| 制定背景 | 钱容易乱花，得有人把关。怕超标准花钱，怕违反国家规定，怕损害医院利益。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有职工、各科室、所有花钱的事儿。 | ||
| 职责分工 | 财务科管审批流程，人事科管工资，分管院长签字，单位负责人最终拍板，财务主管领导盯紧付款。 | ||
| 管理规定 | 工资调整要开会定，绩效不能和药费检查挂钩，采购分档审批，差旅要提前批，备用金年底清。 | ||
| 监督与罚则 | 每笔钱都要按流程走完才能付，缺签字不给报，验收不通过不付款，查出问题马上停办，通报批评扣绩效。 | ||
医院资金审批制度4
根据国家财经方针、政策及法规，结合本单位有关规定，本着"厉行节约，勤俭办事"的原则，严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定，把好资金审批关。对违反财经纪律的开支，审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批;对损害国家或集体利益的开支，有权加以制止并向单位负责人报告 。
1、职工(包括离退休人员)工资、补助工资的变动和调整，补助费等由人事科根据国家劳资调资精神进行变动、调整，经院办会议讨论后，由人事科通知财务部门。
2、医院聘用的外用工，人员定编、工资待遇由人事科提出意见，经院办会讨论审批，每月由各科负责人统计好工时报人事科，由分管院长签字，经财务主管领导审批后通知财务部门按规定标准发放工资及其他费用。
| 设立背景 | 宿舍要有人管安全和秩序，不然东西容易丢，人乱跑，水电乱用，火警没人发现。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯住宿舍里里外外的安全、卫生、纪律，管好人、物、电、火、水这些事。 | ||
| 工作内容 | 登记访客，查离职员工行李，扫楼道厕所，开关灯，管饭堂秩序，盯电视关没关，查设施坏没坏。 | ||
| 协作关系 | 听宿舍主管和行政部门指挥，发现大事马上报他们；和离职员工、访客、住宿舍的同事天天打交道，劝人多，动手少。 | ||
1、保安员需负责宿舍物品安全、人员纪律、水电、视听设备、治安秩序、消防安全等工作。
2、做好来访人员的登记工作，有权负责检查离职人员的行李，做好离职员工手续登记。
3、维护大门附近的治安秩序，注意清理大门前堆放的杂物和车辆，防止堵塞大门，对聚集在大门前聊天、玩耍摆卖的人员要说服其主动离开，对无理取闹者，在劝说无效时，报有关部门处理。
4、维护与检查宿舍公用设施状况，如有损坏应及时报告，并做好相关记录。
5、维护饭堂的就餐秩序，检查监督宿舍的公共卫生，做好开、关各楼道的照明灯工作。
6、负责监督员工有无违反有关宿舍管理规定的工作。
7、维护娱乐室的秩序与卫生，监督员工按时关闭电视的工作。
8、负责宿舍楼道、厕所、公共冲凉房等公开场所的卫生清扫工作。
| 制定目的 | 医院设备老了容易出故障，病人用着不安全，维修跟不上会耽误治疗。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 设备科所有修设备的师傅，还有他们天天碰的那些机器。 | ||
| 职责分工 | 科长盯着整体，师傅们自己修、验、保、教，谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 新设备要测性能再签字，保养按计划做，坏了马上修，记录一笔不落。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月查记录，没做到就补活儿加学习，漏修一次扣当月绩效，修坏设备要赔钱。 | ||
人民医院设备科维修人员职责
一、在科长领导下，负责完成本科室一定范围内的设备维修与管理任务。
二、参与常规医疗器械或大型医用设备调研和技术论证工作，为引进设备技术把关。
三、负责医疗器械验收、安装、调试工作。会同临床科室对新设备进行性能测试，填写验收报告并签章、存档。
四、协助使用部门制定常规医疗器械或大型医用设备操作规程，帮助临床正确使用新设备。
五、负责完成医疗器械保养工作、技术指标性能测试及必要的参数调整工作。
六、紧密配合医疗，教学开展技术革新。主动到各科室巡回检查，及时维修，保证质量，并做好有关记录。
七、根据年度设备保养计划，严格执行设备保养要求，做好设备的保养、维护工作并做好相关记录。
八、认真学习业务知识，不断提高业务水平，掌握医疗设备的操作规程，并指导设备操作人员使用设备。
| 制定背景 | 收文乱放、登记不及时、传阅拖拉、急件没人盯、办完文件找不到。大家手忙脚乱，领导问起来答不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 医院所有收进来的红头文件、通知、函件、内部资料。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任管总，公文处理人员干活，院办负责盯着办没办、办没办好。 | ||
| 管理规定 | 当天登记、急件24小时催完、按批示送人、办完立刻归档、不准泄密。 | ||
| 监督与罚则 | 办公室每天查登记本，看谁没登、谁压着不送；办慢了口头提醒；漏登记或丢文件要重写检查。 | ||
附属医院公文处理制度
1、文件、资料应于收文当天，使用专用登记本进行登记。
2、文件登记后，应及时交医院办公室主任阅签，然后按照签批意见分送有关院领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。
3、领导批阅后的文件，根据批示意见，送有关人员传阅或送有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。
4、凡有明确规定执行限期的文件，承办人应及时办理，院办公室公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
5、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损，查阅方便，定期移交档案室。
6、文书处理人员必须严格遵守保密制度。
| 制定背景 | 大家学习不够系统，思想跟不上，服务意识不强，开会也不规范。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 处里所有干部和职工。 | ||
| 职责分工 | 处领导管总，各中心负责人具体组织，校园管理中心也得配合着干。 | ||
| 管理规定 | 每周碰头、每月办公会；每两周学一次；会议必须记笔记；讲座不能少。 | ||
| 监督与罚则 | 领导查学习记录，缺席算旷工，迟到早退按条例罚，年底看谁没完成任务。 | ||
第一条 处干部、职工，要遵守学院有关规定，努力学习马列主义，毛泽东思想，学习邓小平同志建设有中国特色社会主义以及“****”等重要理论，学习贯彻科学发展观，树立全心全意为教学科研服务，为师生员工服务的思想。
第二条 每周召开一次碰头会，每月召开一次各中心负责人参加的办公会，研究工作，通报情况，总结经验，交换意见，不断提高干部的组织、领导和管理水平。
第三条 各部门负责人，负责组织部门的政治与业务学习(至少每两周一次)，通过多种方式和渠道，加强职工政治思想教育和业务技术培训，使职工队伍的整体素质不断提高。
第四条 部门负责人不按期组织职工学习，不重视职工技术培训，追究部门领导责任，无故缺席不参加者，按旷工论处，迟到、早退者按管理条例处理。
第五条 校园管理中心每学期至少一次专业知识讲座。
| 制定目的 | 办公室日常事务多，文件收发存档容易乱，接待来访常出错，信息反馈不及时。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 后勤产业处办公室全体人员。 | ||
| 职责分工 | 处长负总责，科长盯落实，文员管文件和接待，每人守好自己那摊事。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，印章用完马上锁，来访先问清再引见，会议决定要跟踪到底。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查记录本，科长每周看文件流转单，漏登漏报扣当月绩效，三次出错调岗培训。 | ||
后勤产业处办公室是后勤产业处的综合部门，其职责如下:
一、协助处长草拟发展规划、工作计划和总结，拟定各项规章制度。
二、协助处长做好组织和协调与各科室共同办理的综合性工作。
三、负责安排好处长会议日程、做好记录。协助处长督促检查会议决定的贯彻落实情况，做好信息反馈工作。
四、负责草拟公文、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档与管理工作。负责后勤产业处印鉴管理和使用。
五、负责处理来信来访工作。
六、负责全处有关统计报表汇总整理工作，做到报表准确、报送及时。
七、负责做好上级领导及兄弟院校客人来校的接待和安排工作。
八、搞好宣传，将后勤产业处的工作进展、改革进程、好人好事等情况及时报道出去，树立良好的组织形象，使师生员工理解、配合、支持后勤工作。