| 制定目的 | 怕接待乱套、来信没人理、值班没人排，想让行政事有人管、有规矩、不出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管行政岗的人，干接待、来信、用车用油、值班表这些活。 | ||
| 职责分工 | 部主任带头盯，行政岗的人照着做，上级部门看做得对不对，同事之间要搭把手。 | ||
| 禁止行为 | 不准接待马虎、不准私用油卡、不准拖着不回信、不准值班表乱排、不准衣服乱穿。 | ||
| 检查与监督 | 先学文件再上岗，部主任每月查一次，新员工试用期满要考，没做到就重学或调岗，检查结果贴公告栏。 | ||
1 范围
本规范规定了行政事务管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。
本规范适用于行政事务管理工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1负责上级领导来公司检查及兄弟单位来公司参观的接待工作，负责本公司的本信来访工作，做到接待热情、服务周到。
2.1.2 负责来客用餐及车辆用油管理工作，严格执行规定，不循私情。
2.1.3 及时传阅、办理来信来访事件，协助有关部门做好有关问题的处理，并及时反馈信息。
2.1.4 做好来信来访的整理归档工作。
2.1.5 协助部主任做好接待车辆调度及管理工作。
2.1.6 负责安排全公司干部值班表。
2.1.7 完成领导交办的其他工作。
2.2 工作关系
2.2.1 在部主任领导下开展工作，并对其负责。
| 制度目标 | 保护校园花草树木不被破坏，让学校看起来更漂亮，大家有舒服的环境学习生活。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总务处物业部管审批和监督，各班老师提醒学生，保洁员日常巡查。 | ||
| 核心条款 | 不准烧荒挖土摘果踩草坪，不准在树上钉东西拉绳子，不准乱堆垃圾杂物。 | ||
| 执行要求 | 发现就马上制止，第一次批评教育，再犯要交罚款。物业每天检查，每月通报情况。 | ||
学校绿化管理制度
1、严禁在校园的公共绿地内焚烧垃圾、挖坑、掘窖、取土、挖野菜、烧荒和种植农作物。
2、严禁攀折花木，剥树皮，采摘果实，践踏花坛、花带和草坪。违者除进行及时清理外，给予经济处罚。
3、严禁在绿地内堆放杂物和倾倒垃圾。
4、严禁践踏绿篱和在绿篱上晾晒衣物，冬季严禁往绿篱上堆积冰雪。
5、严禁在树上钉钉、拉绳、晾晒衣物和依树堆放杂物。
6、任何单位和个人不得擅自砍伐或移植树木，如需砍伐或移植时，必须经总务处物业管理部同意并办理审批手续。
7、严禁其它有损校园绿化、美化的行为。
| 制定目的 | 怕卫生不干净影响客户健康，怕设备出问题没人管，怕乱用电引发火灾。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 写字楼里所有楼层服务员，管的区域包括卫生间、楼梯、电梯、客户房间等。 | ||
| 职责分工 | 服务员要当安全员，发现电炉电饭锅要劝阻；经理负责处理紧急事；大家都要熟悉设备情况。 服务要按流程做，清洁剂和工具不能乱用；设备坏了马上报修；电炉电饭锅不准在办公室用。 主管每天查卫生和设备，经理抽查执行情况；没做到要被提醒改正，再犯要写说明；检查结果记在值班本上。 从2024年6月1日起执行，物业部每月看一遍，有新设备或客户提意见就更新。 | ||
写字楼楼层服务员职责、工作内容与流程
1岗位职责
搞好公共责任区域所管辖区的卫生，对客户提供标准化的服务，对所有清洁设备定期进行保养。做到三员观:服务员、安全员、营销员。
2工作内容
(1)搞好公共责任区域所管辖的卫生间、地面、客户房间、楼梯、电梯、墙壁、开关扶手等清洁卫生。
(2)楼层物品要按规定使用、摆放并保存。
(3)正确使用清洁剂和全部有关清洁工具、设备，并按工作程序完成清洁工作。
(4)严格按照工作流程、工作标准为客户提供服务。
(5)对所有清洁设备定期进行保养清洁。
(6)楼层设备设施发生问题及时报修，紧急情况除自行紧急处理外，要迅速报本部经理。
| 制度目标 | 管好机房不让设备乱放，保证网络不瘫痪，数据不丢不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 网管负责安全补丁和杀毒；专人24小时看机房；负责人批设备改动；数据保管员管备份。 | ||
| 核心条款 | 设备不能私换挪用；机房禁带火种磁铁；数据要加密存档；备份每周五做异地放。 | ||
| 执行要求 | 进出要登记签字；故障必须写清过程；病毒检测每周做；权限按用途定；负责人每月查记录；交接全得留字据。 | ||
为科学、有效地管理机房，促进网络系统安全的应用、高效运行，特制定本规章制度，请遵照执行。
一、机房管理
1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，须放置计算机机房内，不得自行配置或更换，更不能挪用它用。
2、计算机房要保持清洁、卫生，并由专人7*24负责管理和维护（包括温度、湿度、电力系统、网络设备等），无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。
3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
4、建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。
5、网管人员应做好网络安全工作，服务器的各种账号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。
| 制度目标 | 让电子阅览室用得安全、规范、有秩序，帮师生更好查资料。 | ||
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| 职责分工 | 管理员负责技术指导、现场值守、设备维护、卫生保洁、行为引导。要全程在岗，及时处理问题。 | ||
| 核心条款 | 不准带食物饮料，不准高声喧哗，不准私自带光盘，u盘需经许可，严禁不良信息和游戏。 | ||
| 执行要求 | 开放时管理员必须在场，发现违规马上制止，每日检查设备与卫生，每周汇总问题报教务处，每月自查执行情况。 | ||
达八小学电子阅览室管理制度
电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取信息的重要窗口，应明确专人负责，规范管理。
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题，电子阅览室开放期间，管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息，有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的维护保养，发现问题及时处理，做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静，不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用，需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生，爱护公共设施，禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。