| 设立背景 | 公司要建制度、管架构、保运转，得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭制度、管公章、写公文、保领导办公、管物资、做协调。 | ||
| 工作内容 | 修制度文件、收发密件、安排会议、买办公用品、写材料、跑腿协调。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟各部门文员对接，帮领导盯进度，配合人力财务做流程。 | ||
职责描述：
责公司制度体系建设与监察、组织架构设计与机构设置管理;
(2) 负责公司公文与机要密码管理，
(3) 负责公司日常行政办公、领导办公保障、综合协调、物资管理;
(4) 完成领导交办的其他工作
任职要求：
(1) 硕士以上学历，形象气质佳，身体健康、性格开朗，口齿伶俐，表达能力强，沟通耐心、做事细致，态度积极，责任心强;
(2) 熟悉行政工作流程，熟练掌握word，excel、powerpoint等办公软件，具有较好的公文写作能力;
(3) 具有较强的接待、管理和保密意识;
(4) 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神
(5) 中共党员优先。
| 设立背景 | 公司要管好钱和账，得有人专门盯着成本和内控。香港总部要求加强财务监督，防漏洞、堵风险。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯成本、查账务、审合同、做内控。发现大问题马上报，提建议还要跟到底。 | ||
| 工作内容 | 看审计报告、批方案、参加招标、签特殊合同、查账、写改进建议、建流程制度。 | ||
| 协作关系 | 常和成本部、法务、项目组打交道。向香港总部汇报。有问题找管理层一起商量，方案要他们点头。 | ||
财务审核经理 职位名称 财务审核经理
所属部门 财务成本审核部
直属上级 香港总部
岗位职责：
与管理层讨论公司确定的重大缺陷、实质性弱点等方面的风险评估;
审批相关部门提交的与成本、内控有关的方案与建议;
参与公司项目的关键招标流程、对其规范性、合法性进行监督，参与公司特殊的合同签订;
负责对具体经济责任实施审计，组织审计公司内部整体账务情况，监督违反国家财经法规和非正常经济行为;
按程序提出与相关部门工作界定意见并报批;
组织建立内部监控系统，建立并完善内部审计制度及流程;
组织监督、评估公司运营状况，并组织制订审计规划和年度审计计划;
实施内控审计、实施成本审核检查与分析，出具审计报告，提出改进建议并跟进改进实施，并建立对审计监督成果的绩效评估体系。
| 设立背景 | 公司要管好员工档案和培训，得有人专门干这事。 | ||
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| 核心职能 | 管档案、搞培训，是办公室里跑腿 整理 记录的主力。 | ||
| 工作内容 | 整员工档案、建电子档、收培训资料、写评估报告、记考勤、答员工问题。 | ||
| 协作关系 | 跟物业总经理汇报，配合各部门做培训，联系外面老师，帮hr收材料，和员工面对面聊培训。 | ||
行政助理/文员岗位职责
2.2.1 档案处理
2.2.1.1 行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
2.2.1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
2.2.4.3 建立部分员工劳动福利档案。
2.2.1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
2.2.1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
2.2.1.6 收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.2.2 员工培训
2.2.2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2.2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。
2.2.2.3 撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。
2.2.2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.2.2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.2.2.6 对外联系培训事宜。