| 设立背景 | 公司日常运转需要有人盯全局,领导忙不过来时得有人帮着理事务、做协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政、文秘、总务、后勤这些事,制度要定,落实要盯,文件要跑,接待要办。 | ||
| 工作内容 | 看收文提意见、发文审稿子、买办公用品、安排接待、处理来信来访、存档文件、考核部门员工。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门都打交道,听总经理安排,帮各部门改问题,教他们学新制度,和文员、后勤人员一起干活。 | ||
1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
| 设立背景 | 公司人多了,招人、管人、留人得有人专门干。 | ||
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| 核心职能 | 管招聘解聘、做培训、搞考核、整档案、办活动。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、办入职、排培训、填报表、理档案、搞卫生、组织团建。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理要人手,向总经理汇报,和各部门对接考勤和活动,帮员工办手续。 | ||
岗位职责:
1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定员工培训计划并监督执行;
3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;
4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
5、管理公司的办公环境工作;
6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;
7、完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;
2、三年以上人事行政工作经验;
3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉国家各项相关政策;
5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。