| 设立背景 | 学校住宅楼越来越多,业主事情杂,得有人专门管办公室杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室日常运转,接电话、记事、发东西、收发文件、考勤,让部门不乱套。 | ||
| 工作内容 | 接报修电话并通知维修、登记投诉、做回访、发办公用品、收发信件报刊、打印复印、记考勤。 | ||
| 协作关系 | 跟维修师傅、副主任、主任常联系;听住宅部主任安排;帮业主和员工传话递东西;和前台、保洁偶尔搭把手。 | ||
学校物业住宅服务部办公室文员岗位职责
1.积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。
2.热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。
3.负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。
4.负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。
5.负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。
6.负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。
| 制定目的 | 怕出事,想让大家天天平平安安上班,不出案子不丢东西,业主住得踏实,公司少操心。 | ||
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| 适用范围 | 管理处所有人,管门岗、巡逻、监控、更衣室、重点部位这些地方的事儿。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任带头抓,员工自己守好岗,安全秩序部不定期查,总经理盯着落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准带外人进机房和仓库,不准在办公室聊内部事,更衣柜不放现金,看见可疑人不报告就是失职。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会提醒,每月查一次记录,月底汇总问题,没整改的扣绩效,三次不过要谈话。 | ||
物业项目管理处各层级安全职责
一、管理处安全管理职责:
认真履行与总经理签定的《管理处安全责任书》,把安全工作纳入本管理处经营管理的议事日程,经常对职工进行法制教育,检查督促各岗位安全防范措施落实情况,掌握职工的思想动态和现实表现,积极发挥安全管理小组的作用,做好安全检查工作,发现隐患及时整改,本管理处发生案件要保护好现场,配合安全秩序部、公安机关侦破。
二、员工安全职责:
1.严格遵守公司各项制度,严格遵守岗位纪律,自觉维护公共秩序,保障公司的正常经营活动。
2.自觉保守国家机密,不在公共场所谈论内部内部情况。
| 设立背景 | 公司要管好各区域门店,得有人盯着销售和形象,不然标准乱了业绩就掉。 | ||
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| 核心职能 | 帮门店卖货、带人、管陈列、盯执行,让店按公司说的做。 | ||
| 工作内容 | 定月度指标、巡店、培训店员、搞活动、汇报、解决门店问题。 | ||
| 协作关系 | 跟店长天天聊,向部门经理汇报,和区域经理/主管配合,有时也找hr或市场部帮忙。 | ||
工作职责:
1. 根据公司制定年度指标协助部门经理制定区域各店月度指标;
2. 负责区域客户运营管理(人员、货品、场地规划)
3. 负责提升客户销售业绩、人员技能、货品知识等;
4. 负责指导客户按照公司经营管理方针约束和管理区域门店;
5. 负责区域内客户门店形象、陈列等严格按照公司标准执行;
6. 负责区域内客户销售业绩的达成;
7. 帮助客户解决经营难题,与店长保持沟通和对接;
8. 定期出差巡店;
9. 协助制定区域内店铺活动策划及落地执行,并现场指导和带教;
10. 定期汇报工作;
11. 组织和培训店铺人员;
12. 完成上级临时交办的其他工作。
| 设立背景 | 酒店前台要有人带班管事,不然接待乱套,客人投诉多,经理顾不过来。 | ||
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| 核心职能 | 带着前台员工干活,盯服务、排班、控成本、抓培训、处理客诉。 | ||
| 工作内容 | 排员工班表,查仪容纪律,看预订和房态,卖当天房间,写工作日记,做考核。 | ||
| 协作关系 | 向前台部经理汇报,跟大堂副经理、收银处常联系,和客房、餐饮部门协调事情。 | ||