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分管副总

时间：2026-08-06 07:14:47

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发布时间：2026-08-06

适用岗位：分管副总、办公室文员、部门负责人

制定目的	公司想省点钱，别乱花钱买办公用品，让采购发用都清清楚楚。
适用范围	总公司和各分子公司，管复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯这些日常用品。
职责分工	总经办牵头采购和发用，保管员管库存和台账，分管领导看报告、批超范围申请。
禁止行为	不能私自进库房，不能不登记就领用，不能账和实物对不上，不能超量采购。
检查与监督	保管员每月5号前交月报，每季度最后一天盘点，没按时交或盘亏要查原因，责任人和领导一起担责。

**药业办公用品管理规定

1.目的:为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管"人员分开、责任分开"的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

5.办公用品的采购:

5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。

5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。

5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。

制定背景	管不住乱花钱，发票乱贴，借钱不还，报销拖太久，影响公司账目清楚。
适用范围	公司所有员工，不管哪个部门，只要花钱都要按这个来。
职责分工	财务部牵头定规矩，各部门经理审单子，出纳管钱，总经理最后签字把关。
管理规定	发票要正规、背面签名；借款5天内还清；3000元以上提前一天打招呼；单据大小写一致不能涂改。
监督与罚则	每周四集中报销，过时不候；没按时还钱从工资扣；单据不全或不合规直接退回；财务每月查一次执行情况。

制定背景	基金会事情多，章程改了、领导换了、大钱动了、项目搞了，得让理事会知道。怕乱来，怕出事，得有规矩管着。
适用范围	基金会所有人，特别是管事的、花钱的、办活动的。
职责分工	秘书长牵头报，各部门自己报，理事会盯着看，民政部和友协也管着。
管理规定	章程改了要报，领导换了要报，一百万以上的事要报，大事活动要先批再干。
监督与罚则	必须书面报，事前请示，事后报告，突发事件马上说。不报或乱报，理事会会问，严重了要处理。

制定目的	让公司战略能落地，帮高管盯住最重要事，把业绩承诺变成白纸黑字，让大家真重视。
适用范围	只管一、二开发分公司经理，管他们签的业绩合同里写的那些事。
职责分工	市场部牵头定目标，财务和各部一起提意见，总经理拍板，人力资源部组织签合同、存档。
禁止行为	合同签了就不能随便改，目标定了就不许轻易调，数据必须按实报，不许造假凑数。
检查与监督	每年十到十二月定目标，一月上旬签完，每季度查进度，没达标要交改进方案，年底算分发奖罚，不配合就通报。

制度目标	管住施工乱开工、乱改方案、乱停工的事儿，让干活有章法，不出安全质量岔子。
职责分工	掘进科管技术审批和现场查问题；施工队负责执行和配合；设计部门按时出图；测量队放线；地质科发预报。
核心条款	开工复工停工必须有通知单；作业规程要提前编好学透；专项措施该做就得做；支护方式不能随便换；中腰线点不能乱动。
执行要求	规程学习后要考试交成绩；图纸资料得按时交齐；有问题3小时内报掘进科；每周队技术员跑掘进科4趟；材料要有合格证；锚杆喷层每月查两次。

制定背景	村里镇上事情多，怕决策乱来出问题。想让大事有人管、有人盯，别拍脑袋决定。
适用范围	全镇干部、各村两委、所有涉及集体钱物和村民利益的事。
职责分工	镇里分管领导牵头，村支书村主任执行，镇纪委和党政办检查监督。
管理规定	大事必须先开会讨论，三分之二代表同意才能报；没批不能干；合同要签书面报告。
监督与罚则	每季度查一次档案，没报或乱报的扣分；出了事追责到人；镇里不定期抽查会议记录和备案材料。

制定背景	合同管不好容易出问题。工程大、时间长、变化多，怕签错、执行歪、扯皮多。
适用范围	监理单位所有合同，特别是施工合同和监理委托合同。
职责分工	专人管合同。总监牵头检查监理合同。主管领导批合同。合同管理员日常盯。
管理规定	合同要写清责任权利义务。必须领导签字盖章才生效。条文不能含糊。违约责任得写明白。
监督与罚则	每月查一次执行情况，报业主和施工单位。月报里要写检查结果。有问题马上报总监，再上报单位领导。机密不外泄，档案要防潮防火防盗。

制度目标	让安全制度不落伍，跟得上法律变化和工厂新情况，管用好用。
职责分工	安委会牵头写初稿，各部门提意见；安全员或主任把关，老板最终拍板。
核心条款	每年评一次制度，有大变化就马上评；每两年修一次，冲突了、新设备来了、部门变了都要改。
执行要求	评审要留书面记录，反馈给所有人；修改后必须重新会签，老板签字才生效；终止也要走原流程审批。

制定背景	工地安全老出问题，没人盯紧施工方自检，分包信息乱七八糟，得有人管起来。
适用范围	所有在建项目里的施工方、监理方、分包单位。
职责分工	施工方自己查自己填表，监理方盯着看、打分、复核，还要网上填结果。
管理规定	施工方每周自查、每月自评、填分包和危大工程信息；监理方每月复核这些内容，填评分记录。
监督与罚则	所有动作必须网上填，监理不复核就过不了关，填错漏填要重来，月底没交算没完成。

制定背景	怕出事没人管，乱成一团。想快点救人，别让食物中毒变大麻烦。
适用范围	管食堂、后厨、采购这些岗位的人。
职责分工	组长带头干，副组长帮着干，成员都得动手。领导小组盯着看谁没做到位。
管理规定	出事马上报，停活封东西；两小时内必须告诉县里卫生和食安部门；立马送人去医院；现场和剩饭不能乱动。
监督与罚则	每天有人查记录，每月演练一次。漏报迟报的扣钱，瞒报的直接开除。小组每季度检查执行情况，登记在册。

制度目标	管住水电气乱用问题，防漏电起火出事，保大家安全。
职责分工	后勤处全管水电气线路施工检查维修。电工负责装修电路。老师学生要配合不乱接线。用气要关阀，用电要人走断电，不准私拉电线，不准乱装大功率电器，老化线路得换或加防护。
执行要求	后勤每月查电路，登记隐患马上改。老师发现异常立刻停用报修。学生不能碰电闸，看到危险要报告。宣传栏贴安全提醒，班会讲用电常识。

制度目标	让离职这事有规矩可依，保护公司和员工两边的正当权益。
职责分工	部门负责人要跟员工谈离职原因，行政部负责审核签字，财务管工资结算，总经理最终批准。
核心条款	辞职要提前30天申请，辞退开除得走审批流程，自动离职会冻工资，交接不完成不能走。
执行要求	离职前必须填表、谈话、交资料、还东西、结清钱，每步都要签字确认，缺一不可，否则扣工资或追责。

制度目标	管好出门证，防止车子乱出门，保证车架号对得上，不让没修完的车开走。
职责分工	销售内勤开商品车出门证；收银员开维修结算证；技术经理开路试证；工具库管救援证；门卫核对放行。
核心条款	出门证必须写清车架号或车牌号；试驾车早晚要登记；维修车没结清不能出门；路试车要签字才放行。
执行要求	所有出门证都要在系统里核对；门卫每天晚上查试驾车回没回；没按流程办的，费用自己担；记录本要天天填。

制定背景	想让安全工作更规范，发现管理漏洞，提升整体安全水平。大家干活有标准可依，不出乱子。
适用范围	全厂所有单位和员工都得照着做。
职责分工	车间主任带头干，安全员工艺员一起查。厂里技安处牵头，分管厂领导盯着，财务生技环保都要配合。
管理规定	每月自己查一遍，记录留底。厂里也每月抽查，结果要打分。年底必须交自评报告。
监督与罚则	检查结果直接挂钩安全奖励。问题开整改单，限期完成。技安处跟踪验证，完不成要追责。厂长批准后才执行改进措施。

制定背景	安全第一得落实，企业老出问题，排查乱七八糟，管起来没章法，怕事故多发。
适用范围	全市交通行业所有单位，还有各级交通管理部门和行业管理机构。
职责分工	企业自己是主责，负责人是第一责任人；区县管理机构审隐患、报挂牌；市里管重大隐患和督办验收。
管理规定	企业必须定期查隐患，班组每周、车间每半月、单位每月；一般隐患马上改，较大隐患限期改，重大隐患要挂牌、有方案、专人盯。
监督与罚则	每月抽查企业，较大重大隐患半月查一次；整改不力发通知书，限期再改；验收不合格继续整改，直到合格才销号；举报有渠道，公示要到位。

编制目的	让销售中心的人知道怎么处理客户投诉，不让客户生气，别让小事变大事。
适用范围	地产销售中心所有一线接待和客服人员。
职责分工	前台或销售顾问自己做，主管在后面盯着，有问题马上找主管帮忙。
操作流程	先看客户眼睛，再听清楚记下来，接着找问题在哪，马上答应帮、道歉、给办法，搞不定立刻喊主管，最后登记好还得多联系客户。
执行标准	目光接触要自然不躲闪，笔记写清姓名房号电话，关键点要当场确认，道歉要诚恳，解决时限不超过当天，登记用统一表格，存档不能漏一页。

制定目的	酒店要正常运转，大家得守规矩按时干活，别乱来影响客人和同事。
适用范围	所有员工，管上下班打卡、请假、加班、补休这些事。
职责分工	人力部定规矩出主意，部门经理批假管日常，主管盯着打卡看考勤。
禁止行为	不准代打卡，不准迟到早退超十分钟，不准没手续就旷工，请假不填单子算旷工。
检查与监督	每天打卡二次签到，人力每月查记录，迟到早退扣钱警告，旷工三天直接走人，警告影响奖金。

制定目的	怕工程拖工期、出质量问题、钱花超了。想让进度准、质量稳、花钱少。
适用范围	管工程部所有人，管项目进度、质量、投资三块事儿。
职责分工	工程部经理牵头，各项目负责人执行，主管领导监督。经理要盯检查，负责人要报实情，领导要看结果。
禁止行为	不准漏报进度问题，不准瞒报质量隐患，不准虚报投资数据，不准不交检查记录。
检查与监督	每周每月每季度查一次，工程部自己查，还要听监理和施工方讲。查完当天写记录，三天内上报。没按时交的扣绩效，两次不交要谈话。

制度目标	让档案有人管、不乱放、不丢掉，检查时能马上拿出来。
职责分工	专人负责保管；专人专柜放档案；每年整理一次；监督材料和日常记录都要及时归档。
核心条款	档案要专柜专人管；每年整理一次；检查材料、日常记录、健康证、培训记录等都要收进去。
执行要求	平时检查完马上记、马上存；材料不能隔夜；每年底统一整理；领导不定期抽查有没有漏存、乱放。

制定背景	怕出事故没人管，有人看见问题不敢说，想让大家主动找隐患、快点报上来。
适用范围	公司里所有干活的人。
职责分工	安全部负责管这事，车间和部门要配合，员工发现就得报。
管理规定	隐患分七类，从违章操作到设备带病运行都要报；报告要写清地点、内容、建议、姓名和时间。
监督与罚则	一级一级报，24小时内必须回应，不回就能越级；书面为主，口头也行但得备案；报对了发奖金，不报或不改就罚钱，还扣绩效。