| 制度目标 | 让安全员清楚自己管哪块，干活更上心。遇到事能马上处理，保证小区不丢东西不发案。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安全班长管本班人和事，安全督察盯现场，主管统管全部。谁当班谁负责，出了事一起担。 | ||
| 核心条款 | 上班必须登记车辆、熟悉消防设施、管好辖区、及时报事。不能酗酒赌博、踩草坪、赤膊、乱扔器材。 | ||
| 执行要求 | 任务必须做完才下班，交接班要写清事情。设备坏了当天修，物品领用要说明原因。每天查岗，扣分罚款按条来。 | ||
小区物业安全部内部管理责任
一、目的
明确各安全岗位管辖范围，加强各安全岗位工作责任心，及时、妥善处理各类突发事件，确保管理服务区域零发案率。
二、适用范围
适用于**物业服务中心。
三、方法与过程控制
3.1岗位执勤责任制
3.1.1安全班长对本班次各岗位人员的工作状态、工作积极性、仪容仪表全权负责。
3.1.2本班次(区域)发生的任何有影响的事件，班长都应在第一时间内向上级汇报。
3.1.3本班次(区域)如发生治安事件，班长当属第一责任人。如查实后属我方原因造成，班长及当事人承担相应的经济及其他有关处罚。
3.1.4各班班长对本班次班员的任何行为有权给予公正处理，且不得徇私舞弊，置于不理。
| 制定目的 | 小区资料太多太乱，怕丢、怕找不到、怕用错，想让每份纸都清清楚楚、随时能拿出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业所有人，管图纸、合同、维修单、业主信息、设备记录这些纸和电脑里的东西。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任牵头，档案员天天收整理归档，保洁和保安顺手看下档案室门关没关好。 | ||
| 禁止行为 | 不准私拿档案出门，不准在档案室抽烟喝水，不准把发霉的纸塞回去，不准乱改编号。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每周查一遍柜子，月底交检查表；新员工入职三天内学登记流程；漏登一次扣5分，两次谈话，三次调岗；每月10号前完成上月归档。 | ||
某小区物业档案管理工作
"资料的收集
设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，聘专职档案员，直接隶属办公室。建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。
资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道，从时间上讲是从规划设计到工程竣工的全部工作技术维修资料;从空间上讲是物业构成的方方面面，大到房屋本体、公共设施，小到一树一木都有详细的资料收集。
"资料分类整理
收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、住处的表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。