| 制定目的 | 怕值班没人盯岗，出事没人管，电话打不通，领导找不着人。 | ||
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| 适用范围 | 办公室所有值班的人，包括秘书科、机要室，还有夜间和周末轮值的同事。 | ||
| 职责分工 | 值班员要守岗、记事、传话、接人；科长管排班；主任听汇报、下指示。 | ||
| 管理要求 | 必须按时交班，记录写清楚，领导批了马上传，电话不闲聊，闲人拦在领导区外。 | ||
| 监督与检查 | 办公室主任抽查记录本，科长盯排班落实，漏记一次提醒，两次扣当月绩效分，三次调离值班岗。 | ||
一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由 秘书 科专人值班，夜间和双休日由机要室、 秘书 科工作人员轮流值班。值班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的，由所在科(室)负责调整。
二、值班人员必须按时交接班，坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题，重大问题应及时向办公室主任汇报，根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题，应交接班人员继续处理。认真做好值班记录，值班记录应符合规范，并班班移交。
三、对 领导 在值班记录或电话记录簿上的批示，要及时向有关人员传达，不得延误。
四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握，对各部门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。
| 设立背景 | 公司行政管理要有人管钱管事管协调，党委和股东那边也得有人对接。 | ||
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| 核心职能 | 管部门日常运转，审钱报账，盯会议落实，做计划排任务，搞党建和信访。 | ||
| 工作内容 | 批办公费和行政经费，跟会记会议决定，写月度年度计划，安排考核，回股东来信，接待信访，管离休干部。 | ||
| 协作关系 | 向公司领导汇报，跟各部室协调工作，对接股东会董事会监事会，配合党群口做事，服务离休老同志。 | ||
16.3.1 主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。
16.3.2 协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。
16.3.3 负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。
16.3.4 接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。
16.3.5 负责党委及党建日常工作和有关信访接待。
16.3.6 组织与协调离休干部日常管理工作。