| 设立背景 | 学院领导需要有人帮着处理日常事务，还要给教学科研一线做服务支撑。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室运转、写材料、管公章、盯评估、协调人员、收发文件、管档案、报信息、管财务杂事、开会议、办接待。 | ||
| 工作内容 | 填工作日志、写计划总结、开党政会、管印章、排值班、查档案、报数据、盯评估材料、收发文件、管网站信箱、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听学院领导安排，跟教学科研秘书、档案员、信息管理员一起干活，和学校党政办对接，配合党总支负责人，向院领导汇报问题。 | ||
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。
| 制定背景 | 怕档案乱查乱用，保护干部隐私，防止有人查自己或亲戚的档案。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管学校里干部的人事档案。 | ||
| 职责分工 | 单位负责人先签字盖章，档案管理部门最后审核批准，他们负责登记和监督。 | ||
| 管理规定 | 必须是党员，带审批表才能查；不能涂改、拆散、折叠档案；不能抄在本子上。 | ||
| 监督与罚则 | 每次查都要登记签名，借出要填单子，超15天不还就追责，发现乱动档案马上叫停。 | ||
邺建中学干部人事档案查阅制度
一、查阅干部人事档案的人员必须是*党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过15天。
| 设立背景 | 公司行政管理要有人管钱管事管协调，党委和股东那边也得有人对接。 | ||
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| 核心职能 | 管部门日常运转，审钱报账，盯会议落实，做计划排任务，搞党建和信访。 | ||
| 工作内容 | 批办公费和行政经费，跟会记会议决定，写月度年度计划，安排考核，回股东来信，接待信访，管离休干部。 | ||
| 协作关系 | 向公司领导汇报，跟各部室协调工作，对接股东会董事会监事会，配合党群口做事，服务离休老同志。 | ||
16.3.1 主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。
16.3.2 协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。
16.3.3 负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。
16.3.4 接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。
16.3.5 负责党委及党建日常工作和有关信访接待。
16.3.6 组织与协调离休干部日常管理工作。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人处理文件和会议记录，总经理事情多顾不过来。 | ||
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| 核心职能 | 写会议纪要、整会议报告、管公司文件、跟总经理交办的事。 | ||
| 工作内容 | 记会议内容、写完发给领导、收发文件、归档材料、跑腿送资料、回邮件。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，和人事部、财务部同事传文件，帮各部门整理材料，有时要对接前台收快递。 | ||
任职资格：
1、本科或以上学历，可接受优秀;
2、人力资源、行政管理，金融相关专业;
3、工作积极主动，耐心细致，责任心强，文案功底强。