| 制度目标 | 防止文件丢掉，不让信息外泄，让工作能顺利开展。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 设专人管档案；专人登记收发文；部门经理批销毁；上级领导管客人资料授权。 | ||
| 核心条款 | 统一管文件；传阅后马上归档；按类型分卷保存；客人资料不乱说；定期查文件；销毁要经理签字。 | ||
| 执行要求 | 从今天起所有人照做；登记本每天清点；分类卷每月理一次；保密检查每季度一次；销毁记录留底备查；主管不定期抽查落实情况。 | ||
物业项目档案管理制度(三)
档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的有序正常进行。
1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责;
2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理;
3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找;
4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件;
6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。
| 制定目的 | 小区入住率上来了，业主想管好自家事，但没人懂流程，老是卡在半道上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 北京新建小区和老小区，只要符合入住或售房比例条件的都算。 | ||
| 职责分工 | 街道办要指导，房管局要批复，业主自己推代表，筹备组干活，大家轮流签字确认。 | ||
| 管理要求 | 先贴公告征求意见，再按面积算票权，开大会投票选人，文件要2/3业主同意才生效。 | ||
| 监督与检查 | 筹备组盯进度，房管局和街道现场监督点票，材料不全就退回重做，缺签字就补签，没公示就重来。 | ||
北京市业主委员会成立的条件、程序
据统计，北京目前有3000多个住宅小区，1700多家物业公司，业主委员会却仅有400多个，真正由业主自己成立并能代表业主发挥作用的业主委员会更是少得可怜，很多业主反映想成立业主委员会难，实现业主委员会备案更难。通过调查，业主委员会成立难的最主要原因在于业主对相关法律知识不熟悉，流程不清楚，导致无所适从。因此，聘请专业律师协助业主成立业主委员会应是一个比较好的选择。
一、业主大会及业主委员会介绍
首先，业主大会不是所谓的自发组织，更不是违法组织，它是完全依据国务院颁布的《物业管理条例》的规定，依法成立、依法召开的大会，依法成立的组织。