| 设立背景 | 营销部日常运转需要有人管文件、接电话、开会议、守钥匙。没这个人活就乱套了。 | ||
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| 核心职能 | 管好所有纸和电的来往,记清楚每件事,把东西分好类放好,钥匙只给该拿的人。 | ||
| 工作内容 | 收传真打电话做记录,整理会议材料写纪要,发文件管档案,领办公用品,登记出访信息,收名片录电脑,寄邮件送合约。 | ||
| 协作关系 | 听营销经理安排,跟各部门文员传消息,帮销售公关同事收报表,代经理开会记要点,找人代开门时要交代清楚安全事项。 工作内容大改就调整。 | ||
[直接上级]:营销部经理
[直接下级]:无
[职位描述]: 收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递;做好档案分类、保管工作。
[工作内容]:
1、根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
2、安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。
3、与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。
4、根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。
5、根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。
6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。
| 制定目的 | 宿舍太乱影响休息,休息不好干活没精神,想让大家住得舒服点,工作更带劲。 | ||
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| 适用范围 | 只管住宿舍的在职员工,管床铺、卫生、电器、作息这些事。 | ||
| 职责分工 | 质检和寝室长盯着执行,人事部安排清洁,保安查进出,值班经理批特殊情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准私拉电线,不准存危险品,不准23点后乱进出门,不准在宿舍喝酒赌博,不准乱扔垃圾。 | ||
| 检查与监督 | 每天打扫卫生,质检每周检查,违规当场罚款,月底汇总通报,三次违规要搬走,罚的钱从工资扣。 | ||
酒店员工宿舍管理规定(十二)
为使员工宿舍保持良好的洁净卫生、良好办公、住宿环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本规定。
一、员工申请住宿条件
在职人员于市区内无适当住所或交通不便者,可以申请免费住宿。(市区内员工不给予申请住店)
二、本公司向在职员工提供宿舍,员工离职(包括辞职、免职)当日迁离宿舍,不得借故拖延。
三、有关宿舍现有的设备(如电视、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
四、住宿员工必须遵守下列规则:
1、服从上级管理与监督。(质检、寝室长)
2、室内禁止私自接配电线及装接电器。