| 制度目标 | 让用车更规矩，避免乱用乱调车，大家按规矩来 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 运输部管车、调度、监督。各部门负责人签字确认用车单。总经理批外单位用车 | ||
| 核心条款 | 用车要提前一天填单子。按急事优先、多人拼车、不准私用公车来办 | ||
| 执行要求 | 填好单子交运输部，领导签字不能少。临时用车得找上级领导批。运输部安排车，用车单位要配合好。不配合就不好安排了 | ||
检验检疫集团公司车辆使用管理制度
为了规范集团车辆的使用，特制定本制度。适用于所有用车部门，由运输部监督执行。
第一条 车辆由运输部统一管理、调度。
第二条 各部门公务行政用车，提前一天由用车申请人填写《用车计划通知单》，由部门负责人签字确认后，提交运输部。
第三条 车辆使用遵循“先上级、后下级，先急事、后一般事，先作业和接待任务、后其他事”的原则。
第四条 城区办事原则上多人同车办理，严禁公车私用。
第五条 临时用车，用车部门经理，报集团主管运输部上级领导批准签字后，将用车申请单交运输部安排车辆。
第六条 用车单位应积极配合运输部顺利出车。
第七条 外单位或个人用车，由使用人呈报总经理，批准后由运输部安排车辆。
| 制定目的 | 怕工作乱套出错漏，没人管事没人盯事没人负责。 | ||
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| 适用范围 | 后勤集团所有干活的人，办公室和校内办事点。 | ||
| 职责分工 | 总经理管总，办公室主任盯落实，员工守规矩干好手头活。 | ||
| 管理要求 | 会议要记清，文件不丢不乱，印章不乱盖，来信来访当天理。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查记录，总经理月底听汇报，没做到扣绩效分，三次警告调岗。 | ||
1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。
5、负责校内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。
| 制度目标 | 让文件不乱放，找起来快，保存得久，别丢别坏。 | ||
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| 职责分工 | 办公室派人管档案。主任批内部查阅，主管局长批外单位查，中心主任批外借。 | ||
| 核心条款 | 文件要立卷归档，分永久长期短期。第二年上半年做完。原件必须留着。不能涂改拆卷转借。 | ||
| 执行要求 | 查档案要填单子，借档案要签字还。每月清点一次，检查防火防盗防潮防虫。交接时当面点清。 | ||
一、本局文档的收集整理、编目立档和收发管理等工作，由办公室指定专人负责。文档管理人员要热爱本职工作，刻苦学习业务知识，不断提高业务水平和工作能力。
二、凡属本局在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料，都必须整理、立卷、归档。文件材料归档须及时、准确、完整，以利于保管、查找和利用，并保留原件。要编制档案保管期限表，分为永久、长期、短期三种立卷保存。档案的立卷归档工作应在第二年上半年内完成。
三、查阅文档必须办理手续。本单位人员查阅档案，由办公室主任批准;外单位须凭单位介绍信，经主管局长批准后方可查阅;档案资料一般不借出，如确需借出时，须经中心主任批准，并严格办理借阅手续，按期归还。
四、文档管理人员和借阅人员都要严格遵守保密、保管纪律，严防失、泄密事故发生。要爱护档案，不准擅自摘录、涂改、拆卷和转借，严格维护档案资料的完整和安全。