| 制度目标 | 管好银行存款和支票，防止乱用乱借，保证钱不丢不乱，账目清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部负责总管；出纳管支票登记保管核对；会计管账目检查；采购员管及时报账。 | ||
| 核心条款 | 不准出租出借账户和支票；支票要按号登记；大小写金额必须一致；支票和印鉴分开放。 | ||
| 执行要求 | 每天清点现金和银行账，每月结一次；未到款要催；不定期查库存；购回支票马上登记；采购完马上报账。 | ||
1、财务部人员必须严格执行财会管理有关规定，不得出借，出租银行帐号户头、支票。
2、填写结算凭证，必须认真，准确，清楚，不准涂改，大小写金额要一致。
3、出纳人员从银行购回支票，首先要按号码顺序在支票登记薄中登记，然后启用，未用的空白支票要妥善保管。
4、出纳员要认真核对银行往来帐目，做到日清月结，对未到帐款要及时催要清理。
5、会计出纳要不定期检查库存现金和银行存款。
6、支票与印鉴要分开存放。
7、采购员采购结帐后，要及时报帐。
| 制定目的 | 怕办公室乱套，制度没人守，钱花错地方，员工出事没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政主任、后勤公司非在编员工、办公区、电话和文具这些小东西。 | ||
| 职责分工 | 主任定规矩盯执行，员工照着做别乱来，出事了主任先查自己有没有漏盯。 | ||
| 管理要求 | 制度要报批才生效，费用每月分摊清楚，工伤马上处理，招聘离职都得留记录。 | ||
| 监督与检查 | 主任自己每周翻台账，总经理不定期抽查，漏记一次扣绩效，出事没记录要重写整改单。 | ||
学校后勤公司行政主任工作职责
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系，如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。
| 制度目标 | 让行政事务有规矩可循，办事不乱套，效率高一点，内部关系理顺点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合处负责组织公司级会议，提供通知、材料、会场、记录等服务。各部门负责通知本部门人员。 | ||
| 核心条款 | 会议要准时参加，不能迟到早退缺席。手机调静音，会场保持安静。综合处要写会议纪要。 | ||
| 执行要求 | 电话通知为主，高管直接通知本人，其他人通知到部门。会议服务必须提前准备，纪要会后及时整理。综合处监督落实，领导抽查。 | ||
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。行政管理制度。
(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
| 设立背景 | 卖房子要收钱，得有人专门管收款这事，保证钱不丢、账清楚。 | ||
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| 核心职能 | 收客户房款，开收据，把钱存进公司账户，管好票据不弄丢。 | ||
| 工作内容 | 收房款、开发票、录明源系统、交钱给出纳、管合同和借款单。 | ||
| 协作关系 | 天天跟出纳交接钱和票，听销售经理安排，配合销售同事办手续，偶尔帮财务部跑个腿。 | ||
收款员岗位职责:
1、在售楼现场负责向客户收取房款，向客户开据收据，及时将所收房款交存公司银行账户，并与出纳交接;
2、每日及时将收款明细录入明源系统，收取销售款项;
3、每日与公司出纳做好各类与收款相关的票据、销售协议或合同、银行借款合同等的保管、交接;
4、与销售部门协调一致，办理与财务有关的其他事宜。
岗位要求：
1、本科及以上学历;
2、1年以上房地产开发公司收银工作经验;
3、熟练操作财务各式报表，工作细心、踏实、责任心强。