| 制度目标 | 管好监理资料，别乱放乱丢，方便查，留证据，以后能翻出来看。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总监负责审文件，专业监理工程师编材料，信息员管收发，大家各干各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件分五级，按专业和性质分类，编号签字盖章才有效，不能乱发乱存。 | ||
| 执行要求 | 文件必须审批后才能发，收进来要总监先看，再分给对应人处理，传送归档都得按时做，谁没做到谁负责。 | ||
建设项目监理资料及档案管理制度
一、监理文件的管理
1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;
2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中，按职责权限进行编制、审查和签发;
3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。
二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理
1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定，作为ⅰ级文件;"监理规划"作为公司文件经公司批准后，作为ⅰ级文件管理;
2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为ⅱ级文件。
| 制定目的 | 工地人多事杂，容易扯皮吵架。怕进度拖慢、质量出错、钱算不清。大家想法不一，得有个办法把心拢到一块儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理、业主、总包、分包，还有设计单位的人。工地现场所有开会、谈话、写纸条的事儿。 | ||
| 职责分工 | 总监带头盯会，监理员记好纪要。项目经理管好自己人。业主拿主意拍板。大家都要说话算数，别光听不说。 | ||
| 管理要求 | 每周开例会，第一次开工前必须碰头。有事当面聊，电话也行。重要事一定写纸条。多去外边走走，跟邻居、部门说清楚。 | ||
| 监督与检查 | 监理查会议纪要有没有人签字，看上次问题改没改。谁不参会、不回话、不落实，就点名提醒。三次不改报给业主，换人干。检查结果贴在监理办门口。 | ||
项目监理现场组织协调措施及程序(3)
六、组织协调的方法
协调作为项目管理的一种重要职能，在项目建设中，发挥着重要的作用。协调的方法和艺术，是协调是否富有成效、发挥作用的关键。本项目将采用条块结合、多层次、全方位、全过程的协调模式和经济调控、思想工作和行政干预相结合的协调方法。
1、坚持以合同契约为依据，以经济调控为主要手段
承、发包双方通过签署具有法律效力的经济合同，明确在项目建设中的责、权、利关系。
| 设立背景 | 公司签了监理合同得派人盯现场，项目要有人总管着才不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个监理组，对外代表公司干活，对内向公司交代清楚。 | ||
| 工作内容 | 编规划细则、审图纸方案、查开工条件、签通知单、写月报报告、开工地会、查日记记录、核工程量付款、整竣工资料。 | ||
| 协作关系 | 跟建设单位、施工单位、设计单位打交道。向公司汇报。带组员一起干，教新人，组织学习。 | ||
1、监理组长是公司派驻现场项目监理组的授权负责制人。全权负责项目监理组的工作，对外代表公司履行合同义务，对内对公司负责。
2、根据监理合同和工程具体情况确定监理班子人员及分工。
3、编制监理规划。组织监理实施细则的编制。召开监理工作交底会。
4、组织设计施工图的审核。参加设计交底会及设计施工图的会审。
5、参加并组织施工组织设计和施工方案的审定。
6、对分包单位及供货单位资质、资格的审定。
7、检查工程开工手续程序和准备工作。
8、审定签发开工报告。签发监理备忘录、监理通知单及停工通知单。
9、编写监理月报、监理专题报告及质量评估报告。
10、检查审阅专业监理工程师的监理日记、监理工作记录及监理实施细则。
11、核定月完成工作量、月付款申报表及工程索赔或费用追加报审表。
12、主持工地会议，研究和解决施工中的各种问题。
| 制定目的 | 怕施工时联系不上、车没挂好、销点前没看准能不能通车、没预案、立杆不稳、材料乱放、高处没防护、硬横梁滑下来、送电前没清干净障碍。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在侯马北站干活的人，包括监理、施工员、司机、登杆的、推车梯的。 | ||
| 职责分工 | 监理要盯方案、查交底、看设备；施工方管好自己人、料具、车辆；作业人员守规矩、戴好带、站稳扶牢。 | ||
| 管理要求 | 车梯推扶至少4人、车上不站人、升降时不上下、邻线有车停作业、支柱不向线路歪、坑里没人再吊杆、高处用绳传工具。 | ||
| 监督与检查 | 监理天天跟班查，发现不按规矩做就叫停，当场整改，再犯就上报，不清理料具不准撤场，风大坡陡必须防倒防滑。 | ||
1、主要风险源:
1、施工要点过程中，通信不畅;施工要点未执行规定。
2、施工要点完毕，作业车组未执行联挂安全措施。
3、销点前未检查确认是否达到放行列车条件。
4、未制定应急预案或未按应急预案实施。
5、支柱组立未采取安全措施。
6、隐蔽作业未能达到设计和验收标准。
7、未按规定和要求操作使用电气化作业车辆。
8、高处作业未按规定采取有效防护措施。作业车梯存放时，未派人看守、加锁。
9、施工材料、设备、工器具侵限。
10、长大硬横梁吊装，未采取防止下滑措施。
11、承力索接触线架设后未采取安全措施。
| 制定目的 | 怕关键地方施工出问题，影响质量和安全，所以得盯着看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工地关键部位、关键工序，旁站监理人员和施工方质检员。 | ||
| 职责分工 | 总监管全局，监理员盯现场，施工方质检员要到场签字，谁不在谁负责。 | ||
| 管理要求 | 提前检查材料证件、人证机具、跟班监督、发现问题马上叫停、记录必须签字。 | ||
| 监督与检查 | 总监和建设部门查记录，没签字不能进下道工序，没记录不能签字，查到不落实就通报、记信用、降资质，出事要追责。 | ||
| 编制目的 | 帮监理新人算准监理费，别多收少收，也别算错数闹笑话。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 北师大这类高校的基建项目监理员。 | ||
| 职责分工 | 监理员自己动手算，项目经理盯过程，公司财务最后核数字。 | ||
| 操作流程 | 先找预算投资额，再查基价表，接着套公式算基准价，最后加浮动幅度。 | ||
| 执行标准 | 用计算器一步步算，小数点后三位不能少，表格数据要对得上，浮动值必须写清楚正负20%。 | ||
工程监理费计算方法
一、取费基价标准
序号 计算额(万元) 取费基价(万元) 备注
二、施工阶段监理服务收费(监理费)计算书
(一)公式:施工阶段监理服务收费基准价=施工阶段监理服务收费基价×专业调整系数×工程复杂程度调整系数×高程调整系数
(二)计算施工阶段监理服务收费计费额:(以北师大工程为例)
本工程预算投资额为2883万元，该工程项目的施工监理服务收费的计算额为2883万元。
| 制定目的 | 工程用久了容易出毛病，怕小问题拖成大麻烦，得有人盯着修。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管保修期内的工程，监理员、建设方、施工方都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 监理员查问题记清楚，验收修复结果；总监定谁该负责；建设方提问题，施工方来修。 监理员天天看现场，建档案留痕迹；发现问题马上报，修不好不能签；修完必须验，合格才放行。 每周查回访记录，总监抽查签字单；漏记少报扣绩效，修错不验要返工；三次不改换人干，严重失职走人。 从竣工交钥匙那天起就生效，总监每半年翻一遍，有新毛病就加条款。 | ||
1、工程质量保修阶段的监理工作内容
1.1、监理单位依据委托监理合同约定的工程质量保修期监理工作的时间、范围和内容开展工作。
1.2、承担质量保修期监理工作时，监理单位安排监理人员对建设单位提出的工程质量缺陷进行检查和记录，对承包单位进行修复的工程质量进行验收，合格后予以签认。
1.3、监理人员对工程质量缺陷原因进行调查分析并确定责任归属，对非承包单位原因造成的工程质量缺陷，监理人员应核实修复工程的费用和签署工程款支付证书，并报建设单位。
| 制定目的 | 怕脚手架倒了砸人，怕工人摔下来，怕搭得不牢出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有搭脚手架的人、工地现场、用到的钢管和扣件。 | ||
| 职责分工 | 班组长盯现场，工人自己按方案干，安全员每天看一遍。 | ||
| 管理要求 | 必须有图纸才能动工，拉结点不能少，剪刀撑要到位，板子铺满不留缝。 | ||
| 监督与检查 | 工长天天查，监理不定期抽，没做到就停工整改，再犯扣钱。 | ||
1、脚手架搭设有施工方案且能指导施工;现场实际施工与批准的方案一致。
2、脚手架高度不超过规范规定，有设计计算书并经审批。
3、脚手架高度在7米以上，架体与建筑结构拉结。
4、按规定设置剪刀撑，脚手板铺满，无探头板。
5、脚手架搭设前交底，搭设完毕办理验收手续。
6、脚手架载荷不超过规定，施工载荷堆放均匀，有积雪、杂物及时清理。
7、作业层下有措施防护;防护严密;杆件直径、型钢规格及材质符合要求。
8、安装脚手架单位资质符合要求;安装脚手架人员经专业培训。