| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料，怕会议没记清楚出错，怕印章被人乱用，怕保密的事漏了风。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 办公室所有人，所有文件、印章、会议室、值班安排。 | ||
| 职责分工 | 科长盯总，干事管自己手头活，谁经手谁负责，写错记漏要重来。 | ||
| 管理要求 | 文件按顺序收发登记，会议必须当场记要点，印章用前要签字，保密材料锁柜子。 | ||
| 监督与检查 | 科长每周翻记录本查漏，院办抽查归档情况，漏登少记扣当月绩效，三次出错调岗学规矩。 | ||
1、负责全院的行政管理文秘等工作。
2、安排好各种行政会议(包括院长办公会、院周会、全院职工大会等)，做好会议记录。
3、负责全院行政工作计划、总结、大事记的记载及有关文字材料。
4、全院公文的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档、保管利用、销毁工作。
5、院发行政公文的拟稿及其他科室拟稿的审核、打印上报工作。
6、负责全院文电收发、传递、处理工作。
7、印信使用与管理;全院保密工作。
8、协调、督办、调查研究工作。
9、来信来访工作。
10、安排、检查全院总值班工作。
11、全院各类文字材料的打字、印刷、复印工作。
12、内宾参观与外事工作安排与接待。
13、会议室的使用管理工作。
14、院长临时交办的各项工作。
15、全体同志都要努力做好公共关系工作，树立良好的医院形象，提高医院的社会声誉。
| 设立背景 | 公司人多事杂，要有人管花名册、政审、入职离职这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管员工进出手续、做花名册、搞生日会、统计信息、管工牌和仓库。 | ||
| 工作内容 | 做花名册、办入职离职、签合同、申请注销工牌、发福利、更新人事系统。 | ||
| 协作关系 | 跟阿里对接数据，向行政主管汇报，配合各部门填表交材料，帮同事查信息办手续。 | ||
职责描述：
1、公司日常行政事务的处理，与阿里巴巴对接，进行花名册的制作，以及各种政审工作
2、员工简单生日会的组织
3、公司各类人员与物品信息的统计与制作
4、员工入职离职的办理与劳动合同的签署
5、员工工牌的申请与注销
6、公司仓库管理，收取及发放各种节假日福利
7.完善公司人事系统数据
任职要求:1、大专以上学历，条件十分优秀者可放宽
2、1年以上行政人事工作经验
3、做事认真、负责、耐心、细致，为人乐观、开朗、积极、上进，有团队精神，有独立解决问题的能力
4、熟练操作办公软件，word/excel、ppt等
5、具有良好的语言沟通和协调能力