| 制定目的 | 客人住着时设备坏了影响体验,维修慢容易被投诉,乱进房间还可能丢东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部去客房修东西的所有人。 | ||
| 职责分工 | 领班分派任务盯进度,维修工动手修并填单,服务员开门陪修,文员查材料单。 | ||
| 管理要求 | 10分钟内到现场,超30分钟住客房要换房,套鞋套戴白手套,打墙停电先问客人,修完做粗卫生。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查维修单和现场,文员每月核材料记录,没按时修或漏填单扣绩效,修坏东西要赔,不穿鞋套被警告。 | ||
【 目 的 】规范工程部客房维修的程序,提高维修效率及服务质量
【适用范围】进入客房区域维修的员工
【执行部门】工程部
【时间要求】 1、为了提高对客服务的工作效率,工程部在接到维修通知后10分钟内安排维修人员到达现场。
2、为了保证客用设备设施的完好有效,维修人员对住客房维修时间如超过30分钟应反馈给客房部,由客房部安排客人换房,维修人员如不能及时修复必须同时报告领班。维修人员对非住客房维修时间如超过2小时,应通知客房部置临时维修房态。
【开门程序】维修人员到达维修现场后,由客房服务员开门进入客房维修。
【卫生要求】维修人员进入客房维修需套上鞋套,翻顶板须戴好白手套,维修后应做好粗卫生处理工作,以保证客用设施的整洁美观。
【维修程序】
一、 接维修任务。
| 制度目标 | 管好前台发票和单据,不让财务出错,不丢资料,不乱开票。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 前台人员开票收单;日审归档调整;夜审做日报;前台主管监督查单。 | ||
| 核心条款 | 单据连号用、存根全留、账单不缺页、发票金额不能超消费、保密不外泄。 | ||
| 执行要求 | 每天归类单据,每月汇总封存;调整报表次日做、月初完;存档至少两年;补开发票要配合,超半年查电脑。 | ||
休闲会馆前台发票、单据管理制度
为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:
1.前台各种重控单据必须连号使用,存根联单独连号保存随时备查。
2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。
3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。
4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。
5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。
6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)
7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并在次月初完成月收入的调整工作。
8.调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行收入及营业分析及预算。