| 制定目的 | 以前装修维修常忘关火种,引发过火警。雨天门窗没关好,进水泡坏地板。电梯困人没人管,业主投诉多。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管客服部的人,不管保安、工程那些同事。 | ||
| 职责分工 | 主任安排活儿,组长盯现场,普通员工照单子查、报、关、守。谁发现异常谁先喊人。 | ||
| 管理要求 | 查空房门窗、盯装修火种、关效果灯、清消防通道、困人时去安慰、火警时关电停梯。 | ||
| 监督与检查 | 主任每天看检查表,漏填一次扣钱,不报隐患停发当月奖金,瞒报直接辞退。保安和工程随时抽查,发现就记过。 | ||
大厦物业客服人员守则
范围:适用于客服部员工。
1守则
1.1客服部人员工作责任:
1.1.1维护其管理区域内外安全、整洁及大厦一切设备操作正常,对业户提供最优质的服务。
1.1.2需遵守公司规定,工作态度认真,所有员工都应身体力行维护公司的利益和荣誉。
1.2客服部人员对工作应有的认识:
所有职级之客服部人员应对其管理区域全部设备、位置及其性能与使用方法,及对各种紧急事件应变措施清楚了解。
1.3客服部人员应有的态度和仪表:
1.3.1须对业户及访客礼让谦和,尽可能在工作职责范围内帮助帮忙。
1.3.2对上级尊敬服从,对同僚和睦互助。
1.3.3对工作严谨,小处不可随便。
1.3.4须时常保持仪容端庄整洁,服装需整齐,令他人有亲切感。
| 设立背景 | 公司要搞海外电商卖货,得有人管网站整体怎么跑。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管网站运营、定销售策略、挑产品、做品牌宣传、调方向。 | ||
| 工作内容 | 规划网站运营、选产品、盯利润、推营销、维护体验、收市场信息。 | ||
| 协作关系 | 跟推广部提pr建议,和供应链、销售、产品团队一起干活,向事业部负责人汇报。 | ||
| 设立背景 | 公司要卖更多产品,得有人专门跑市场拉客户。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 卖东西、找新客户、管老客户、做销售活动。 | ||
| 工作内容 | 定销售目标、跑客户、谈合作、写方案、回访客户。 | ||
| 协作关系 | 跟市场部一起搞活动,向销售经理汇报,和客服对接售后问题,有时要配合产品部反馈客户需求。 | ||
外企招聘高级销售代表 岗位职责:
1、根据市场营销计划,完成部门销售指标。
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围。
3、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。
4、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
| 制定目的 | 怕服务乱套,想让每件事都有计划。业主提要求时能马上接住,公司发展也能稳稳当当。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 经营部、工程部、安全科这些部门,管投标、方案、维修、清洁、停车这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经营部写方案做标书,总经理拍板,综合部管文件,各部按任务书干活,干完交经营部汇总。 | ||
| 禁止行为 | 不许没写清楚就签合同,不许跳过评审直接接活,不许用没审过的供应商,不许把不合格东西用上。 | ||
| 检查与监督 | 经营部发任务书,各部门按时干完,经营部收齐再报批。总经理助理先看,有问题当场改,最后总经理签字。没按时交的扣分,三次没交要谈话。 | ||
1管理服务的策划
1.1目的:
通过对物业管理服务的前期策划,保证公司发展的持续性和计划性,保证各项管理服务的计划性,满足业主对管理服务的要求。
1.2范围:
适用于本公司物业管理服务的前期策划活动。
1.3职责:
1)经营部负责公司的整体拓展策划。
2)经营部负责参与投标项目的服务策划和标书的制作。
3)经营部负责具体物业管理方案的编制。
4)各职能部门对的工作给予支持,完成其分配的任务。
5)总经理负责对拓展策划、投标的标书、管理方案的审查批准。
6)综合管理部负责该部分的文件和资料的控制。
| 设立背景 | 公司要管好多项目销售,得有人盯整体运营和成本。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目卖房全过程,定计划、控成本、带团队、做推广。 | ||
| 工作内容 | 写销售计划、审调研报告、盯案场流程、搞培训考核、跑开发商。 | ||
| 协作关系 | 向总监汇报,和策划部一起推活动,跟销售团队天天打交道,常找开发商开会。 | ||
1.统筹与协调项目的整体运营与管理,有效控制项目运营成本;
2.负责年度营销工作计划,阶段性销售计划的制定与执行,完成销售及签约指标;
3.负责运营项目的相关市场调研报告的审核,配合策划部门制定并落实营销推广方案;
4.监督执行案场管理制度与流程,并不断完善相关工作流程;
5.负责与开发商对接项目销售运营工作,维护合作关系;
6.负责项目销售团队的技能培训,绩效考核,梯队培养,带领销售团队完成指标
任职要求:
1.大专及以上学历,房地产专业或相关专业,优秀者学历可放宽
2.3年以上房地产营销服务行业工作经验,2年以上大中型房地产代理管理经验
3.熟练掌握房地产市场销售各环节实际操作流程;有统筹全局的能力
4.具备良好的沟通能力和人际关系协调能力,对突发事件具有应变处理能力;
5.熟悉房地产销售技巧,具有一定的地产销售策划能力;
6.具有对销售人员整体培训的经验;有较好的团队合作意识和团队管理能力,责任心强
| 设立背景 | 公司做酒店预订业务,客户要订房,得有人专门接单处理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮客户订全国和海外酒店房间。处理订单确认、取消、改期这些事。 | ||
| 工作内容 | 接电话、回邮件订房。查房态、通知客人、答咨询。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事对接客户需求。向主管汇报异常订单。和酒店供应商打电话问房量。 | ||
岗位职责:
1.接受线上、线下客户对全国酒店客房的预订需求,协助进行酒店客房的预订;
2.处理海外酒店订单的预订、确认、取消、变更等一系列的工作;
3.与国内外供应商接触,及时掌握酒店的房间状况,为客人预订酒店,并通知客
人等;
4.通过电话或邮件为客户预订国际酒店,解答客户疑问;
5.接听客户对酒店产品信息的咨询电话,并予以解答。
任职要求:
1.中专及以上学历,普通话标准,谈吐礼貌,态度谦和,有良好的语言表达能力和
应变能力;
2.英语阅读能力较好,大学英语四级以上;
3.有相关酒店预订专员经验。
| 设立背景 | 公司做移动互联网广告业务,需要有人专门卖广告位。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 拉来广告主,拿到预算,盯广告效果,保证钱到账。 | ||
| 工作内容 | 对接广告主、传需求、看质量报告、算账、催回款、跟渠道经理沟通优化。 | ||
| 协作关系 | 和广告主天天聊,向销售主管汇报,跟渠道经理一起调流量,和财务对账。 | ||
任职资格:1. 本科及以上学历;2. 工作中英语使用频率较高,所以对英语能力有要求。
工作内容:1. 在平台资源和同事的帮助下迅速成长,独当一面;
2. 对接广告主,争取更多的广告预算;
3. 上传下达广告主的推广需求并根据广告主的质量报告指导渠道经理优化流量;
4. 做好与广告主的对接及核算,确保回款。
另:由于我们的环境氛围轻松,且零食充足,来前请做好长胖准备!!
| 设立背景 | 酒店要拉更多客人来住,得有人专门跑客户、搞促销、做价格调整。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 拉企业客户、旅游团、散客;管价格;收客户意见;建客户档案;写销售报告。 | ||
| 工作内容 | 写销售报告;建客户档案;参加促销活动;联系客户;提价格建议;反馈客户意见。 | ||
| 协作关系 | 向营销部经理汇报;和各部门打交道;跟销售团队一起跑客户;和前台、客房沟通客人需求。 | ||
酒店营销经理岗位职责(七)
直属上级:营销部经理
联系部门:各部门
在营销部经理的领导下,做好宾馆的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。
1、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;
2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;
3、分析客户心理,了解客户对宾馆设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向营销部经理提供客户信息;
4、积极地参加宾馆举办的各种促销活动,开发新客户;
5、利用公关技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大宾馆影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。
| 编制目的 | 防止电梯困人时乱救出事,让乘客别慌,安全等救援,保护人和电梯不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业安全管理员、工程部人员、电梯困人现场。 | ||
| 职责分工 | 安全管理员先联系被困人,工程部两人一起动手救,主管最后检查记录。 | ||
| 操作流程 | 先断电,再开厅门,轿顶开轿厢门,扶人出来,关好厅门,复杂情况找厂家。 | ||
| 执行标准 | 用专用厅门钥匙开门,人力开轿厢门,撬制动器要一撬一放慢移,轿厢停准0.5米内才开门,记录填进《电梯运行记录》。 | ||
物业项目电梯困人救援规程
为规范电梯困人救援工作的程序,确保乘客与电梯安全,特制定本规程。
1.0当发生电梯困人事故时,安全管理员通过电梯对讲机或喊话与被困人员取得联系,务必使其保持镇静,不要惊慌,静心等待救援人员的救援;立即通知相关人员进行处理。被困人员不可将身体任何部位伸出轿厢以外。如果轿厢门处于半关闭状态,应设法将轿厢门完全关闭。
2.0解救困人时:
a在发生电梯困人时,救援人员至少要两人配合操作.
b.根据指层灯、pc显示、选层器横杆或打开厅门观察判断轿厢所在位置。
3.0轿厢停于距厅门0.5米左右(高于或低于)位置时的救援。
3.1进入机房切断电梯电源。
3.2用专用厅门钥匙开启厅门。
3.3在轿顶用人力开启轿厢门。
3.4协助乘客离开轿厢。
3.5重新关好厅门。
| 设立背景 | 大厦需要有人盯着清洁绿化,处理客户投诉和车位手续,保证日常运转顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯清洁绿化、接投诉、办车位、记日志、处理小事故,是客服主任的下手。 | ||
| 工作内容 | 每天转楼看卫生绿植,记问题,接客户电话投诉,填车位单,写管理日志。 | ||
| 协作关系 | 听客户服务主任安排,跟保洁绿化工人问情况,帮客户跑手续,偶尔和维修组搭把手。 | ||
物业客户服务助理岗位职责(三)
工作督导:客户服务主任
岗位职责:
1.定期对大厦清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报;
2.遇有紧急事故,协助处理善后工作;
3.接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;
4.为客户办理车位手续;
5.记录大厦管理日志,跟进所列问题;
6.定时巡视检查清洁及绿化设施情况;
物业顾客投诉的处理程序(八)
1.0目的
规范对用户投诉的服务质量问题进行处理的程序,使之能得到及时、有效、合理的处理。
2.0适用范围
适用于对用户有效投诉的处理。
3.0职责
3.1各部门主管负责职权范围内一般性质量问题的投诉处理。
3.2各部门经理负责本部门服务过程中出现的质量问题的投诉处理。
3.3对超出本部门处理权限的质量问题的投诉处理由管理者代表协调和处理。
3.4接待投诉的人员负责填写《用户投诉记录》,管理处指定人员负责投诉信箱的投诉信件的收集。
4.0工作程序
4.1对用户的口头或书面投诉,管理处接待人员等在《用户投诉记录》表上做好记录。
4.2根据投诉的内容,接待投诉的人员应立即将投诉问题以书面报告、口头等形式转达给相关部门或主管负责人。
4.3被投诉部门接到投诉后应立即与用户联系,并首先向用户道歉,对其投诉的问题进行解释。对能解决的问题应立即采取补救措施,需要时填写《不合格/纠正、预防措施报告》,并做好回访工作,对处理结果进行跟踪验证;对不能解决的问题应给予答复。
4.4对超出本部门处理权限的或需报请公司决定的问题,由部门经理负责与管理者代表联络,由管理者代表签发《不合格/纠正、预防措施报告》后处理。
| 设立背景 | 酒店宴会业务越来越多,客人要求高,得有人盯现场、带团队、保服务不出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带好服务员队伍,盯住每场宴会的服务质量,处理突发问题,培训和考核下属。 | ||
| 工作内容 | 排班调人、检查设备用品、做清洁监督、处理客人投诉、收反馈、填损耗单、写小报告。 | ||
| 协作关系 | 向上对宴会服务部经理汇报,听安排;向下管宴会服务员,分任务、查执行、做培训;和厨房、前台偶尔碰一下上菜和预订的事。 | ||
酒店宴会领班岗位职责及素质要求
上级:宴会服务部经理
下级:宴会服务员
岗位职责:
1、协助经理制定宴会服务标准与程序,督促下属履行岗位职责,确保优质服务。
2、根据客请,负责本部门员工的工作安排和调配。
3、负责实施宴会厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。
4、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主支征求客人意见,及时向经理反馈有关信息。
5、督导服务员正确使用宴会厅的各项设备和用品,做好清洁卫生保养工作,控制餐具损耗,并及时补充所缺物品。
6、督导员工遵守饭店各项规章制度及安全条例,确保就餐环境清洁、美观舒适。
7、完成经理交办的其他工作。
素质要求
基本素质:热爱本职工作,有强烈的事业心和责任心。
| 制定目的 | 怕业主投诉没人管,怕服务乱套出问题,怕装修没人审出事故,怕钥匙丢了进错屋。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业客服中心所有人,小区所有楼栋和公共区,所有业主和访客。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全场,组长查岗位,前台接投诉,巡查员看现场,档案员管钥匙。 | ||
| 管理要求 | 投诉24小时回应,装修材料先审批再进场,钥匙借还必须签字,巡查每天记问题。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录本,经理抽查现场,没登记扣绩效分,漏跟投诉要重做,问题超3天不闭环要写说明。 | ||
小区物业客服中心职责(十)
1.0受理、处理或跟进顾客的投诉、求助、咨询及特约服务等工作。征集顾客意见,并协调处理。
2.0协调处理管理处行政事务方面的其他工作。包括人员接待、文件的打印与收发、办公用品的申购与领用、会议的召集与记录等。
3.0办理业主入伙、办证、装修审查等手续。
4.0日常巡查小区,监督各岗位服务质量和协调各班组员工的工作。
5.0组织社区文化活动,发布信息,做好宣传工作。
6.0与财务部协调一致做好有关费用的催缴工作。
7.0做好供方日常工作的监管,确保分包方的服务质量(家政、清洁外委)。
8.0提供多种可行的有偿服务。
9.0管理顾客和管理处内部的档案和小区各类钥匙。
10.0 管理员工宿舍。