| 设立背景 | 公司要在网上卖产品,得有人管网站和推广。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管网站、做推广、发内容、跟订单、接待客户。 | ||
| 工作内容 | 更新微信微博、写文案、搞活动、分析关键词、跟进订单、接电话、记客户信息。 | ||
| 协作关系 | 听销售部部长安排,跟销售员一起干活,和客服、技术偶尔碰面,有时要转达客户消息。 | ||
| 制定目的 | 公司刚起步,人多事杂,怕乱套。想让大家清楚规矩,干活有章法,少出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有新老员工,入职手续、考勤、请假、行为、培训这些事。 | ||
| 职责分工 | hr牵头办手续签合同,部门经理带新人讲工作内容,行政部查考勤管档案。 | ||
| 禁止行为 | 不准代签到,不准无故迟到早退,不准不交健康证明,不准隐瞒个人资料,不准泄露公司事。 | ||
| 检查与监督 | hr每月核入职材料,部门经理每季度看工作表现,行政部每天盯签到。没交齐材料扣当月绩效,迟到三次谈话,旷工两天直接走人。 | ||
甘肃农业大学
深圳比亚迪汽车销售有限公司规章制度
第一章
聘用规定3入职手续3试用期3劳动合同4第二章
员工福利5个人资料5业绩考评5第三章
工作规范6行为准则6工作态度6工作纪律6沟通与投诉6第四章
考勤制度8工作时间8考勤办法8请假程序和办法8休假种类和假期待遇8第五章
员工的发展10在职培训10内部竞聘10晋升机会10
第一章聘用规定
入职手续
1.应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
2.新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张。
3.非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书。
4.入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。
| 制定目的 | 小区住户多,服务杂,怕出乱子,怕投诉多,怕安全出问题,怕设施没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业主管、客服组成员、所有住户、地下车库一至二层。 | ||
| 职责分工 | 主管带头盯服务,组长盯执行,员工盯细节,住户提意见,大家都要留心异常。 | ||
| 管理要求 | 建好电子档案,及时回访投诉,定期查设施,活动提前报备,车位管理要清清楚楚。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周查记录,主管每天看工单,没回访扣分,没整改通报,三次不到位调岗。 | ||
小区物业主管工作职责(负责客服务组)
一、直接上级:物业部经理
二、工作概要
协助物业部经理的工作,做好住户服务的具体实施工作,保证物业部负责区域的服务管理水平能达到高水准。
三、主要职责
1、做好住户电子版档案的建立、整理和管理工作。
2、协助物业部经理指导、管理及实施所有与住户有关的服务事项。
3、掌握住户对物业设施、设备、安全、清洁及服务工作的意见,凡能改进的及时改进,并随时提供与物业基本服务及设施相关的各种信息。
4、针对不同住户需求,协助物业部经理定期策划、组织并实施各种活动。
5、针对特别重要的客户在进行有偿维修工作时需与工程维修人员一同前往,做好解释收款工作。
6、对生病住户、过生日、结婚等住户,协助物业部经理代表公司予以问候或恭贺,必要时送鲜花、蛋糕、贺卡等。
| 设立背景 | 公司产品在成都卖得越来越多,客户修机器要有人跑现场。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 装机器、调机器、修机器、教客户怎么用。还要管配件订货和状态更新。 | ||
| 工作内容 | 跑客户现场装机调试,处理报修,做技术培训,下单买配件,查配件到哪了。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事一起见客户,向本地主管汇报,和配件仓确认货期,帮代理商查配件信息。 | ||
一线外企成都医疗设备售后工程师 掌握公司产品的技术构造,熟悉产品的安装、性能和维修工作流程。
负责区域内产品的安装、调试和售后维修工作,对客户进行产品技术与应用培训。
负责产品及产品部件在中国的维修。
负责代理商配件订购和更新配件状态。 掌握公司产品的技术构造,熟悉产品的安装、性能和维修工作流程。
负责代理商配件订购和更新配件状态。
| 制定目的 | 前台和巡楼同事老记不住该说什么,客户投诉变多了,想让大家说话统一、有礼貌、不冷场。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有前台、信报岗、电梯岗、巡楼岗、会务岗同事,管接电话、送报纸、劝阻乱放货、回访这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管牵头教话术,各岗位组长每天抽查3次,行政部每月暗访打分,分数低的要重学。 信报岗不准说“没时间核对”,接电话不准挂太早,劝人搬货不准用命令语气,回访不准说“不知道”。 | ||
| 检查与监督 | 下周一开始练,组长每天下班前听2段录音,没达标当天补练;连续两次不过,主管一对一陪练;月底汇总问题,调整话术本。 | ||
信报岗规范用语
1、“先生/小姐:您好!这是您处室的邮件,请您核对一下。“
2、“请您在这里签字。“
3、当报纸或杂志份数出错时:
“对不起,先生/小姐,我再去核对一下,10分钟后答复您。”
4、当报社送报发生延迟时:
“先生/小姐,您好,今天报社可能出现意外,以至报纸还没送到,我再打电话去了解一下情况,如果报纸一到,我立即为您送来。
| 设立背景 | 公司要有人接电话、回访客户、处理投诉,不然客户没人管,口碑会变差。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 接电话、回访、处理投诉、录信息。是客户和公司之间最直接的联系人。 | ||
| 工作内容 | 接客户来电,解答问题;打电话回访;写投诉记录;把客户资料输进系统;做主管安排的其他小事。 | ||
| 协作关系 | 向客服主管汇报;和销售部偶尔对接客户转介;和it同事一起调系统问题;和仓储确认发货情况。 | ||
客服代表含义
客服代表,是指企业中负责为客户提供服务的专业人员。
客服代表的直接上级是客服主管。
客服代表岗位职责
1.接听客户电话咨询,为客户解决产品或者其他问题,态度热情、礼貌;
2.开展客户回访业务,解决客户的疑问或难题,维护与客户的良好关系,提高企业声誉;
3.处理客户投诉,妥善及时解决客户问题,记录并反馈客户意见和建议;
4.记录客户信息,并将客户的详细资料录入客户管理系统;
5.完成领导交给的其他任务。
客服代表任职条件
1.市场营销、国际贸易或者相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上同岗位工作经验;
3.具备良好的客户服务技巧,熟知客户服务流程;
4.具备良好的沟通交流能力;
5.具备应变能力,遇到客户投诉事件,能及时妥善解决;
6.有礼貌、有耐心。
| 制定目的 | 怕服务员不会卖面包,顾客一拒绝就蔫了,想让大家敢开口、会说话、多成交。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有饼房服务员,管接待、推销、开场白、奖励顾客这些事。 | ||
| 职责分工 | 店长牵头定规则,服务员执行每句话每个动作,区域督导不定期看现场、查录像。 | ||
| 禁止行为 | 不准一问三不知,不准脏兮兮上岗,不准顾客一提折扣马上答应,不准开场光说“欢迎光临”。 | ||
| 检查与监督 | 下月起每天晨会练3分钟开场白,店长抽查,没练的当天补训;第二周开始录像回看,连续两次不达标扣当周服务分;月底汇总成交率对比。 | ||
食品烘焙公司管理培训--面包店营销
一、掌握推销时机:营销界有句名言:【推销时机是从顾客拒绝时开始】。任何产品的销售与成交时机,端看买卖双方当时的心态而定。饼房服务员在面对面销售过程中,需要具备随时容纳顾客会拒绝的心态,配合平和积极的行动,才有机会成功展开从接待、洽谈、到缔结成交的连贯性服务。
二、提高成交率:饼房服务员的开场白,要注意顾客最感兴趣的共同点,在理解顾客求购目的及急切程度后,优秀的服务员通常能适当掌握顾客思维,及早切入重点,引导顾客下决心购买目标产品。
| 制定目的 | 怕合同乱签乱盖章,公司吃亏。想让每份合同都清清楚楚,有人盯,有依据,不糊弄。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和项目部。管对外签的合同,从写到盖章全过程。 | ||
| 职责分工 | 项目部或部门先起草;总经办收材料、盖章、存档;律师审条款;总经理和董事长最后拍板签字。 | ||
| 禁止行为 | 合同不能留空白;对方没盖章没法人签字不能盖我方章;没律师意见不能签出租房合同;押金和消防责任书必须齐。 | ||
| 检查与监督 | 流程走完才给盖章,总经办卡着检查。没按步骤来,退回重走。每月抽查一次,漏一次扣绩效。10个工作日内必须交齐材料。 | ||
瑞海物业合同管理办法
为规范签订对外合同的相关管理工作,维护公司的整体利益,现将涉及合同签订的相关工作及程序做如下规定:
1合同签订的程序
1.1、起草合同。由合同涉及的部门或项目部负责起草合同内容。
1.2、合同的审核。
1.2.1将起草后的合同文本按公司《合同/协议流转单》的程序到公司相关部门流转,由相关部门对合同(外包方要求附有效营业执照副本复印件并加盖公章、及相关资质证明复印件并加盖公章)签署意见。然后送交律师审核。
1.2.2根据律师审核意见和相关部门意见,拟定正式合同文本。
| 设立背景 | 公司要管好各地卖货的事,得有人盯着销售别乱来,帮一线解决实际问题,让目标能完成。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯销售进度,查店铺执行,调货品陈列,考销售员表现,带团队干活。 | ||
| 工作内容 | 写销售建议,定区域计划,巡店看陈列,做绩效考核,反馈货品信息,培训销售人员。 | ||
| 协作关系 | 跟销售经理汇报,和区域销售员打交道,配合市场部做调研,和物流协调调货,跟hr一起搞培训。 | ||
销售督导含义
销售督导,顾名思义,是督导销售的管理人员,主要是负责辖区内的销售日常管理工作,解决销售过程的问题,督促销售人员完成销售业务。
销售督导岗位职责
1.在市场调研的基础上,向企业提出销售工作建议;
2.根据企业下达的销售目标,制定所管辖区域内的销售计划,组织、领导销售团队完成销售目标,协调处理各类营销问题;
3.定期对各区域市场进行销售绩效考核;
4.负责管辖区域内货品的调配、店面陈列和货品信息的反馈等相关工作;
5.负责管辖区域内的店铺巡查工作,保证执行标准统一;
6.负责管辖区域内销售人员的考核与培训工作。
| 制定背景 | 夏天老下雨,房子容易塌,人不安全。得提前查隐患,有人管事,别等出事才着急。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各社区、社区工作人员、街道办人员。 | ||
| 职责分工 | 社区负责排查和上报,包保人员盯危房,街道办兜底处理问题。 | ||
| 管理规定 | 汛前必须查隐患清障碍;危房要天天看;领导带班值班;险情马上报、马上动。 | ||
| 监督与罚则 | 街道办抽查检查,值班记录要留痕。漏查、迟报、不报的,按法规追责。每月通报执行情况。 | ||
街道办事处防汛制度
一、各社区应按时完成汛前隐患排查和清理工作,不能解决的,及时上报街道办事处进行处理。
二、各社区逐一落实危倒房屋排查和包保工作,在汛期,包保人员必须及时查看危房情况,如发现住房危险,必须上报社区对危房户进行转移,保证人员生命财产安全。
三、主汛期实行领导带班值班制度,各社区值班人员及时查看辖区险工险段和危房情况,如有险情,及时进行处理,不能解决的,上报街道办事处进行解决。坚决杜绝延误处置的情况。
四、如因人员失职,造成人员生命财产损失,按相关法律、法规对责任人进行责任追究。
| 制定目的 | 让招人、用人、调岗、辞退这些事有章可循。队伍更稳,流程更顺,别乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司总部和所有下属公司,管招聘、录用、调岗、解聘全过程。 | ||
| 职责分工 | 行政与人力资源部牵头,各部门负责人执行,总经理办公会审批大事,总部监督。 | ||
| 禁止行为 | 没批编制就招人;任人唯亲;隐瞒材料;体检不合格还录;亲属不回避关键岗位。 | ||
| 检查与监督 | 每年12月定计划,7月检讨;招人要填表、走流程、面试;试用期满考核;没做到就退回重办或追责。 | ||
**局物业管理有限公司
招聘、录用、调配及解聘管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范和完善**局物业管理有限公司总部及属下公司员工招聘、录用、调配和解聘工作流程,加强**局物业管理有限公司总部及属下公司员工队伍建设和培养,特制定本管理办法。
| 制定目的 | 怕大家干不好活,缺啥补啥,让每个人都能把分内事干明白,不拖体系后腿。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,尤其管理层、技术岗、操作工、新来的,培训这事全得管。 | ||
| 职责分工 | 各部门提需求,管理部做计划并执行,管理者代表拍板批准,品质部打下手帮忙。 | ||
| 禁止行为 | 没培训完不能上岗,考核不过关不准干活,特殊工种没证不能碰设备。 | ||
| 检查与监督 | 管理部每年编计划,部门和管理处来教,管理部抽查,培训档案要建好,没做到就补训或调岗。 | ||
物业公司质量/环境/职业安全管理手册
--人力资源管理
1.0 总则
本公司建立并保持员工培训程序,明确培训需求,确保全体员工,尤其是重要岗位的相关人员能够胜任其所担负的工作,以满足质量/环境/安全管理体系建立及运行要求。
2.0 职责
2.1 各部门负责提出相关的《培训需求计划》。
2.2 公司管理部根据培训需求制订年度的《培训计划》,并组织实施。
2.3 管理者代表负责全体员工的培训批准工作。
2.4 品质部负责有关培训的支持性工作。
3.0 程序概况
3.1公司需经培训的员工包括:
a. 管理层人员;
b. 技术人员;
c. 操作人员;
d. 新员工。
3.2培训需求
3.2.1 公司管理层人员需接受相关的质量/环境/安全管理体系文件内容培训。
1.0 目的
为验证和保证本公司员工的资格并提供必要的培训,以确保并提升员工的业务技能、服务工作意识、物业管理的服务质量与提高工作效率,从而达到人力资源的可持续发展。
2.0 适用范围
适用于本公司所有员工的培训。财务人员及技术人员的资格年审培训不在内,另定人力资源管理制度。
3.0 职责
3.1各部门、区域经理:依据考核结果和岗位要求,负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求;结合本部门的服务工作要求组织相应的内部培训并督导执行。
3.2行政部:
3.2.1负责综合审查各部门、区域的培训需求。
3.2.2负责年度员工培训计划的汇总及确认。
3.2.3负责组织新员工培训及公共类技能培训。
3.2.4负责员工公司外培训的组织和落实。
3.2.5负责培训成果的登录,并及时将记录归档。
3.3培训讲师:负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。
3.4总经理:负责核准年度培训计划和临时性的培训计划。
4.0 定义
4.1本公司的培训分为:
4.1.1 新员工职前培训----即新员工招聘进公司报到时由行政部组织实施16小时以上的职前培训、使其了解公司各项规章制度并认识物业管理的基础知识和工作要求。
| 制定目的 | 让安管员更认真干活,多帮团队,山庄看着体面,顾客感觉舒服。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 班长以下安管员,站岗、巡逻、开车门、接电话、写记录这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管考班长和安管员,班长考自己班的人,主管还要盯班长有没有认真考。 | ||
| 禁止行为 | 不穿工装戴工牌、随地吐痰扔垃圾、对客人脸难看、偷懒坐岗、脱岗睡岗、骂人打人、乱说业主信息。 | ||
| 检查与监督 | 每月打分,扣分写单子签字,低于90分警告,低于80分降工资,连续两次80分就走人,班长连带扣分,月底发工资时算钱。 | ||
山庄安全管理部员工绩效考核细则
1.0目的:
加强安全管理部的日常管理,增强员工的工作责任心和团队协作能力,展现zz山庄的形象,更好地为顾客提供优质的服务。
2.0适用范围:
适用于zz山庄管家服务中心安全管理部班长以下级别员工。
3.0职责
3.1部门主管负责对班长、安管员进行考核。
3.2安管班长负责对本班安管员进行考核。
4.0考核内容:
4.1根据不同职务,对安管人员的德、能、勤、绩四个方面进行考核。
4.2政治思想表现、职业道德、爱岗尽业、上进心、积极性等。
4.3安全管理工作的业务水平和工作能力。
| 设立背景 | 公司要卖货赚钱,得有人盯着销售任务完成情况,不然业绩完不成。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯销售目标、管销售费用、开发新市场、维护老客户、协调售后、收集信息、带销售团队。 | ||
| 工作内容 | 定销售计划、查完成进度、审折扣和费用、访重点客户、处理投诉、收市场信息、做员工考核。 | ||
| 协作关系 | 向销售经理汇报,和市场部一起推活动,跟客服技术部对接售后,和采购生产共享销售数据,指导销售员干活。 | ||
| 设立背景 | 公司要稳住欧洲和独联体的老客户,还要挖新订单,得有人专门盯这块儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守好老客户不跑单,催款、跟单、回访都得干;还得找新机会,记商机、推样品、挖需求。 | ||
| 工作内容 | 接客户电话查库存、发报价单、录订单、跟生产进度、催应收账款、更新客户资料、填营销工具表。 | ||
| 协作关系 | 向销售主管汇报;和库管部、采购部天天扯皮协调出货;跟市场部共享价格和竞对消息;帮着做营销活动。 | ||
职责描述:
主要负责公司现有客户的维护和发展工作。工作主要包括但不限于:
1. 负责所分管客户的销售工作,包括售前/售中/售后)服务流程中相关工作事项准确及时地办理、回复、协调、处理。
(1)、售前工作:个别合同达成前的工作(订单索取工作与深度开发)
1) 现有客户订单受理:接听与处理客户咨询电话;现有客户来电订货、报价、查库存的受理,现有客户来访、订货接待。
2) 现有客户订单争取:向现有客户发送邮件/传真/信函/快递样品/产品手册/最新报价单等;平时主动做好客户的日常联络协调,随时了解客户需求动态与变化,挖掘客户潜在需求做好深度开发,收集订货意向或订单。
| 设立背景 | 卖房子需要有人盯市场、接客户、办手续,不然项目卖不动。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带客户看房、解答问题、促成签约、跑按揭、管客户资料。 | ||
| 工作内容 | 接电话、迎访客、陪看样板房、填登记表、录系统、通知交钱领合同、准备贷款材料。 | ||
| 协作关系 | 听销售经理和案场主任安排,跟按揭专员、财务、工程部打交道,有问题马上报上级。 | ||
一手房销售精英 中原物业 浙江中原物业顾问有限公司,中原物业,浙江中原地产 1、 研究市场,洞察客户需求,向销售经理提供具有一定可行性的销售建议或意见。
2、 配合案场主任工作,努力完成展销及售楼部的销售任务。
3、 尽心完成电话接待和来访客户的接待工作,答客户咨询,陪同客户参观现场或样板房,积极促成成交。
4、 负责准备按揭客户的贷款合同及相关资料,及时通知客户办理按揭手续
5、 做好日常的客户管理,负责通知客户应交款项,合同领取及票据的更换工作等。
6、 涉及集团购买的客户或其它特殊情况,本人无法解决的,及时向上级汇报。
7、 与成交客户和意向客户经常保持沟通,并介绍公司有关的工程动态和销售情况等,解答客户存在的疑问。
8、认真填写《客户来访登记表》和《客户来电登记表》,并录入系统。
9、日常所有业务操作及结果都必须及时录入明源售楼系统。
| 设立背景 | 中国药企要用一类玻璃瓶,公司想抢这块新市场。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮公司把印度工厂的一类瓶卖进中国药企。盯住客户要啥,安排试样和小单。讲清楚瓶子好在哪。 | ||
| 工作内容 | 写中国市场渗透计划。跑展会找客户。跟印度工厂对接样品和订单。整理竞品和卖点材料。回访老客户,开发新客户。 | ||
| 协作关系 | 向销售总监汇报。和印度kosamba工厂天天联系。跟药企采购、技术、质量部门打交道。和市场部一起做推广材料。 | ||
| 制度目标 | 让部门做事有规矩,不乱来。管好营业所,收钱订货都清楚。新客户开发也有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 董事会管大事,比如设部门、换经理。营业部长定细则。经理管日常,科长带团队。 | ||
| 核心条款 | 部门要独立计划、独立算账。营业所归部门管。店长由总公司定。经理要听报告、查实况、管人事。 | ||
| 执行要求 | 所有动作按章程来。董事会批了才生效。营业部长出细则。经理每周看报告,每月开碰头会。业务困难马上处理。 | ||
一、通 则
(一)总 则本章程规定本公司____营业部门(以下简称部门)的机构、权限、运作及处理等等相关事项。
(二)部门的业务范围本部门依照总公司营业部门的指示,在独立营业计划与独立核算制度的原则下,负责指导管理所辖管的营业所,并负责辖管区域内的订货契约、收款及企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。
(三)部门的所在地及称呼部门设于全国的各主要都市,在称呼时各冠上该市名称。
(四)重要事项的决定部门的设置、改制、废止,管理区域及经理的任免,皆经由董事会决议后执行。
(五)规章的制定、修改与废止本规章的制定、修改与废止皆经由董事会决定。
施行细则则由总公司营业部长决定。
二、机 构
(六)部门的机构部门设经理、经理之下设业务及事务二科,管辖区域内设营业所。
| 设立背景 | 公司要卖软件产品,得有人专门找渠道、拉客户、签合同、收钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把软件卖出去,开发新客户,维护老客户,搞定合同和回款。 | ||
| 工作内容 | 找销售渠道,录客户信息,画方案,跟项目,谈合同,催回款,做产品演示。 | ||
| 协作关系 | 跟产品经理聊需求,跟技术同事配合演示,向销售主管汇报,和财务对接回款,和市场部共享动态。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责公司软件产品的销售渠道开发工作;
2、负责客户信息开发、方案绘制、项目跟进、合同谈判、回款等工作;
3、负责与客户的沟通、关系维护,向客户进行产品演示以及提供解决方案;
4、充分了解市场状态,及时向上级领导反应市场情况及动态、提出合理化建议;
5、根据公司市场销售计划,完成销售指标,积极开拓新市场,发展新客户,提升区域内产品销售量。