| 制度目标 | 让文书收发不乱套，别丢文件，别耽误事，大家办事快一点，清楚一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 院长办公室管总，机要员收发登记，院办主任分文件，各部门专人盯进度、做记录、保安全。 | ||
| 核心条款 | 文件当天登记编号，紧急的马上办，借阅要签字，密件不能带出，原件不能私留，附件不能少。 | ||
| 执行要求 | 机要员当天或第二天送文件，承办人签意见写日期，月底季末年底清文件，丢失要查原因写报告，归档前要核对清单。 | ||
文书管理制度
第一章 总则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条 所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条 文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章 文件的收发和催办
第四条 对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条 文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
| 制度目标 | 让招聘更规范，避免乱招人，保证招进来的人靠谱。 | ||
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| 职责分工 | 综合管理部负责发通知、组织考试；用人部门负责面试和提录用申请；总经理批最终决定。 | ||
| 核心条款 | 不录没解约的、有犯罪记录的、造假的、身体不行的、品行差的、没身份证的。 | ||
| 执行要求 | 招人要走申请—发布—登记—笔试—面试—试用流程。试用期1-2个月，不合格随时辞退。考完按成绩排队通知报到。 | ||
河口房地产公司招聘管理制度
第一条为规范公司员工招聘管理工作，依据国家劳动法及相关法律法规，制订本制度。
第二条本公司各级员工的招聘和任用，以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作的需要为原则。
第三条有下列情况之一的，公司不予录用:
1)与其他公司未解约者(特约兼职人员除外);
2)公司员工直系亲属或二次进公司者(董事长、总经理特批者除外);
3)患有精神病、传染病及身体状况不良影响工作者;
4)品行恶劣，被其他机构或组织开除者;
5)有违法犯罪行为及记录者;
6)未满18周岁者;
7)无居民身份证和户口本者;
8)曾有贪污受贿、私挪公款受到处罚者。
9)曾有严重渎职行为者。
10)伪造学历、年龄、资质、职务及其他形式的弄虚作假者。
第四条 公司聘用员工以公开招考为原则。
| 制度目标 | 让档案不丢不乱，大家查资料方便，医院工作有依据。 | ||
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| 职责分工 | 综合档案室管全部档案；各科室按时整理移交；信息处批外借；分管院长审密件和销毁。 | ||
| 核心条款 | 档案不能私留；3月底前交上年材料；会计存两年再移交；基建完工两月内交复制件；不外借，要借得批准。 | ||
| 执行要求 | 每年3月底是移交deadline；档案室编索引；查档要登记；安全七防天天做；鉴定小组每年看一次该不该留。 | ||
第一人民医院综合档案室管理制度
1、认真贯彻执行《档案法》，依法管理档案。不断完善医院档案的各种管理制度。
2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。
3、按照档案集中统一管理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用。任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。
4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行"四同步管理"(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。
文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。
| 制定背景 | 怕出事伤人伤财，想早点知道、快点救人、别再犯同样错。 | ||
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| 适用范围 | 公司所有员工和部门，只要出了安全事故就得按这个来。 | ||
| 职责分工 | 现场看见的人先报，单位负责人马上管，上级部门和安监局也要通知到。 | ||
| 管理规定 | 出事立刻报时间地点和情况，负责人得救人在先，保护好现场别乱动东西。 | ||
| 监督与罚则 | 不报或晚报要被问话，现场没保护好要写说明，处理结果要开会通报，大家一块学教训。 | ||
为了防止和减少安全事故对人身和财产的危害，根据国家相关法律、法规，加强安全生产工作，提高本公司的安全生产水平，保障消费者和员工的生命财产安全，特制定此安全生产事故报告和处理制度:
1、发生安全事故，事故现场第一目击者(或有关人员)应立即报告本单位负责人、
2、报告内容:
①事故发生的时间、地点;
②事故发生的初步情况;
③报告人的姓名、单位和联系电话。
3、单位负责人接到事故报告，应迅速启动应急救援预案，采取有效措施组织抢救，防止事故扩大，减少人员伤亡和财产损失。同时报告上级主管部门和区安全生产监督管理局。事故造成人员伤害需抢救的，拨打120或采用其它交通工具及时将伤员送附近医院救治，并垫付医疗费用。
4、保护现场。
| 制定目的 | 怕质量体系跑偏了，想定期看看它还灵不灵，能不能一直达标。 | ||
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| 适用范围 | 管公司整个质量体系，管各部门怎么干活、咋反馈、咋改进。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板定调，管理者代表汇报 盯落实，工程部打杂 写报告 跟措施，各部门交材料 改问题。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不搞评审，不能漏掉关键资料，不能糊弄整改，不能让报告没审批就发出去。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少一次评审，特殊情况加开；工程部收材料、开会、写报告；管理者代表审核、总经理批准；整改不力要重来，下次评审再查；报告归档备查。 | ||
房地产公司质量手册:管理评审控制程序
1.目的
通过管理评审，定期对公司的质量管理体系进行有效的评审，确保持续有效地满足标准要求。
2.范围
本程序适用于公司管理评审。
3.职责
3.1公司总经理负责主持管理评审会议，并对评审结果做出决定性意见;
3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况，组织编制管理评审报告，检查落实管理评审意见;
3.3工程部负责管理评审的组织准备工作，收集管理评审所需的资料，编制管理评审报告，组织实施和验证评审中提出的纠正和预防措施;
3.4各部门负责准备并提供所分管的评审所需资料，实施有关的纠正和预防措施。