| 制度目标 | 管好维修基金、管理费、水电费这些钱,不让乱收乱用,保证专款专用,利息也归租户,账目清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部收钱管账,行政人事部管固定资产,物业人员催费发通知,总经理和董事会批大额维修基金支出。 | ||
| 核心条款 | 维修基金不能退但可转给新租户,管理费5号前交,欠费超两月可能停水停电,水电周转金15元/m2。 | ||
| 执行要求 | 每月7号、15号、月底发催款通知,滞纳金按每天千分之一算,财务部统一收所有费用,其他员工不准收,每年盘一次固定资产。 | ||
商业街地产公司业务收费管理制度
一.业务收费管理制度△d*/cw-07-01
1.维修基金
1.1维修基金在物业交付使用时按政府规定向租户收取;
1.2基金须存入指定的银行帐户之内(所得的利息成为基金的一部分),利息归用户,每季结转一次;
1.3维修基金的使用执行《物业管理企业财务管理规定》,专项用于公用部位、公用设施设备保修期满后的大修、更新、改造;
1.4在租户委员会成立前,基金的动用须经总经理批核,最后由公司董事会审批;在租户委员会成立后,可由各小租户及租委会按《管理公约》规定审批。
| 制度目标 | 管好印章不乱用,防止盖错章、丢章、私盖章,让公司办事有规矩,大家心里有底。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理或办公室管公章,财务部管合同章和财务章,出纳管法人章,部门负责人管本部门章。 | ||
| 核心条款 | 盖章前要填申请表、领导审批;不准盖空白纸、空白介绍信;章不能随便带出门。 | ||
| 执行要求 | 用章必须登记留档,保管人监督使用,经手人签字确认,办公室统一备案查账,每月核对一次。 | ||
房地产开发公司印章管理制度
印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:
第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)
第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
| 制度目标 | 让企业管好钱,不乱花钱,账目清楚,交税合规,公平竞争。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 企业自己建财务制度,管好账本;财政机关负责检查监督;老板和会计要盯紧钱和物。 | ||
| 核心条款 | 钱要按时交齐,资产要登记清楚,存货按实际成本算,坏账要提准备,固定资产要编号管好。 | ||
| 执行要求 | 工商登记后30天内报材料,变更也要30天内更新;每月记账,每年盘点,原始单据不能丢;财政部门随时查,企业得配合提供资料。 | ||
第一章 总则
第一条 为了规范工业企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,根据《企业财务通则》,制定本制度。
第二条 本制度适用于中华人民共和国境内的各类工业企业(以下简称企业),包括:全民所有制企业、集体所有制企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。非工业系统独立核算的工业企业也适用本制度。
第三条 企业应当在办理工商登记之日起30日内,向主管财政机关提交企业设立批准证书、营业执照、合同、章程等文件的复制件。企业发生迁移、合并、分立以及其他变更登记等主要事项,应当在依法办理变更登记之日起30日内,向主管财政机关提交变更文件的复制件。
| 制度目标 | 让部门和员工干活更认真,别偷懒别犯错,帮公司完成目标。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经理拍板定结果。考核小组负责查各部门。部门头儿管自己人。人力部收表算钱。员工也能提意见。 | ||
| 核心条款 | 每月26号交总结,27号打分交人力部。部门头儿也要交总结。月底前出结果。有疑问找人力部裁决。 | ||
| 执行要求 | 月度考核,季度总评,年底大考。工资按分数算,系数高就多拿。迟交扣钱,乱打分警告,三次失误可能换岗。奖励看贡献,处罚看损失大小。 | ||
湖北博盈投资股份有限公司企业标准
q/bwg0802-04
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
| 制度目标 | 让员工干活更卖力,别光喊口号。看清楚自己干得咋样,工资升职有依据。帮公司把活干得更好,大家都有好处。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 员工自己先打分,直属领导主评分,部门之间互相看看,人力部最后把关。部长以上归总经理评,考核小组管年中年终事。 | ||
| 核心条款 | 按月度计划和关键指标打分,看规章制度守没守好,查着装办公秩序卫生这些小事,还要看iso流程执行没。 | ||
| 执行要求 | 每月月底前完成打分,领导要和员工聊表现,人力部培训评委、收表、存档、算工资。谁乱打分要被处理,结果要签名,不签也生效。 | ||
公司员工绩效考核管理制度(十六)
第一条:目的
1、通过绩效考核,传递组织目标和压力,促使员工提高工作绩效,达到“培养员工、提高员工的工作能力、纠正员工偏差、使之更好地为公司服务,达到公司与个人之间的双赢”的目的。
2、加强公司的计划性,改善组织的管理过程,促进管理的科学化、规范化。
3、客观、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策和组织员工培训提供依据。
4、反馈员工的绩效表现,加强过程管理,强化各级管理者的管理责任,促进其指导、帮助、约束与激励下属。
| 制定目的 | 用车老紧张,想省点油钱和修车钱,让车子用得更顺当。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管领导和部门负责人,管他们自己买车跑公务的事。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头定标准,财务部发补贴算利息,人事部盯离职还钱,领导自己签字按手印。 | ||
| 禁止行为 | 没签协议不能领补贴,离职不还清贷款不给车,挂账折旧少提不行。 | ||
| 检查与监督 | 6月前签完协议,财务每月核利息,人事每季查还款,漏交扣当月补贴,超期3个月停发所有补贴。 | ||
1 为了缓解公务用车矛盾,合理使用公务用车,降低车辆使用和管理成本,特制定要制度。2 费用预定:
2.1 根据职务及业务量划分档次,确定个人交通费用补贴标准。
2.2 重点确保:保证公司办公用车和重要活动的接待用车,公司特别事项紧急处理用车。
2.3 管理规范:必须是自购车辆公务使用按本管理办法规定严格执行。3管理范围
3.1 公司管理层领导。
3.2 公司各部门负责人。4具体措施细则
4.1 凡是自购车辆(产权属个人的)用于公务和方便工作的公司领导及部门负责人。
4.2 合理预定个人交通费用补贴标准。a购自有车辆的补贴标准:档次标准(元/年)范围一2__ __ 董事长三年内还清。购车人按年利率3%支付利息,三年内本息平均到月偿还。
| 制定目的 | 怕工地乱套,质量出问题,客户不开心,想让活干得稳当点,大家有规矩可依。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部经理、巡检员,管工地干活、施工队、图纸、付款、整改这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头管全局,巡检盯现场,总监抽查,经理要盯紧巡检有没有尽责。 | ||
| 禁止行为 | 图纸没齐不能开工,中期款没到不能继续干,质量不行不能糊弄,乱罚钱也不行。 | ||
| 检查与监督 | 巡检每天记检查表,经理每周看记录,月底汇总;没做到就谈话,再犯扣绩效,三次就调岗。每月5号前交上月执行情况。 | ||
一、工程部经理岗位职责及规范:
对所属各机构进行全面管理;对不合格的施工队予以整顿/清除;对不称职的相关管理人员进行处罚直至除名。
二、工程巡检岗位职责及规范:
负责所辖工程的质量、工期管理以及文明施工和安全生产的管理,协调客户、施工队、家装管家之间的工作关系。对设计图纸不全的工程有权不予开工。
在施工过程中,如果施工工艺符合公司标准要求但客户未交中期款,工程巡检有权予以停工。
对工程质量有问题的工程有权责令施工队整改直至更换新的施工队。有权行使合理的处罚手段。
| 制定背景 | 车间职业病危害多,得防住、控住、消掉。保护工人不生病,健康上班。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 喷煤车间所有人、所有岗位、所有作业环节。 | ||
| 职责分工 | 车间主任带头干,安全科每周查,班组长天天盯,工人自己守规矩。 | ||
| 管理规定 | 有专人管职业病,有计划有制度,建档案台账,配防护用品,设公告栏,不转包给没防护的单位。 | ||
| 监督与罚则 | 每月车间查、每周安全科查、日常班组查。查出问题限期改,不改就罚2000到1万。干得好发500到5000元奖励。 | ||
为认真贯彻执行《职业病防治法》《冶金车间职业卫生管理规程》等法规,提高喷煤车间的职业卫生管理水平,预防、控制和消除职业病危害,防治职业病保护劳动者健康,特制定本制度。
一、检查层次及时间
2、车间每月组织一次职业危害检查。
3、安全科要每周进行一次职业危害检查。
4、车间及班组要对本车间及班组作业范围内经常性进行检查。
二、主要检查内容包括:
1、检查车间是否有人负责本车间的职业病防治工作。
2、检查车间是否制定职业病防治计划和实施方案。
3、检查车间是否建立健全职业卫生管理制度和操作规程。
4、检查车间是否建立健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案及各种职业危害体检台帐。
5、检查车间的工作场所职业病危害因素监测台帐。
| 制定背景 | 怕设备出事伤人赔钱,想管住安装维修的质量和安全。以前出过事故,得有个规矩压着。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管起重机械、厂内机动车辆的事故报告和处理。 | ||
| 职责分工 | 安质部牵头解释,子公司或分公司自己查小事故,集团公司查大事故,技术部门跟着一起干。 | ||
| 管理规定 | 出事马上拦损失,保护现场往上报,修设备、开分析会、罚责任人、定防范措施。 | ||
| 监督与罚则 | 小事故自己查完写报告给集团批,大事故集团直接组队查;不照做就追责,拿事故当教材教育大家。 | ||
一、 为了规范机电类特种设备安装、维修的质量和安全性能,最大限度地防止和减少事故的发生,保障职工生命和企业财产的安全,根据《特种设备安全监察条例》、《特种设备质量监督和安全监察规定》和《锅炉压力容器压力管道特种设备事故处理规定》特制定本制度。
二、本制度适用于起重机械、厂内机动车辆发生事故的报告、调查、处理及事故的统计、分析。使用这类设备的单位,发生安装、维修事故时,应认真执行本办法。
三、特种设备事故,按照所造成的人员伤亡和破坏程度,分为特别重大事故、特大事故、重大事故、严重事故和一般事故。
| 制度目标 | 让文书收发不乱套,别丢文件,别耽误事,大家办事快一点,清楚一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 院长办公室管总,机要员收发登记,院办主任分文件,各部门专人盯进度、做记录、保安全。 | ||
| 核心条款 | 文件当天登记编号,紧急的马上办,借阅要签字,密件不能带出,原件不能私留,附件不能少。 | ||
| 执行要求 | 机要员当天或第二天送文件,承办人签意见写日期,月底季末年底清文件,丢失要查原因写报告,归档前要核对清单。 | ||
文书管理制度
第一章 总则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率,特制定本制度。
第二条 所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条 文书的收发、领取与寄送,原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理,也应参照本制度。
第二章 文件的收发和催办
第四条 对文件、信凼的处理,必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼,均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条 文件登记后,机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件,粘贴“文件批阅单”,由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
| 制度目标 | 让招聘更规范,避免乱招人,保证招进来的人靠谱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部负责发通知、组织考试;用人部门负责面试和提录用申请;总经理批最终决定。 | ||
| 核心条款 | 不录没解约的、有犯罪记录的、造假的、身体不行的、品行差的、没身份证的。 | ||
| 执行要求 | 招人要走申请—发布—登记—笔试—面试—试用流程。试用期1-2个月,不合格随时辞退。考完按成绩排队通知报到。 | ||
河口房地产公司招聘管理制度
第一条为规范公司员工招聘管理工作,依据国家劳动法及相关法律法规,制订本制度。
第二条本公司各级员工的招聘和任用,以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作的需要为原则。
第三条有下列情况之一的,公司不予录用:
1)与其他公司未解约者(特约兼职人员除外);
2)公司员工直系亲属或二次进公司者(董事长、总经理特批者除外);
3)患有精神病、传染病及身体状况不良影响工作者;
4)品行恶劣,被其他机构或组织开除者;
5)有违法犯罪行为及记录者;
6)未满18周岁者;
7)无居民身份证和户口本者;
8)曾有贪污受贿、私挪公款受到处罚者。
9)曾有严重渎职行为者。
10)伪造学历、年龄、资质、职务及其他形式的弄虚作假者。
第四条 公司聘用员工以公开招考为原则。
| 制度目标 | 让档案不丢不乱,大家查资料方便,医院工作有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合档案室管全部档案;各科室按时整理移交;信息处批外借;分管院长审密件和销毁。 | ||
| 核心条款 | 档案不能私留;3月底前交上年材料;会计存两年再移交;基建完工两月内交复制件;不外借,要借得批准。 | ||
| 执行要求 | 每年3月底是移交deadline;档案室编索引;查档要登记;安全七防天天做;鉴定小组每年看一次该不该留。 | ||
第一人民医院综合档案室管理制度
1、认真贯彻执行《档案法》,依法管理档案。不断完善医院档案的各种管理制度。
2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。
3、按照档案集中统一管理的原则,综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作,以确保档案的完整、准确、系统、安全,有利于开发利用。任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。
4、指导全院各科室的档案业务工作,并实行"四同步管理"(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。
文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案,由文书部门统一立卷归档。
| 制定背景 | 怕出事伤人伤财,想早点知道、快点救人、别再犯同样错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有员工和部门,只要出了安全事故就得按这个来。 | ||
| 职责分工 | 现场看见的人先报,单位负责人马上管,上级部门和安监局也要通知到。 | ||
| 管理规定 | 出事立刻报时间地点和情况,负责人得救人在先,保护好现场别乱动东西。 | ||
| 监督与罚则 | 不报或晚报要被问话,现场没保护好要写说明,处理结果要开会通报,大家一块学教训。 | ||
为了防止和减少安全事故对人身和财产的危害,根据国家相关法律、法规,加强安全生产工作,提高本公司的安全生产水平,保障消费者和员工的生命财产安全,特制定此安全生产事故报告和处理制度:
1、发生安全事故,事故现场第一目击者(或有关人员)应立即报告本单位负责人、
2、报告内容:
①事故发生的时间、地点;
②事故发生的初步情况;
③报告人的姓名、单位和联系电话。
3、单位负责人接到事故报告,应迅速启动应急救援预案,采取有效措施组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。同时报告上级主管部门和区安全生产监督管理局。事故造成人员伤害需抢救的,拨打120或采用其它交通工具及时将伤员送附近医院救治,并垫付医疗费用。
4、保护现场。
| 制定目的 | 怕质量体系跑偏了,想定期看看它还灵不灵,能不能一直达标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司整个质量体系,管各部门怎么干活、咋反馈、咋改进。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板定调,管理者代表汇报 盯落实,工程部打杂 写报告 跟措施,各部门交材料 改问题。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不搞评审,不能漏掉关键资料,不能糊弄整改,不能让报告没审批就发出去。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少一次评审,特殊情况加开;工程部收材料、开会、写报告;管理者代表审核、总经理批准;整改不力要重来,下次评审再查;报告归档备查。 | ||
房地产公司质量手册:管理评审控制程序
1.目的
通过管理评审,定期对公司的质量管理体系进行有效的评审,确保持续有效地满足标准要求。
2.范围
本程序适用于公司管理评审。
3.职责
3.1公司总经理负责主持管理评审会议,并对评审结果做出决定性意见;
3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况,组织编制管理评审报告,检查落实管理评审意见;
3.3工程部负责管理评审的组织准备工作,收集管理评审所需的资料,编制管理评审报告,组织实施和验证评审中提出的纠正和预防措施;
3.4各部门负责准备并提供所分管的评审所需资料,实施有关的纠正和预防措施。