| 制度目标 | 让园区资料不丢不乱，以后查起来快，修设备有依据，管得更明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程主管负责检查，资料员负责建档登记，维修人员填检修内容，大家都要按时交材料。 | ||
| 核心条款 | 每台设备都要建档案，写清名字编号型号地点厂家电话，还有保养要点、检修记录、事故分析。 | ||
| 执行要求 | 新设备进场3天内建档，日常检修后24小时内补录，每月第5天前整理上月档案，主管抽查签字，缺一次扣分。 | ||
别墅园区工程部日常管理-资料档案管理
目的:确保园区原始资料的完整
政策:设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。
程序:
(1) 建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。
(2) 档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。
(3) 研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。
(4) 档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。
(5) 设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。
| 编制目的 | 为了保证弱电设备天天能用，不出大毛病，让巡检有章可循，不漏查、不瞎查。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业弱电设备，包括配电间、烟感温感、监控摄像点、楼宇自控传感器这些。 | ||
| 职责分工 | 巡检员自己动手干，监控人员管摄像和报警，主管经理看结果、批方案、盯整改。 | ||
| 操作流程 | 每周查配电间和智能点，每季抽测报警按钮，每月保养摄像头，每年清烟感积尘、测传感器、做系统全测。 | ||
| 执行标准 | 带齐螺丝刀万用表记录本，箱内无灰、螺丝拧紧、摄像画面清楚、传感器数值准、备份盘能打开、记录写清时间问题和结果。 | ||
物业辖区弱电系统设备日常巡检规程
一.巡检维护人员应有高度的工作责任心，按照规定的时间、要求进行巡检维护，巡检维护时带好必要的工具并做好巡检记录，巡检时应注意人身和设备的安全，发现重大问题立即报告。
二.所有弱电配电间、智能工作点以及其他前期设备每周巡检一次，巡检维护内容:运行状态、环境卫生、箱内外积尘清除、进出线螺丝紧固，前端装置设备运行情况等。
三.所有烟感、温感、报警按钮、连动装置每季抽测一次，烟感、温感每年清除积尘一次。
四.所有监控摄像点由监控人员，每班至少巡视一次，每月维护保养一次，红外报警、紧急按钮每季巡检、检测一次。