服点,满意点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有礼宾助理,管业主咨询、投诉、生活服务、信息通报这些事。 | ||
| 职责分工 | 助理自己干活,主任盯着执行,经理抽查回访,主任每月检查一半以上工单。 | ||
| 禁止行为 | 不能不理投诉,不能拖着不报上级,不能带着情绪糊弄业主,不能超时回复咨询。 | ||
| 检查与监督 | 助理按标准时间到场处理,主任每月查回访记录,超时要写说明,三次不达标扣奖金,主任没查够50%要被提醒。 | ||
小区物业管理客户服务工作方案
为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。
(一)"礼宾助理"服务实施细则
1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务
2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。
| 制定目的 | 怕服务不到位惹业主生气,怕员工做事没规矩出乱子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 鑫中物业所有员工,管的小区和日常服务活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,班长管小组,员工守自己岗位不马虎。 | ||
| 管理要求 | 不收业主好处,不糊弄事,说话客气,有事马上回。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看,月度检查打分,扣钱还可能调岗或辞退。 | ||
鑫中物业员工行为规范
“诚信为本,规范管理,服务至上,业主满意”是我们每个员工的行为准则。
1、敬业精神
⑴树立为业主竭诚服务的职业道德,热爱本职工作,讲究效率。
⑵刻苦学习管理工作的知识和技能,努力提高自身素质和业务水平。
2、廉洁奉公
⑴克己奉公,严格要求自己,在工作中一心一意为业主服务。
⑵自觉遵守国家政策、法规和公司各项规章制度。
3、文明服务
⑴主动热情,认真听取业主对管理工作提出的意见、建议和要求,对业主委托的事情积极想办法给予排解,不能解决的及时回复。
⑵接待业主过程中,语言力求简洁、谦逊、准确。时时为业主着想。