| 制度目标 | 让大楼干净整齐,设备不坏掉,大家上班舒服点,投诉少一点,业主觉得值。 | ||
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| 职责分工 | 业户服务部管投诉和档案;礼仪服务部管会议和前台;设备维修部盯设备,24小时轮着来。 | ||
| 核心条款 | 设备要天天看,坏了马上修;前台7:30就上岗;各班时间写得清清楚楚,不能乱调。 | ||
| 执行要求 | 按排班表准时到岗,设备巡检留记录,投诉当天回应,每月查一次执行情况,主管抽查签字。 | ||
办公大楼物业管理公共制度
1、业户服务部:通过良好的物业管理使物业保值、增值,营造一个“庄严、安全、严肃”的工作环境,保证并不断提高业主的满意度指数,处理投诉、现场管理,实施财务、物业档案管理、负责iso9001、iso14001、ohsas18001“一体化”管理体系的贯彻实施。
2、礼仪服务部:负责楼内各项会议的会前、会中、会后服务工作以及对外的前台接待服务工作。
3、设备维修部:实行24小时服务,对大楼内的设备设施进行巡视检测,确保大楼内各项设施正常运行,并定期对设备设施进行维护保养,延长设备设施工作寿命。
| 制定背景 | 写材料老出错,领导讲话总返工,调研没计划,服务跟不上节奏,得立个规矩让活儿干得稳当些。 | ||
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| 适用范围 | 区委政研室全体人员,所有文字起草、调研、会议服务、信息上报的事儿。 | ||
| 职责分工 | 室主任管总,分管副主任盯具体活儿,每人各守一摊,谁出错谁担着,主任副主任常抽查。 | ||
| 管理规定 | 材料起草前先学文件、摸清领导想法;调研要有提纲有步骤;会议记录两天内整完;印章专人管,用前必须批;信息每月至少报2条。 | ||
| 监督与罚则 | 每月开例会查进度,学习讨论看笔记,材料差错要重写,调研没完成扣绩效,服务不到位被点名,严重失职挨批评或处分。 | ||
区委政策研究室工作制度
区委政策研究室室负责区委、区委办公室文件、领导讲话、典型材料、总结报告等文字的起草;负责区直部门代拟的区委文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿;积极开展调查研究,及时反映情况,认真总结经验,为区委领导决策提供依据,发挥参谋作用;圆满完成市委和区委统一部署的调研活动的组织、协调任务;搞好区委有关领导服务及其他会议、活动服务工作。
一、文字材料的组织与起草
(一)文字材料起草必须学好有关文件,领会精神,了解领导意图,收集有关资料,由集体或指定专人拟出写作提纲,经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。