物业程序文件:合同评审控制程序5
1.0目的:
确保合同内容合法、合理、准确，有效维护各方利益，利于合同顺利履行。
2.0适用范围:
2.1物业管理合同;
2.2一般经济合同;
3.0职责:
3.1综合事务部负责组织和开发商签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织和业主委员会签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织对一般经济合同进行评审。
4.0程序
4.1物业管理合同
综合事务部依据物业管理例理及相关法律法规，草拟物业管理合同初稿。
综合事务部与开发商(业主委员会)就合同的内容充分沟通，并将沟通结果向总经理汇报。
no
综合事务部组织各部门对合同内容进行评审。总经理签署合同。
yes
综合事务部负责物业管理合同原件及评审记录的保存，保存期限为长期。
4.2签订一般经济合同参照物业管理合同签订流程。
5.0支持性工具
《合同评审记录》
编制:审核:批准:日期:
物业程序文件:统计分析及评定程序
1.目的
确定须收集、统计分析的数据信息，明确信息的来源和统计分析方法，以证实公司质量管理体系的适宜性和有效性，并识别改进的机会。
2.范围
适用于公司各部门。
| 设立背景 | 公司做鞋要买材料，得有人盯住别断货，保证工厂不停线。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好bom清单里的料，让它们按时到、不积压、不浪费。 | ||
| 工作内容 | 跟催物料交期，控库存，查呆料，评供应商送货和态度，省采购钱。 | ||
| 协作关系 | 和计划员天天对单子，向采购主管汇报，找仓库核库存，跟供应商打电话谈事情。 | ||
工作职责：
1. responsible for following up bom materials and ensure stable on time delivery in the long term.
负责追踪生产性物料，确保长期性及时稳定的供货。
2. responsible for bom material inventory control， obsolete material analysis and disposal.
负责生产性物料库存控制，呆料分析和处理。
3. responsible for evaluating suppliers’ performance on delivery and service.
负责对供应商的交货期和服务进行评估。
| 制定目的 | 写字楼里设备多、人来人往，怕出安全事故，怕工程出岔子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业副总、工程部、住宅配套施工区域。 | ||
| 职责分工 | 副总带头抓安全，工程部落实日常防护，施工方守现场规矩。 | ||
| 管理要求 | 签合同前要查清楚，施工计划得写明白，安全教育不能少，隐患发现马上改。 | ||
| 监督与检查 | 总经理盯着看，每月查记录，没做到就谈话补课，再犯要扣绩效，严重时调岗。 | ||
写字楼物业管理部副总经理职责
1)分管工程开发部工作，对总经理负责。
2)负责公司安全服务、安全生产和安全教育工作。
3)负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的制订实施，对分管的工程部及住宅区配套完善工程中出现的重大失误负责。
4)对负责签定的工程分包、设备购买合同或协议进行充分调查和可行性分析，避免造成经济损失。
5)受总经理委托，代表公司签署有关合同及文件，处理公司有关部门的业务和关系。
6)协助总经理完成其它工作。
| 制定目的 | 怕出事，想让大家干活时注意安全，不出事故，保护人和设备。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管中心主任和所有员工，管选煤厂、筛选厂的安全干活流程。 | ||
| 职责分工 | 中心主任带头抓，安全员天天盯，班组长管自己人，领导不定期查落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准不学安全知识就上岗，不准瞒报隐患，不准让设备带病运行，不准培训走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每月开安全会，每季度考一次，检查发现没做的扣当月绩效，整改超三天要写说明，年底评安全标兵。 | ||
1、中心主任是本单位安全生产的第一责任人，对安全生产工作负全面责任。
2、负责在本单位贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等国家对煤矿安全生产的有关法律、法规和技术政策。负责抓好职责范围内的煤质、选煤安全管理工作，保障安全生产。
3、根据集团公司安全工作部署，结合本单位实际情况进行日常安全工作安排并组织实施。
4、定期召开安全办公会，对发现的安全问题及时做出处理。
5、安排组织对中心员工的安全培训和考核，提高员工的安全素质。
6、积极采取有效措施，搞好中心的安全生产建设，并组织定期检查、总结和评比安全工作。
7、组织中心有关人员参与对各选煤厂和筛选厂的安全标准化检查。