| 制定目的 | 想让档案整整齐齐，方便查资料、修房子、提高服务，别乱放乱丢，大家找东西快一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司、部门、管理处所有人，管人事行政材料、物业维修养护资料、日常运作记录。 | ||
| 职责分工 | 公司和管理处设专人管档案，收集材料、归档、登记编号；总经办领导批查阅借阅；档案员每天盯安全保密。 | ||
| 禁止行为 | 不能私藏档案，不能涂改圈画拆换材料，不能带火进档案室，不能给无关人看内容，不能复印不批就抄。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每月装订记录，每年检查一次缺不缺；总经办不定期抽查；没做到就批评教育，严重就处理；9月1日起执行，总经办解释，修改要经理签字。 | ||
盛华物业档案管理规定
1.0目的
加强公司各管理处、行政内部管理档案的建立和管理，通过档案管理，为人事、行政工作提供情况，规范公司在管物业资料，便于物业的维修和养护，整理管理运作资料，便于提高服务质量。
2.0适用范围
公司、部门、管理处档案管理。
3.0档案管理
3.1人事、行政内部管理档案由公司、管理处设专人统一管理。
3.2档案管理员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料，有关部门应积极配合。档案管理人员对归档材料应及时归档。
3.3凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整。
| 设立背景 | 外企来中国要守中国法律，国家又在加快法治建设，所以得专门设人管法律事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合同审核归档、帮写规章制度、处理投资融资等大事的法律活儿、管公章和委托手续。 | ||
| 工作内容 | 审合同、整档案、办授权、管律师、搞普法培训、准备股改租赁这些事的法律材料。 | ||
| 协作关系 | 跟企业法律顾问一起干活，向法务主管汇报，常和业务部门、外聘律师、人事财务打交道，有时也配合高管做决策。 | ||
法务专员是指企业法律事务部门中在从事日常法律事务处理、承办的专职人员。法务专员的职业性质属于专业技术人员范畴，职位等级低于主管，高于普通职员，属于专职性职能岗位。
法务专员最早出现在大型外资企业。外商在中国投资，必须遵守中国法律，而且中国正在加速推进法制化建设，因此，设置专门处理相关法律事务的法务专员，对外企来说尤为重要。法务专员作为一种新兴职业，未来就业前景相当广阔。企业法务专员作为企业的一名员工，需要其全身心投入到企业事务中去，除了处理一些力所能及的法律纠纷和风险防范，还要能够专业化地整合各种法律资源。
| 设立背景 | 公司要搞品牌宣传，得有人专门管对外发声和活动。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做pr、搞活动、写稿子、管线上渠道、推品牌形象。 | ||
| 工作内容 | 写推广文案、写公关稿、策划营销活动、盯线下执行、对接媒体。 | ||
| 协作关系 | 跟设计同事改ppt，向市场主管汇报，和外部媒体联系，配合销售提供素材。 | ||
岗位职责：
负责公司的pr，对外公关，打造品牌形象和知名度
负责公司的市场营销活动方案策划
负责公司的线上营销渠道及对接外部媒体
推广文案/公关稿件的撰写
线下活动执行监督
我们需要你:
有一个充满想象力的头脑，能快速从brainstorming中get新奇的点子
ppt大牛，逻辑性!震撼力!细节控!无懈可击~~
至少2年以上公关行业经验，有项目案例
面试请携带过往case方案~
| 设立背景 | 公司招人忙不过来，得有人专门管招聘和员工进进出出的事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招聘全流程，办员工入职离职，建档案，帮办公室干活。 | ||
| 工作内容 | 发招聘帖、筛简历、约面试、办入职离职手续、整档案、收发文件。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管对接用人需求，向hr负责人汇报，配合各部门安排面试和入职。 | ||
岗位职责：
1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;
2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;
3.负责员工人事档案的建立及维护;
4.协助办公室行政工作的开展;
5.其他上级交办的临时性事务。
任职要求：
1.本科及以上学历为佳，行政管理、人力资源相关专业，有人力资源相关证书为佳;
2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程，有招聘工作经验1年以上为佳;
3.熟练使用办公软件，懂得办公室礼仪;
4.工作认真负责，积极主动，有较好的工作心态及办事效率。
| 制定背景 | 公司想管好员工和公司自己的行为，保护双方权利。按劳动法来定规矩，结合公司实际情况。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司所有员工，包括管理人员、技术人员、普通员工，试用工和正式工都算。 | ||
| 职责分工 | 公司负责整体执行，部门经理管本部门，人事行政部牵头，总经理监督落实。 | ||
| 管理规定 | 按时上下班不迟到早退，自己打卡不代打，上班穿工装戴厂证，不泄露公司秘密，不损坏公物。 | ||
| 监督与罚则 | 考勤靠打卡 主管签卡，违规先警告再罚款最后辞退，工资里扣罚款但不超过20%，每月检查执行情况。 | ||
目录
总则
员工招聘与培训教育
劳动合同管理
工作时间与休息休假
工资福利与社会保险
劳动纪律与员工守则
奖励与惩罚
保密制度与竞业限制
宿舍与食堂管理
附则
第一章、总则
第1条、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。
第2条、公司简介（主要介绍本公司主要发展方向，经营范围和经营方向等）。
第3条、公司机构（主要包括本公司的部门划分、管理层次和主要管理人员等）。
第4条、本规章制度所称的公司是指本公司。员工是指本公司招用的所有人员（包括管理人员、技术人员和普通员工）。
第5条、本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工。
| 设立背景 | 公司要跟外面公司合作，得有人专门管这事，不然合同乱七八糟，项目也容易拖。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合作方关系，准备合同，算钱，盯项目进度，做点简单数据和测试。 | ||
| 工作内容 | 填合同、算费用、理商务条款、更新项目表、跟节点、发邮件、跑测试。 | ||
| 协作关系 | 跟销售、产品、法务一起干活，向商务经理汇报，有时要找客户对接人问情况，微信或邮件来回沟通。 | ||
岗位职责：
1.建立和维护业务合作伙伴关系，基础文件准备:合同准备、费用核算、商务条件梳理等;
2.进行基础项目管理，时间节点、具体内容的跟进，项目管理表的维护，涉及业务沟通;
3.基础数据分析，测试跟进;
任职要求：
1.有从事商务、业务等相关工作经验优先考虑
2.具有较强的执行力、逻辑思维能力
3.认真负责
| 设立背景 | 车险理赔量大，要管好流程和标准，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管理赔制度、流程、考核，盯各处室和分支公司干得咋样。 | ||
| 工作内容 | 收行业理赔消息，改流程写标准，定考核办法，查执行情况，落实监管要求。 | ||
| 协作关系 | 跟理赔各岗位、各处室、分支机构打交道，向部门负责人汇报，配合合规和运营同事。 | ||
车险理赔管理岗岗位职责
职责描述：
1.收集了解行业及机构理赔动态信息，提出管理技术及模式优化方案;
2.建设与完善车险理赔管理制度、标准、流程;
3.制定与实施全系统理赔各岗位的考核方案;
4.跟踪与监控评估总公司各处室及分支机构理赔工作开展情况;
5.推动落实监管部门等外部单位各项工作要求。
任职要求：
1.硕士研究生及以上学历，保险、经济、金融类专业;
2.具有相关岗位工作经验者优先;
3.具有较强沟通协调能力。
| 设立背景 | 公司接了新项目得有人全程盯，不然容易乱套拖进度。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目从开始到结束，协调资源、写报告、带小团队干活。 | ||
| 工作内容 | 写立项材料、开协调会、填项目表、报进度、组织问题讨论、分派任务。 | ||
| 协作关系 | 和业务部、技术部、财务部常碰面，向项目经理汇报，微信 会议同步信息，帮忙催资源。 | ||
pmp项目管理岗位职责
岗位职责：
1. 负责项目管理全过程，包括立项、运作、执行等;
2. 参与、执行项目过程中跨部门沟通，协调公司及资源支持项目;
3. 负责项目管理过程中各类报告、报表编制，及时反馈项目动态;
4. 组织问题分析，并与业务团队共同制定改进方案和预防方案;
5. 团队人员的工作安排及指导。
任职资格：
1、 本科及以上学历，项目管理、金融专业优先，5年以上相关工作经验;
2、 为人正直，具有良好的职业操守和职业道德;
3、 良好的沟通、表达能力，极强的项目推动能力和执行能力;
4、 优秀的跨团队合作能力，积极主动，善于沟通; 具有较强的逻辑思维能力，善于分析问题和解决问题;
5、 有pmp证书或股权类公司同岗工作经验优先。