| 设立背景 | 公司行政人事部要有人管文件、档案、会议、考勤这些事，不然流程乱套，资料找不到，工资算不准。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件起草打印、档案归档、会议组织记录、考勤统计、办公环境维护、配合接待。 | ||
| 工作内容 | 写文件、收发资料、建档案库、开例会、记会议内容、查卫生、打考勤、算月考勤、做报表。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理汇报，听行政后勤主管安排；和各部门收文件、传资料、对考勤；帮前台接待客人。 | ||
公司行政人事部文员岗位职责
1.协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4.组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资;
7.配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8.完成部门经理交付的其他任务。
| 制度目标 | 让接待有标准，不乱花钱，工作顺利开展，领导客人满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 业务部门管对口接待，院办管没对口的，总经理管重要领导学者。 | ||
| 核心条款 | 内部按出差标准，外部由总经理定标准，招待餐要批，不喝白酒不抽烟。 | ||
| 执行要求 | 院办统一协调食宿用车，费用填单子，必须总经理签字才报销，用车市区院办批，长途得总经理批。 | ||
医院公务接待管理制度
为明确公务接待的标准与程序，保证接待工作效果，合理控制费用开支，制定本制度。
2、适用范围
2.1接待来院检查指导工作的上级领导;
2.2接待应邀来院协助工作和合作单位的客人;
2.3集团安排来院调研、培训或实习的员工。
2.4与上述接待对象相关的工作日程、食宿、用车、购买返程票等接待工作，均属于公务接待管理范围。
3、职责部门
3.1来访人员由直接对口的业务部门负责接待;
3.2无直接对口业务部门或不可确定对口业务部门的来访人员由院办(人事行政部)负责接待;
3.3省、市级政府部门及其它重要领导、学者等来访由总经理负责接待。