| 设立背景 | 公司业务扩大,主管事情太多忙不过来,需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 | ||
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| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品,让日常运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报,跟人事要名单,跟财务对报销,跟各部门约时间,帮同事传话递材料。 | ||
岗位职责:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求:
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;
| 设立背景 | 客户下单后要盯住数量质量,生产现场和客户之间得有人传话,交货时间不能拖。 | ||
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| 核心职能 | 盯订单数量质量,传客户意见到车间,跟生产进度保交期。 | ||
| 工作内容 | 查订单数量对不对,看货品质量行不行,收客户投诉马上转给工厂,天天问生产到哪步了。 | ||
| 协作关系 | 跟客户聊,跟车间工人聊,向主管汇报进度,有问题直接找生产组长,微信电话随时联系。 | ||
主要分为三个方面:
1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!
2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)
3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!