| 制度目标 | 让后勤同事多见面，说说难处，一起想办法，把活干得更顺一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 处长负责召集会议，办公室通知时间，记录员写纪要，领导决定要不要加开。 | ||
| 核心条款 | 每月开一次处里会，每两月开一次片会，每学期开两次联席会，不能随便缺席。 | ||
| 执行要求 | 开会前发通知，有人来不了得提前请假批准，每次都要记清楚，纪要发给相关部门，还要留底。 | ||
技术学院后勤管理工作例会制度
为加强后后勤工作的沟通，及时通报情况，掌握后勤工作存在的困难和问题，齐心协力完成各项工作，从而提高后勤工作管理效率和管理水平，特制定工作例会制度。
一、后勤管理处工作例会:
1、后勤管理处工作例会是指由后勤管理处处长召集，后管处全体成员共同参加，进行学习、讨论、布置工作的一项会议。
2、召开形式:原则上定于每月月末召开一次，具体召开时间由处办公室另行通知，若有急办事宜或重大学习活动等需立即召开的，及时通知后管处全体人员。
3、、参会人员:后管处的全体工作人员，若有重大事项须请院领导共同参加。
4、主要议题:
(1)传达学院党委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全体后管处成员通报处内的重要情况。
(3)进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂。
(4)对后管处的整体工作进行布置。
| 制度目标 | 让报销流程清楚明白，大家都知道怎么走手续，也能互相看着点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政副校长管大头，校长盯着看，总务主任审小钱，教学副校长管教具书本。 | ||
| 核心条款 | 买东西要填单子，500元起就要领导签字，超2万得招标，发票必须写清用途。 | ||
| 执行要求 | 发票要规范，东西得入库登记，差旅要处室开证明，学费退款要班主任和校长都点头，支票得先申请再盖章。 | ||
为规范学校财务管理，积极推进校务公开，学校财务实行行政副校长主管、校长负责监督，重大经费开支由校长办公会议或行政会议集体讨论决定。现对学校经费开支审批作以下规定，以便全校教职工明确财务报销审批手续，也有利于互相监督。
一、学校基建项目审批
学校基建和大规模维修，由校长办公会议提出意向，报请市教委有部门立项批准，实行公开招投标，确定施工单位，由行政副校长和总务主任负责监督。
二、学校物品采购审批
学校购物，实行请购制度，先由使用部门填写《请购单》报总务处，500元以下由总务处负责人同意并组织采购；500元-2000元须行政副校长同意；2000元-10000元由行政副校长请示校长同意。10000元-20000元须校长办公会议或行政会议讨论同意，20000元以上报请示教委采购中心组织招投标或定向议标。
| 制度目标 | 管好库房东西，不丢不坏不乱，让进出清楚明白，大家干活有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 采购员只管买，保管员只管收发存，主管领导定期来查，互相盯着点。 | ||
| 核心条款 | 钥匙自己带，验收要签字，开箱细点，账物卡对得上，东西摆整齐，标清楚。 | ||
| 执行要求 | 每天进出记账，一学期清一次账、报一次表、做一次采购计划，每月请领导来看，每学期汇报落实情况，随时通风锁门贴封条。 | ||
学院后勤产业处中心库房管理制度
第一条 采购人员与保管人员不能互相兼职或一人双兼，应互相监督，互相制约，严格保持进出两条线。
第二条 保管员不能将库房钥匙转交他人，应妥善保管或随身携带。
第三条 采购的物资必须经过保管员验收，按核实物填写验收单入库，并随时由有关负责人签字，一经验收，发现损坏、短缺者应由保管员负责。
第四条 保管员对包装、捆扎物一定要开箱和拆开点检，对物资的品名、数量、质量、型号、规格要有详细记录，发现问题有权拒收，应及时向主管领导汇报，正确处理。
第五条 保管员要填写出入库单，建立数量、金额流水帐，保存和制作内外凭证，登记卡片。一学期清理核对一次，做到帐、物、卡相符。
第六条 物资存放要符合要求，放置布局要合理、方便，物品放置要分类，摆放整齐有序，标示要清晰醒目，文字美观规范，室内保持清洁卫生。