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办公室行政岗

时间:2026-08-27 16:41:11
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发布时间:2026-08-27
适用岗位:办公室行政岗、股室业务人员、财务审核人员
制定背景怕买错东西耽误上课,怕乱花钱没人管,怕东西堆着坏掉。
适用范围党校里所有要买东西的人和事。
职责分工采购员是主力,分管领导批单子,保管员管入库,大家互相盯着。
管理规定每周五交清单,两人一起去买,货比三家,东西要清点入库,不能一个人瞎买。
监督与罚则清单不批不准买,买了不入库扣钱,发现假货或浪费要重查,每月对账看有没有漏登。

党校办公用品采购制度

采购人员负责党校的一切物资采购,保证不误教学供应和其它需要。

(1)采购物品要有计划,每周五列出下周采购清单及预算金额,报分管领导审批,方可购买。

(2)不断掌握和了解市场信息,核对好采购的商品规格、型号、数量,提高分辩真假能力,防止受骗上当和发生差错。

(3)掌握轻重缓急,按主次分明原则,优先购买急需的教学用品及水、电、暖设施,购买教学以外的物品和精度较高的物品,经领导批准后有采购人员和技术人员协同购买。

(4)物品采购必须两人以上,采购人员必须做到精打细算,货比三家,廉洁自律,不谋私利,杜绝出现购置物品的长期积压和浪费。

(5)物品购买后,及时同保管人员清点入库,登记入帐,确保物品准确无误。

发布时间:2026-08-18
适用岗位:办公室行政岗、物业工程部、管理处负责人

物业公司程序文件:基础设施控制程序

1.0目的

通过对物业管理项目基础设施的管理,可合理地利用设备、机具等各种资源,使所有设施在使用过程中能够满足提供服务的要求,并达到有效利用资源的目的。

2.0范围

适用于公司管理范围内的场地、设施、设备及支持性服务等。

3.0职责

3.1办公室负责对机关的办公场所、办公设施设备、车辆等设施进行管理。

3.2办公室、安保部负责对电话、电脑网络及对讲机等通讯器材的管理。

3.3工程部负责管理项目全阶段的水、电、气等基础设施的保证。

3.4相关部门负责按照文控要求对图纸、标准、说明书等进行管理。

3.5管理处负责各自辖区的基础设施的标识、维护和保养等管理工作。

3.6相关部门负责协助管理处进行场地维护和支持性服务的提供。

4.0程序

4.1 办公场所管理

4.1.1办公室负责公司办公场所及部门位置的安排。各部门应在指定区域内合理安排部门的人员、资料、设备等。

4.1.2按部门分布位置机关分成8个片区,每个片区由相关部门进行环境、秩序、卫生、资源方面的管理。

4.1.3会计部对办公设备进行编号,员工对责任于己的设备、设施、用具进行使用和保管。

发布时间:2026-07-10
适用岗位:办公室行政岗、hr薪酬专员、部门考勤员
制度目标让考勤统一起来,请假有标准可依,不乱套。
职责分工人力资源部负责发单子、收单子、存档;部门负责人批三天以下;总经理批三天以上和高管请假。
核心条款请假要填单子,写清事由时间;病假要有医院证明;工伤要交事故报告和医院材料;超假得提前说。
执行要求本人填单签字才有效;急事可先打电话,次日补单;没批就走人算旷工;销假要回人事部报到;弄虚作假可能被辞退。

一、目的

第1条 为规范公司考勤制度,统一公司请假政策,特制定本办法。

二、请假程序:

第2条 员工需要请假时,应先到人力资源部领取《请假单》,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项;

第3条 请假人填好《请假单》有关项后,按照《请假规定》呈请各级领导批准,将批准后的《请假单》送交人力资源部门备案;

第4条 办理工伤假审批手续,必须查验下列证件(材料):

1、由当事人提供工伤事故的经过报告;

2、由安全小组提供的工作事故调查,分析报告;

3、公司指定医院出具的工伤证明和病历;

4、经有关部门鉴定工伤致残等级的,必须出具有效鉴定伤残等级证明。

第5条 较长假期须交接手头工作,确保工作连续性;

第6条 超假期应及时通告请示有关领导审批;

第7条 假满回公司销假,通报人事部,并交接工作。