| 制度目标 | 让环保档案管得更清楚。不乱放，不丢，找起来快。大家都有规矩可依。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员统一编号、打标签、收发文件。各使用人自己整理归档。变更了要马上告诉档案员。 | ||
| 核心条款 | 文件要齐全，分类要准，卷内目录写清楚。柜子摆整齐，有索引，定期核对。 | ||
| 执行要求 | 日常就按这做。档案员检查落实。交接时必须清点清楚再走。保密材料不能随便卖废品。 | ||
1 目的
为加强环保档案资料管理，进一步完善档案工作，逐步实现档案管理的规范化、制度化，结合本部门工作实际，特制定本管理办法。
2 适用范围
适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。
3 职责
3.1 部门档案专人管理，负责部门档案的统一管理并建档，对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。
3.2 档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。
3.3 各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管，档案变更及时通知档案管理员，由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。
4 管理规定
4.1 档案资料的收集
4.1.1 各主体使用人员自行搜集整理档案资料。
| 制度目标 | 让公文和档案管得更清楚，不乱放不丢，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 设专人管公文和档案。专管员负责收发、传递、用印、立卷、归档。领导批，主管办，大家都得配合。 | ||
| 核心条款 | 公文要准确及时安全。必须用钢笔或毛笔写。写完马上整理归档。保密规定必须守死。 | ||
| 执行要求 | 专管员统一处理所有环节。送批要快，归档要及时。查档案在办公室看，带出去要登记。外单位来查得有介绍信加领导签字。 | ||
*x资产评估有限公司公文处理和档案管理制度
第一条
为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。
第二条
公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。
第三条
公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。
第四条
公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。
第五条
凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。
第六条
草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。