| 设立背景 | 公司要管好日常事务，得有人专门盯信息和文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管信息、整文件、写材料、办会、跑杂事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件，录数据做统计，写会议通知，记会议内容，存档归类资料。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排，跟同事要材料，帮领导整理汇报稿，配合其他组传文件、查档案。 | ||
岗位职责：
1.负责部门日常工作，完成各类信息的收集、录入、统计、分析、汇总工作;
2.负责整理、编制文件模板，改进和规范工作流程的文字工作;
3.负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档各类文件、信函、传真、邮件等，并将资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用;
4.参与策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，做好会议记录并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅;
5.能及时完成领导交代的其他事务。
岗位要求：
1.大专以上学历，文秘或相关专业;
2.有文案编写能力，计算机应用熟练掌握办公自动化软件;
3.具备分析、解决问题的能力，工作认真仔细、能够承受工作中的压力;
4.热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司各项规章制度;
5.有相关领域工作经验者优先录用;
| 制定目的 | 小区刚建好，怕质量不行，业主不满意，以后管起来麻烦，所以得先验清楚再接手。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管华庭小区所有房子、设备、图纸、钥匙、标牌，重点是验完再交过来。 | ||
| 职责分工 | 物业抽骨干组验收小组，组长牵头定计划，大家按标准验，开发和施工方配合整改。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过现场初验复验，不准不填验收表，不准没整改就签字交接，不准漏收图纸或钥匙。 | ||
| 检查与监督 | 小组按计划一步步验，初验问题要施工方限期改，复验合格才交接，没做到就重来，月底前全做完，组长每天盯进度。 | ||
华庭小区分项物业管理方案:接管验收
2.接管验收方案
为确保小区的环境、建设和设备设施符合有关法规政策及规划设计的要求，维护业主的合法利益，满足业主的质量要求，方便日后的物业管理，特制订接管小区方案。