| 设立背景 | 大厦要让住户舒服安全,得有人管服务和公共地方。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管住户事务,做业主代理人,维护公共区域,编住户手册。 | ||
| 工作内容 | 解释装修守则、水电分摊、电梯空调用法、签合同后手续、退租流程。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部配合设施养护,跟保洁组盯清洁卫生,向客服主管汇报,对接租户和业主。 | ||
大厦物业客户服务部岗位职责
为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到:
1.服务态度,文明礼貌;
2.服务行为,合理规范;
3.服务效率,及时快捷;
4.服务效果,完好满意。
客户服务部负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。
| 制定目的 | 物业要收钱得有依据,不然业主不认。算清楚花多少钱,才能定出合理价格,大家心里有数,少扯皮。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 雅豪丽景商务楼的业主和租户。收物业费、水电公摊、装修相关费用这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头定标准,客服收钱开票,工程和保洁按标准干活,财务每月核账,业委会可以查账本。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱加名目收费,不准漏报少报成本,不准挪用装修保证金,不准不公示公摊明细,不准对空置房全免。 | ||
| 检查与监督 | 每月底前出成本表,次月5号前贴公告栏,10号开始收,超期每天加千三滞纳金,三个月不交发函催,半年不交走法律程序。 | ||