| 设立背景 | 学校要保证教学和其他工作正常运转,得有人专门负责买物资。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 按计划买东西,保质保量,不乱花钱,不让东西积压,也不让仓库缺货。 | ||
| 工作内容 | 看审批单采购、交仓库验收入库、及时报账、控制采购数量、货比三家、退换不合格品。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库保管员天天联系,听总务主任安排,向财务会计报账,有时要跟各部门负责人确认需求,偶尔向校领导汇报缺货情况。 | ||
学校采购员岗位职责5
(一)按学校预算计划,根据仓库保管员和各部门负责人求购物资名称、规格、型号及数量,报经总务主任和有关领导批准后及时采购,保证教学和学校其他工作的需要。
(二)采购回的物资必须交行政仓库保管员验收入库。并及时向财务会计办理报帐手续。
(三)主动与行政仓库保管员联系,在保证一定数量的库存物品外,购物数量不宜过多,避免滥用资金或物资积压,造成浪费。
(四)购物一定要凭购物审批单,不得自作主张购买物品。采购物品应保质保量不符合要求,要负责退换。
(五)市场上一时采购不到急需的物品,须及时向有关人员说明情况或向领导汇报。采购中要货比三家,选购质好价廉的物品,为学校节省每一分钱。在采购中不准拿回扣和接受现金,礼品等。
(六)外出采购所领现金或支票要妥然保管。
| 设立背景 | 宿舍收钱花钱得有人管账,不然乱套了。学校管宿舍得有财务支持,不能瞎花。 | ||
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| 核心职能 | 管宿舍的钱,记账算账报账,盯紧每笔进出,不让钱出错漏掉。 | ||
| 工作内容 | 记总账明细账,做月季年报表,对固定资产账,催学生交费,审报销单,管支票。 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,跟保管员对账,和学生收钱人员对接,配合上级检查,凭证要经手人验收人经理都签字。 | ||
学生宿舍管理服务部会计员岗位职责
1、认真贯彻执行各项财经政法规,严格按章办事。坚持原则,实事求是,遵守各项费用开支范围的开支标准,分清资金渠道,专款专用,切实管好用好预算内外的各项资金,落实经理“一支笔”审批制度。
2、按照财会制度的规定,认真记帐、算帐、报帐,记好经费总帐和明细帐。做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。
3、协助经理编制预算,做好决算。每月至少向经理汇报一次预算执行情况,要求分类出具各类各种详细数据,并计算出各类比例。及时反映财务管理中出现的问题,提出整改建议。
4、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料,保守财经机密。及时编好月、季、年度报表,随时向经理汇报收支情况,提供准确的财务信息。
5、发挥财经监督作用,认真审核原始凭证。凭证上必须有经受人、验收人与经理签字。