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学籍管理员

时间：2026-11-09 10:34:28

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发布时间：2026-11-09

适用岗位：学籍管理员、教务员、教务主任

制定目的	怕教学安排乱套，影响学生上课和考试。怕课本发错、发晚，耽误学习。怕学籍资料丢或记错，以后查不到。
适用范围	全校教务员、各科老师、在读学生、所有教材和课表文件。
职责分工	教务主任盯总盘子，教务员盯每件事落地，老师配合交材料，学生按通知领书领证。
管理要求	课表调好不乱改，课本核对再下单，学籍手续当天办完，考务材料不漏不拖，档案及时归档装订。
监督与检查	教务处每周查一次进度，校长抽查记录本。错了要重做，三次出错要当面说明原因。每月汇总问题报给主任看。

中学教务员工作职责

1、协助教务处主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作。

2、编制校历、课程表、作息时间表和课外活动表等，及时安排及调整课务以保证正常教学秩序。课程表及调课工作严格执行所订的原则。课程的分布尽可能的合理。送发课表及时、正确无误。

3、教师教学用书和教学参考资料订单一到及时通知教研组长，协助做好订购工作，做到既不重复订购，避免不必要的浪费，又不漏订，使教学受影响，新书到校即通过教师前来领取，严格执行各类教学用书及教参的领借规定。

4、学生课本的预定工作在仔细核对在校学生数后，再填写书店订单，新书一到即发至学生手中，做到不误时、不错发。

制定目的	怕学生乱吃饭卡、浪费粮食、不守秩序，想让餐厅干干净净、安安静静、人人有饭吃。
适用范围	全校学生，吃饭、刷卡、排队、倒垃圾、用餐具这些事。
职责分工	德育处收申请，副校长批饭卡，班主任盯班里，总务处管卫生和设施，饭堂主管处理投诉。
禁止行为	不准借饭卡，不准插队拥挤，不准吐痰乱丢，不准踩桌子椅子，不准大声吵闹打闹。
检查与监督	值日老师每天中午查，发现一次提醒，两次记名，三次停卡一周；班级扣分，月底通报；餐具没放好重做一遍。

制定背景	怕学生出事，上下学乱糟糟的，老师家长都着急，得有个规矩管管。
适用范围	全校老师、学生、所有接送孩子的家长。
职责分工	班主任盯班级，门卫守大门，值班老师管校门，家长配合不添乱。
管理规定	不准提前太多到校，不准私自离校，不准车进校园，不准在校门口堵着。
监督与罚则	每天有人值班看，家长志愿者帮忙，发现不对马上拦，不听劝的记下来提醒。

设立背景	学校要保证教学正常运转，得有人盯课表、考试、老师考勤这些事。
核心职能	管课表排班、考试安排、老师出勤检查、学籍和档案整理、数据统计上报。
工作内容	编课表作息表，收发文件报表，安排考试监考，查早读上课，归档文档，组织听课评课。
协作关系	天天跟教务主任打交道，听他安排；和各科老师、班主任、教研组长常联系；帮他们填表、报数据、做支持。

设立背景	学校用电安全得有人管，师生日常用电不能断，设备坏了要马上修。
核心职能	管全校电路安全，修电器故障，抄水电表，保障供电不出事。
工作内容	填记录本，巡检设备，擦电器，抄表，接报修就跑现场，写维修单。
协作关系	听后勤主任安排，跟各科室老师对接报修，和同事一起做清洁保养，帮宿舍查电表。

制度目标	管好学校的东西，别丢别坏，让大家用得上，用得久，省点钱，也教学生爱惜公物。
职责分工	总务处管总账，配一个资产管理员；各班各处室管自己用的；校长审批大额采购和报废。
核心条款	买东西要申请再买；新东西必须登记入库；谁用谁负责；损坏丢失要赔；不许私自带出校门。
执行要求	每学期初登记、期末盘点；账本要和实物对得上；借用要有条子；维修要及时；赔偿要当场定；公示使用情况。

制定目的	怕教学乱套，老师上课没计划，学生学得糊里糊涂，成绩上不去，管理跟不上。
适用范围	教务处所有人，全校老师和学生，所有课表、教案、考试、档案这些事。
职责分工	主任拍板定方向，副主任盯落实，助理跑腿协调，干事管材料收发归档。
管理要求	课表不能错，教案要检查，考试卷子得审批，学籍档案天天更新，资料不丢不乱。
监督与检查	每月查一次教案和课表，主任带队抽查，出错扣当月绩效，三次出错调岗，每学期末全盘清点材料。

制定目的	宿舍太脏学生睡不好，想让楼里干干净净，大家住得舒服点，休息好才有力气上课。
适用范围	管宿舍楼卫生，管所有住校学生打扫的事儿，也管管理员自己每天干啥。
职责分工	宿管老师牵头，值日学生执行打扫，班主任不定期来看，校长盯着整体效果。
禁止行为	不能偷懒不扫地，不能乱扔垃圾堆门口，不能把脏衣服袜子乱塞床底，不能假装检查完就走人。
检查与监督	每天早中晚各查一次，值日表贴墙上，没做完的当天重做，三次不合格要找家长谈话，月底评流动红旗。

制度目标	让学生按时借还书，保护图书不丢不坏，养成好习惯。
职责分工	图书管理员负责一二年级送书，班主任配合三年级以上班级办手续。
核心条款	每次只能借一本，借期一周，可续一次；过期要罚款，丢书赔钱。
执行要求	每月固定时间送书或办手续；图书室老师登记检查；罚金交到老师处；超两周停借；离校必须先盖章。

制定目的	怕学生乱来出事，比如打架、抽烟、旷课、不讲卫生。
适用范围	全校所有在校学生，教室宿舍实训场，上课实训自习时间。
职责分工	班主任盯日常，任课老师管课堂，宿管查就寝，学生自己守规矩。
管理要求	不迟到早退旷课，请假要销假，不打骂人，不抽烟酗酒，不乱丢垃圾。
监督与检查	值日老师每天查，学生会抽查，扣操行分，严重就通报批评或处分。

制定目的	学校买书花钱多，怕乱放乱丢没人管，想让书好好用起来，帮老师上课、学生学习。
适用范围	全校老师学生，管所有学校买的和别人送的书、杂志、光盘这些。
职责分工	图书馆管纸质书，现代教育中心管电子资料，教务处是总管，校长批大事，各部门负责人盯自己人。
禁止行为	不准把书拿回家不还，不准私自发钱买书，不准没批就借出去，不准随便扔旧书。
检查与监督	借书要登记签字，超期不还先提醒，再不还扣工资，离校前必须还清，人事和教务卡着手续不放人，查到违规就处理。

制定目的	怕乱套，想让报名、转学、休学这些事有规矩可循，大家按统一办法办，不扯皮不拖拉。
适用范围	管全校学生，管入学注册、转学、休学复学、退学、档案、毕业结业这些事。
职责分工	学籍管理员牵头干具体活，班主任填表签字，教导处审批把关，政治处管处分，年级组配合。
禁止行为	不能伪造证件冒名顶替，不能逾期一周不报到，不能无故旷课36节以上，不能擅自调班。
检查与监督	每学期开学前完成注册，学籍管理员每月查一次档案，没按时办的停发学籍号，超期不补的直接注销，教导处每学期末抽查执行情况。

制定目的	怕开学乱糟糟的，学生报到没人管，书发错，教室脏兮兮没人打扫。
适用范围	教务处全体老师，各班班主任，总务处配合人员。
职责分工	主任盯全局，组长管块面，老师守自己班，总务帮搬搬抬抬。
管理要求	报名要核对名字，书本按班分好，试卷锁柜子，教室提前扫干净。
监督与检查	每周查一次课表调没调准，主任抽查发书记录，漏了得重做，错三次要谈心。

设立背景	学校要管好教学，得有人专门盯计划、调计划、推计划。
核心职能	管教学计划，帮校长把关，带教研组干活，盯计划落地。
工作内容	写计划、改计划、审教研组计划、查执行情况、组织教师学大纲。
协作关系	听校长和分管校长安排，跟教研组长常碰头，和招生办、教师发展中心一起做培训计划，向校长办公室交审核材料。

制定目的	怕资助工作乱套，发错钱、漏掉困难学生、档案丢啦。
适用范围	学工处资助中心全体老师，全院所有家庭经济困难生。
职责分工	主任盯总盘子，科长管材料审核，干事跑系统录数据、收签字单。
管理要求	贫困认定必须家访或盖章证明，奖助学金名单公示三天，贷款材料双人复核，医保缴费单独建表。
监督与检查	每月末自查台账，学工处抽查20%材料，出错要重做写说明，三次出错调岗学习。

制定目的	怕老师上课乱来，学生学不好，身体出问题，眼睛变差。
适用范围	全校所有上课的老师，教室、实验室这些地方。
职责分工	校长盯着整体，教研组长看组里老师，老师自己管好课和学生。
管理要求	不体罚学生，备课要提前，上课不拖堂，不改课表，盯眼保健操。
监督与检查	教务处每月查教案和课堂，年级组长巡课，没做到扣当月绩效，三次提醒后谈话。

制定背景	怕孩子乱打电话，没人管记录，亲情联系没效果，公物老被弄坏，安全也没保障。
适用范围	所有留守儿童，活动室里的一切事。
职责分工	老师负责记名字、看纪律、管赔偿。值日生帮忙盯人。校长偶尔来转转。
管理规定	打电话前先写名字；只能打给爸妈或临时监护人；说话要文明；东西坏了得赔钱；穿衣服要干净整齐；男生不许留长发，女生不许戴耳环；活动时听指挥。
监督与罚则	每天放学前查登记本，没写的不给打；谁弄坏东西当场登记，家长来交钱；老师巡堂抓不守规矩的；三次不改就请家长来聊；扣分多的取消下周通话资格。

设立背景	学校教学运转需要有人统筹安排
核心职能	管教学计划、抓课堂质量、带教研活动、管学籍考勤、推教学改革
工作内容	排课表、查教案、听评课、开例会、办招生、管图书实验、做总结归档
协作关系	向校长汇报，和各科组长、班主任、任课老师、图书实验员、档案员一起干活，有时要跟德育体卫部门搭把手