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内勤支持岗

时间:2026-11-02 15:34:50
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发布时间:2026-11-02
适用岗位:内勤支持岗、行政辅助岗、运营后勤岗
设立背景公司业务扩大,主管事情太多忙不过来,需要有人帮着理日程、管文件、办活动。
核心职能帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品,让日常运转顺一点。
工作内容填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。
协作关系向主管汇报,跟人事要名单,跟财务对报销,跟各部门约时间,帮同事传话递材料。

岗位职责:

1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

任职要求:

1、具备行政管理、文秘工作经验优先

2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能

3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;

4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;

发布时间:2026-07-14
适用岗位:内勤支持岗、行政文员、前台接待员
设立背景客户下单后要盯住数量质量,生产现场和客户之间得有人传话,交货时间不能拖。
核心职能盯订单数量质量,传客户意见到车间,跟生产进度保交期。
工作内容查订单数量对不对,看货品质量行不行,收客户投诉马上转给工厂,天天问生产到哪步了。
协作关系跟客户聊,跟车间工人聊,向主管汇报进度,有问题直接找生产组长,微信电话随时联系。

主要分为三个方面:

1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!

2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)

3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!