| 设立背景 | 校长需要有人帮着管党务和日常事务 | ||
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| 核心职能 | 帮校长处理党务、写材料、开会记录、协调各部门、管校车、搞宣传、管外教和外事 | ||
| 工作内容 | 写计划总结报告、记会议内容、通知开会、组织活动、编校刊校报、安排校车、处理外教问题 | ||
| 协作关系 | 跟书记校长汇报，和各处室主任打交道，配合教研室和英语组，对接外教和外事单位 | ||
1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、开会、合同、印章这些事。不然乱套。 | ||
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| 核心职能 | 写材料、管文件、办会议、管印章、跑年检、买办公用品。 | ||
| 工作内容 | 写讲话稿和制度，发会议通知，记会议内容，整理纪要，管图书报刊，收发文件，买劳保用品。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要资料，向部门经理汇报，配合法务看合同，帮领导准备材料，跟财务对接年检材料。 | ||
公司行政部文秘岗位职责(五)
1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿，有关规章制度及各种文稿的起草。
2、负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照，组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
| 设立背景 | 物业项目在温江要有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
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| 核心职能 | 招人、办入职离职、发工资、管考勤、做培训、搞团建、盯宿舍库房、收物业费、管现金。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办手续、做报表、交社保、算工资、查宿舍、开会议、写纪要、盘物资、收钱管账。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报，和各部门对接招人和考勤，配合财务做收费和工资，帮员工解决入离职问题，和外包方对物资和宿舍。 | ||