| 制定背景 | 会计工作老出错，凭证账簿乱七八糟，报表不真实。想让记账更规范，数据更靠谱，别再糊弄了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有做账的会计人员，管钱管物的部门，开票记账报报表这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 财务部带头干，会计自己动手记账对账，主管盯着看，审计的人不定期查漏洞。 | ||
| 管理规定 | 凭证得审过才能用，账本按规矩写，人民币当本位币，用借贷法记账，现金银行日记账天天登。 | ||
| 监督与罚则 | 每月对账结账，凭证账簿报表要装订盖章，审计每季度翻原始单据，错了马上改，严重就扣绩效。 | ||
企业会计工作一定要符合有关的标准规范和法规条例，从加强和整顿会计基础工作的要求出发，正确使用会计科目、凭证和账簿，实行科目、凭证、账簿和报表的规范化;严格进行凭证的审核，事先监督和检查原始凭证的合法性和真实性，并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证;严格记账、对账、结账手续，会计账簿应有规定的格式和内容，按规定记账、对账和结账，并建立健全的会计档案。
为了规范企业的会计核算，真实、完整地提供会计信息，根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规，制定本制度。
第一条
会计核算应以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动。
第二条
会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
| 制定背景 | 老师出差买东西、培训、办事，得有标准管花钱。怕乱报多报，也想省点钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 中心校所有教师，出外采购、培训、办事都算。 | ||
| 职责分工 | 总务处收单子填表，校长最后签字批钱，谁报销谁负责票真票实。 | ||
| 管理规定 | 车费按固定价或实票报，住宿每晚不超50元，吃饭补助和实报二选一。 | ||
| 监督与罚则 | 没票不给报，票不对不给报，超标准要校长点头，超了只报六成，假票重罚。 | ||
中心校教师差旅费报销制度
为保证出差人员工作与生活需要，并坚持勤俭节约精神，根据上级财政部门关于工作人员差旅费开支规定，结合我校实际情况特制定本规定。
一、出差的性质
出差是指学校需要出外采购日常用品、为学校办事、学校组织外出培训学习或上级主管部门指派外出。
二、教师出差报销的车费标准
教师出差使用的交通工具一般为公共汽车或小型车辆，zz至宣威往返8元，zz至麻江往返26元，zz至凯里往返36元，其它地方出差或培训学习按从zz所到地区的实际车费报销。
三、教师出差住宿费限额标准:
到**出差，住宿费按每人每晚不超过50元报销，按在规定的限额标准内凭发票报销。实际住宿费超过标准的，经校长同意后，超过部分按60%报销。
| 制度目标 | 管好出差这事，让流程清楚点，钱花得明白点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管解释，财务部管报销，办公室主任订票，部门领导审表。 | ||
| 核心条款 | 出差前填登记表，借生活费要审批，坐啥车有标准，住哪类酒店有规定。 | ||
| 执行要求 | 填表得提前三个工作日，报销要在回来三天内交发票，超时不报自己掏钱，打卡加班才认，不打卡不算。 | ||
公司对于出差的员工，如何做好出差的费用报销管理，出差的员工各其规章制度等。以下整理了详细的公司员工出差管理制度的范本，可供参考。
第一条目的
为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。
第二条适用对象
本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法
第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
| 制度目标 | 管好员工出差这事，省钱省事不乱花差旅费。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 员工填单子、部门经理签字、财务审核、总经理批钱。 | ||
| 核心条款 | 先审批再出差，特殊情况可先打电话后补单，坐火车汽车为主，30天内必须报账。 | ||
| 执行要求 | 填《出差审批单》和《差旅费报销单》，发票贴好，经办人、部门经理、财务、总经理逐个签字，超期不报不给报。 | ||
为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。
一、员工出差时应填写《出差审批单》。
二、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。
三、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。
四、出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。
五、出差人员返回企业后，30天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。
六、业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。
| 制定背景 | 管不住乱花钱，发票乱贴，借钱不还，报销拖太久，影响公司账目清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有员工，不管哪个部门，只要花钱都要按这个来。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头定规矩，各部门经理审单子，出纳管钱，总经理最后签字把关。 | ||
| 管理规定 | 发票要正规、背面签名；借款5天内还清；3000元以上提前一天打招呼；单据大小写一致不能涂改。 | ||
| 监督与罚则 | 每周四集中报销，过时不候；没按时还钱从工资扣；单据不全或不合规直接退回；财务每月查一次执行情况。 | ||
公司财务报销制度及报销流程
第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
| 制定目的 | 公司钱要花得更明白，少压着不用，让每笔借款都有来有去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有要借钱的员工，差旅、买东西、临时周转这三类事。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头定规矩，部门经理审单子，总经理和董事长批大额，财务最后发钱和盯还款。 | ||
| 禁止行为 | 不许拿借款干别的事，不许没还清又借，不许超期不报，不许个人借太多没担保。 | ||
| 检查与监督 | 填单子走流程才能领钱，财务每月查欠款，超5天不报就催，再拖就扣工资，年底统一清账。 | ||
《暂借款管理办法》
暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。
第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。
第三章借款程序(差旅费和临时性借款):
1. 需借支差旅费时，应填写《借款单》，注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、批准，程序为
a.一万元以内:经办人申请 部门经理审查确认主管副总或总监
审核 总经理批准。
b. 一万元以上:经办人申请 部门经理审查确认主管副总或总监
审核 董事长批准;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以《借款单》为借款依据、报销差旅费审核依据。
| 制定背景 | 公司运作需要规范报销行为 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司全体员工 | ||
| 职责分工 | 主管部门经理审核签字，财务部门支付现金，财务部解释制度 | ||
| 管理规定 | 报销要填单、附发票，出差10天内还钱，借款没还不能借新钱 | ||
| 监督与罚则 | 财务审核单据，不合规不给报，年底欠款从工资扣，违规要追责 | ||
第一部分 总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款，出差返回10个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、备用金等，事情办结后应及时报帐。
(三) 借款未还者原则上不得再次借款，年底未还且不能说明原因的，将从工资中扣回。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第一条 日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。
第二条 费用报销制度
(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单，简述费用内容或事由，按单据要求项目填写完整，财务依据审批完整的报销凭单支付现金，如在财务有借款会计办理销账手续。
| 制度目标 | 管住出差乱花钱，让每笔钱花得明白，不超支，不浪费，大家心里有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 部门负责人签字担保，分管领导批申请和报销，财务审核单据，总经理特批特殊情况。 | ||
| 核心条款 | 先填单再出差，借款要批，回公司一周内报账，路线天数变了得领导同意，住宿伙食交通都有标准。 | ||
| 执行要求 | 出差前必须填单审批，回来写报告、汇报、考核，凭单据和领导意见报销，超期一天罚30元，前账不清不借新款。 | ||
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。公司差旅费报销制度。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。