| 设立背景 | 公司要过安全标准化评审,得有人专门管安全文件和培训。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 编安全文件、搞安全培训、盯各子公司标准化、查各部门安全台账。 | ||
| 工作内容 | 写修订安全制度、组织安全培训、检查档案台账、跑标准化复审材料。 | ||
| 协作关系 | 跟各子公司安全员对接,向安全部经理汇报,配合审计和检查组工作,和人力一起办培训。 | ||
职责描述:
一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。
二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。
三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。
四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。
五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。
任职要求:
1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。
2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。
3、具有注册安全工程师证书。
| 设立背景 | 公司要守法合规,得有人盯着流程和钱。防贪腐、堵漏洞、保运营安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管审计制度,查廉政问题,盯大合同招标,做风险防控,搞廉洁培训。 | ||
| 工作内容 | 写制度初稿,查举报线索,审重大合同,盯招标采购,改管理漏洞,做廉洁课。 | ||
| 协作关系 | 跟各中心部门要制度材料,向总裁汇报,配合人力做培训,协同法务查案件,联动财务看账目。 | ||
任职资格:
1、统招全日制大专及以上学历,财务、法律相关专业背景(要求具备相关专业资格证书);
2、审计人员:5年以上财务、工程审计或内部控制工作经验,大型企业工作经验优先;
监察人员:10年以上审计纪检监察相关工作经验,有公检法工作经验者优先;
3、工作责任心强,作风严谨细致,与人沟通及书面表达能力较强,要求具备优秀的职业操守及较强的逻辑思维能力。 职责概要:
3、工作责任心强,作风严谨细致,与人沟通及书面表达能力较强,要求具备优秀的职业操守及较强的逻辑思维能力。
| 设立背景 | 物业收费要有人管,钱不能乱,账得清楚,小区运转需要这个岗。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 收各种费、退押金、管现金、对账、存银行、盯岗亭、管仓库。 | ||
| 工作内容 | 收物业费车位费充电费押金,办托收,退装修押金,核日报表,存现金,查岗亭收费,管仓库东西。 | ||
| 协作关系 | 跟客服对接缴费问题,向会计交报表,和保安说停车费,跟工程协调施工押金,配合银行做托收。 | ||
岗位职责:
1、收取物业管理费、车位费、临时停车费、电动车充电费、垃圾清运费、出入证工本费、门禁卡;
2、收取装修押金、临时水/电押金、出入证押金;
3、收取有偿服务费、各类赔偿金、商铺水/电费、高层水费、垃圾清运费等;
4、为客户办理物业费托收,并发送至银行;
5、退还客户装修押金;退还客户各类施工押金、出入证押金;
6、根据收费日报表核对现金,保证账实相符,及时存入银行;
7、监督并收取岗亭临时停车费;
8、服务中心日常收支的监管并及时上报;
9、仓库的日常管理工作。
任职要求:
1、2年以上的出纳工作经验,有会计从业资格证;
2、熟悉会计法规,精通《票据法》和《支付结算办法》;
3、有较广的知识面,具有严谨细致的工作作风,处事稳定。
| 制定目的 | 市场变差,原料涨价,卖价跌了,公司快没钱了,管理太松散,再不改就要撑不住了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有部门和员工,管生产、采购、销售、合同、劳务、设备这些事。 | ||
| 职责分工 | 总经理牵头定方向,各部门负责人执行具体事,监事会盯着看有没有做到位。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱签合同,不准高价买材料,不准随便用外包队伍,不准库存堆成山,不准数据造假。 | ||
| 检查与监督 | 7月起每月查一次执行情况,财务和审计一起核对,没做到的扣奖金,连续两次不达标要换人,9月底前全公司必须用上erp系统。 | ||
关于加强企业管理改进内部控制的建议
今年以来,***公司经营班子克服不利的市场影响,通过裁冗员、抓产量和节能挖潜等措施,保持了企业的日常运作。但是,随着外部市场主辅料价格上涨和板材价格持续低迷带来的冲击,企业的盈利空间急剧萎缩,甚至出现售价与成本倒挂,造成公司资金链缺口加大和经营困难,基础管理薄弱的软肋越发显现,与先进企业和兄弟单位在盈利能力上的差距进一步拉大,可以说已到了生存的紧要关头。鉴于此,监事会根据《公司法》和公司章程赋予的职责,从维护股东利益和公司利益出发,本着积极支持经营班子开展工作的原则,对公司加强管理和改善内部控制进行了研究分析,现报告如下。
| 制定背景 | 医院钱多事杂,怕账目出错、浪费钱、乱花钱。想让审计更规范,把问题早点揪出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有科室和财务相关的事儿。 | ||
| 职责分工 | 审计科带头干,各科室配合,院领导盯着看执行没。 | ||
| 管理规定 | 按季查账、查收支、查内控;不收礼、不泄密、不瞒问题、不帮人谋私。 | ||
| 监督与罚则 | 每季度必须审,报告要给被审科室看,他们得签字反馈;有问题限期改,不改就报院里处理;档案要整整齐齐存好。 | ||
第一人民医院审计工作制度
1、必须严格遵守国家审计署颁布的《审计不》和《审计人员守则》及卫生部《关于卫生系统内工作规定》。忠于职守,勤奋工作;依法审计,实事求是;廉洁奉公,遵守法纪;努力学习,积极进取;谦虚谨慎,平等待人。不接受宴请、礼品;不索贿、受贿;不利用职权为个人谋私利;不隐瞒查出的违法违纪问题;不泄露审计中涉及到的秘密。
2、按季定期审查和评价会计帐目和会计报表的正确性、完整性、真实性和公允性,查错揭弊,维护财经法规,保证财务决算的真实可靠,保护财产安全完整。
3、按季定期审查和评价财务信贷、财务收支的合规性和合法性,报请处理不符合规章制度的违法违纪行为。
4、审查和评价与财务收支有关的经济活动的有效性,制止损失浪费现象,促进双增双节,提高经济效益。
| 设立背景 | 公司接了财务审计和咨询项目,人手不够,得配个帮手一起干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跟着主审跑项目,做底稿,整理数据,查账核数,不能光看不干。 | ||
| 工作内容 | 参与审计项目、编工作底稿、整理凭证、核对数字、填表格、打材料。 | ||
| 协作关系 | 听主审安排,跟项目经理对接,配合财务部提供资料,偶尔和客户沟通要单据。 | ||
岗位职责:
1、 参与公司财务审计、财务咨询等项目工作;
2、 配合主审完成工作底稿编制等相关辅助工作。
任职条件:
1、 审计、财务、金融等专业大专以上学历,有会计师事务所工作经验优先;
2、 熟悉审计、税务等业务流程;
3、 熟练使用办公软件和审计方法,较强的数据、信息整合能力;
4、 良好的沟通能力和学习能力,敬业精神和团队协作意识;
5、 具有中国注册会计师资格优先。
| 设立背景 | 公司要查内部信息泄露和黑客攻击这些事,得有人专门干这个活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 查公司内部的信息安全事件。改进调查方法,让查得更快更准。 | ||
| 工作内容 | 翻日志、看系统记录、访谈相关人员、写调查报告、更新调查流程。 | ||
| 协作关系 | 跟it运维、法务、hr一起查事。向信息安全部总监汇报。配合公安调证时提供材料。 | ||
职责描述:
1、负责调查内部信息安全事件;
2、负责信息安全调查方法的改进和优化。
任职要求:
1.掌握各类信息安全事件的调查方法;
2.从事过信息安全调查相关的工作;
3.熟悉信息安全的相关标准、法律、法规;
4.熟悉公安及司法上对信息安全事件处理的规则及流程;
5.本科三年以上,硕士一年以上工作经验;
6.在司法系统或公安系统从事过相关工作的优先;
7.能对调查过程中涉及的信息严格保密。
| 制定目的 | 怕财务乱花钱,怕项目钱没用对地方,怕领导经济责任不清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 审计科全员,局属各单位,所有预算和专项资金。 | ||
| 职责分工 | 科长管全面,组长盯具体项目,新人学着查账本和凭证。 | ||
| 管理要求 | 每季度查一次账,重点项目全程跟进,问题当场记清楚,资料当天归档。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月抽查两份报告,分管局长半年听一次汇报,漏查三次要重做,写错两次得补培训。 | ||
公路管理局审计科工作职责
一、贯彻执行国家有关审计、财经法律法规及上级部门有关规定,强化审计监督职能。
二、制定局内部审计工作计划和方案,并认真落实。协调配合外部审计工作。
三、对局属各单位预算执行、财务收支情况进行审计;对局属各单位领导进行经济责任审计;对局各类专项资金、建设项目和建设资金进行审计。
四、开展专项审计和审计调查。
五、参与局经济决策和分析,对经济决策的可行性提出审计意见。
六、做好各类审计资料的收集、整理、归档工作。
七、组织局内部审计人员业务培训和继续教育培训。
八、完成领导交办的其它工作。
| 设立背景 | 公司要管好大集团的钱,得有懂资本运作的人盯着财务全局。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个集团的财务统筹,做ipo、并购、投资、募资这些大事。 | ||
| 工作内容 | 盯会计准则变化,搞资金调度,写资本方案,对接投资人。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报,和投行、律所、会所打交道,带财务团队干活,跟业务老大商量钱怎么花。 | ||
财务运营官 1.40-50岁,统招本科及以上学历,5年以上多元化集团(资产规模1000亿以上)总部财务负责人工作背景,5年以上金融机构(含:银行、保险、信托、证券)中高层从业经验。
2. 熟悉海内外会计准则,擅长多元化集团总部财务统筹管理工作,有成功且丰富的海内外ipo、兼并购、股权投资、资金募集等资本运作经验和行业内人脉资源。 1.40-50岁,统招本科及以上学历,5年以上多元化集团(资产规模1000亿以上)总部财务负责人工作背景,5年以上金融机构(含:银行、保险、信托、证券)中高层从业经验。
2. 熟悉海内外会计准则,擅长多元化集团总部财务统筹管理工作,有成功且丰富的海内外ipo、兼并购、股权投资、资金募集等资本运作经验和行业内人脉资源。
| 设立背景 | 公司要管好钱,防风险,得有人盯账本查漏洞。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 查账本、找问题、跟整改、帮建制度。不光看过去,还要盯改进。 | ||
| 工作内容 | 定年度审计计划、做具体审计、查问题改没改、写报告、跑现场、记底稿。 | ||
| 协作关系 | 听部门负责人安排,和财务部、门店、采购部打交道。查完要反馈,整改要催促,有问题要沟通。 | ||
岗位描述:
1、参与制定部门年度审计计划,并负责实施;
2、对审计发现的问题改善情况进行跟踪,必要时进行跟踪审计;
3、协助部门负责人推进流程、制度和规范建设,提升审计效率和质量;
4、部门负责人交代的其他事项。
任职资格:
1、25至40周岁,财务、金融类专业全日制本科及以上学历;
2、三年以上企业审计管理经验或会计师事务所审计经验;
3、具备丰富的审计专业知识、较强的计划执行能力;
4、熟悉税法等经济法规,对内控与风险有一定的理解;
5、责任心与原则性强,敬业,工作积极主动;
6、持有cia、cpa资格证书者优先考虑。
公司福利:
1、购买五险一金
2、享受年底双薪
3、子女升学奖励
4、同济互助、福光基金
5、员工生日礼物、节假日福利
6、新年红包、医疗住院慰问金
7、年假、婚假、产假、病假、医疗假、工伤假等假期
8、外派生活补贴、防寒防暑补贴等福利
| 设立背景 | 酒店要防偷盗、防火灾、防打架,客人住得安心,酒店东西不丢,得有人盯着安全这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮经理管好保安队,盯紧酒店各处安全,处理突发问题,培训保安员,查隐患堵漏洞。 | ||
| 工作内容 | 天天巡楼看监控,查消防设备,填安全记录,教新保安怎么站岗,写安全报告交上去。 | ||
| 协作关系 | 听保安部经理安排,带保安主管干活,跟人事部一起查员工背景,和消防员、前台、工程部常碰头,有问题马上喊人帮忙。 | ||
酒店保安部副经理岗位职责(五)
【管理层级关系】
直接上级:保安部经理
直接下级:保安部主管
【岗位职责】
1、协助部门经理,确保酒店客人和酒店自身的财产及人身安全。
2、杜绝一切不安全事故的发生。
【工作内容】
1、维护酒店正常的经营工作秩序,对酒店各部位特别是要害部位进行经常性的安全检查,发现问题及时处理。
2、及时发现员工中出现的违法犯罪行为,掌握安全信息,对可疑问题与不安全隐患及时向领导汇报。
3、配合人事部对所有员工,特别是新员工进行外调审查工作,并协助部门经理处理酒店内发生的案件。
4、建立和保管安全档案和文件资料档案,建立安全组织,培训安全、消防积极分子,发挥骨干作用。
5、开展内保安全宣传教育,对员工进行内保安全方面的培训和教育,对保安人员进行业务培训,提高人员素质。
| 制度目标 | 让管理更扎实,把制度真正落地。盯住生产、经营、基建这些事,确保全年任务能完成。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总场成立督察领导小组,企管处设办公室。各分场厂自己也得有督察小组,负责人当组长。 | ||
| 核心条款 | 重点查制度落实没、管理严不严、招标规不规范、项目管得细不细、账款收得及时不及时。 | ||
| 执行要求 | 两级督察,分场厂自查为主,总场定期调度。不定时间地点检查。问题要限期改,不改就通报扣钱。 | ||
企业内部管理督查制度
为了强化执行力,保证各项管理制度的贯彻落实,促进我场管理上台阶、上水平,切实提高经济运行质量,圆满完成年度生产经营任务目标,根据集团公司文件精神,经总场研究决定实行内部管理督察制度。
一、督察原则与方式
1、督察工作以生产经营、基本建设目标的完成情况为核心,与现场管理工作相结合,以强化执行力为重点,切实把各项管理措施落到实处。
2、实行两级管理督察。一是各分场(厂)对各自所属单位进行督察;二是总场对各分场(厂)进行督察。以各单位内部督察为主,总场定期对各单位的督察情况进行调度。
3、采取专业督察与综合督察相结合的方式,不定期、不定时、不定点的全方位督察。
二、督察内容
对各单位生产、经营、基本建设等各方面的管理制度贯彻落实情况和目标任务完成情况进行督察。
| 设立背景 | 公司要管好风险,防舞弊,得有人专门盯内控这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 编手册、建体系、推控制措施、搞反舞弊建设。 | ||
| 工作内容 | 帮经理写内控手册;帮各部门整内控文件;推七大控制措施;搭反舞弊框架。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事一起干活;向内控经理汇报;和法务、审计、财务常碰头对内容。 | ||
内控管理师岗位职责
职责描述:
1.协助经理编制内控手册;
2.协助各部门建立与完善内控体系文件建设;
3.主导及协助相应部门规划和落地七大内控基本控投制措施;
4.反舞弊体系建设。
任职要求:
1.会计学或审计学专业本科及以上学历;
2.5年以上制造业内控及风险管理工作经验,能独立编制内控制度;
3.熟悉企业涉及的法律法规;
4.熟悉coso模型,熟悉五部委编制的一规范三指引;
5.逻辑思维清晰,沟通能力好。