| 制度目标 | 让服务更规范,客人更满意,员工更有干劲,质量能一直稳住。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 中心负责人是第一责任人;领班要天天在现场巡查记录;部门经理每天至少三小时去现场,每月向总经理汇报。 | ||
| 核心条款 | 按规范做服务,现场检查督导反馈不能少;客人意见要听,投诉必须有回应有记录。 | ||
| 执行要求 | 日常开会要谈质量,考核要包含质量表现;领班写日志报经理,经理每月汇总写报告;酒店质检来查要配合,会议布置的任务要落实。 | ||
1、康乐中心质量管理工作实行"逐级向上负责,逐级向下考核"的质量管理责任制。各中心的负责人是中心质量工作的主要负责人。
2、严格执行康乐中心服务工作规范和质量标准,既是以客人为主体开展优质服务工作的保证,也是质量管理考核的主要依据。
3、质量管理工作最活跃最重要的要素是员工。各级管理人员必须切实做好员工的工作,既要加强对员工岗位业务的培训,提高业务工作技能,同时也要关心员工的思想和生活,积极沟通与员工的感情,搞好员工福利,帮助员工解决困难,从而使员工情有所依,心有所属,劲有所使,真正焕发出工作的热情。有了一流的员工,一流的服务工作质量才有了保证。
4、各级管理人员应认真履行职责,从严管理,把好质量关。
| 制度目标 | 让文件收发和管理更清楚,避免乱放乱传,大家做事有规矩,不丢文件,不耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合办公室管总,收发登记、分发、存档;领导看文件后批意见;各部门自己领文件、签收;文件员盯流程、记清楚每一步。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记文号份数标题;按范围发给该看的人;来文先看再送批;急件先收后补材料;发文要核稿编号盖章存档。 | ||
| 执行要求 | 每天收发都要登在本子上;领导批了马上转给部门;办完立刻归档;保密文件不能乱放乱带;出问题马上报,不能瞒着;每月检查登记本有没有漏记。 | ||
某城建投资公司文件管理制度
为进一步明确工作规范,强化内部管理,落实岗位责任,健全文件及档案的管理工作,制定本管理制度。公司全体员工要严格按照制度要求,强化优质高效、严谨规范的意识,认真履职、团结协作,共同做好文件及档案有关工作。
一、 文件收发及文档管理
1、 文件阅读管理规范
(一)本规范所称文件阅读管理工作,是指呈送给公司领导及发给公司各部门阅读的,不需进行公文处理的一般性文件的签收、登记、分发、存档工作。
(二)一般性文件的阅读管理工作在公司主要领导的领导下进行,由公司综合办公室具体承担。
(三)发送给公司领导的文件、资料,由文件管理人员送领导办公室,并在发文登记本上作好登记。